Si vous êtes travailleur indépendant ou dirigez une petite entreprise, vous avez sans doute besoin d’un moyen rapide et facile de générer un compte de résultat. Bien sûr, il existe de nombreux outils payants qui peuvent le faire pour vous, mais je trouve qu’il est toujours préférable de s’impliquer avec les données.
C’est pourquoi j’ai créé ce modèle de compte de résultat pour moi-même et l’ai utilisé ces dernières années pour notre entreprise. Puis j’ai réalisé que si j’en avais besoin, beaucoup d’autres personnes en auraient sûrement besoin aussi. Alors j’ai créé une version encore meilleure que je partage avec vous aujourd’hui.
Comment utiliser le modèle de compte de résultat pour suivre vos finances d’entreprise
J’ai essayé de rendre cela aussi simple que possible. Mais avant tout, vous devez télécharger la feuille de calcul :
- Pour les utilisateurs de Google Sheets et Microsoft Excel, cliquez ici pour “faire une copie” de la feuille de calcul du compte de résultat.
- Pour les utilisateurs d’Excel uniquement, vous devrez ensuite cliquer sur “Fichier”, puis “Télécharger” -> “Microsoft Excel (.xlsx)”.
C’est tout, vous êtes prêt à commencer !
En fonction du type d’entreprise que vous dirigez, vous devrez peut-être modifier ou ajuster les catégories de revenus et de dépenses. Mais cela est assez simple à faire. Rendez-vous simplement sur la feuille “Compte de résultat 2023” et mettez à jour la colonne “B”. Voici un exemple :
Supposons par exemple que votre entreprise repose principalement sur la “Publicité en ligne”. Vous pouvez donc modifier la feuille en conséquence.
Une fois que vous avez défini toutes les catégories, vous voudrez importer toutes vos données bancaires dans la feuille “Transactions bancaires 2023”. J’ai à la fois des transactions de compte bancaire et des transactions par carte de crédit, donc j’importe chacune d’entre elles en utilisant “Fichier” -> “Importer” -> “Importer dans une nouvelle feuille”.
Vous pouvez également copier/coller. Faites simplement ce qui est le plus facile pour vous.
Vous devrez importer toutes les transactions concernant votre entreprise.
La feuille “Transactions bancaires” contiendra ensuite toutes les données qui seront utilisées pour peupler la feuille de compte de résultat, comme ceci :
Voici quelques points importants à retenir :
- Assurez-vous également de remplir la colonne “D” avec la bonne catégorie qui correspond aux catégories de compte de résultat que vous avez modifiées précédemment.
- Vous devrez également vous assurer que les revenus sont positifs et les dépenses négatives.
Une fois que vous avez terminé de tout saisir, vos données commenceront à apparaître dans le compte de résultat.
Si vous avez oublié d’étiqueter certaines catégories, elles seront automatiquement enregistrées soit en tant que “Revenus divers” soit en tant que “Autres dépenses”.
Enfin, vous pouvez entrer les “Primes d’assurance maladie” pour aider à calculer votre revenu net de l’annexe C.
J’ai pré-rempli la feuille de calcul avec des informations exemples pour vous permettre de voir facilement comment tout se met en place.
Pourquoi ai-je besoin d’un compte de résultat ?
Un compte de résultat vous aidera à gérer correctement votre entreprise. Il vous permettra de suivre vos revenus et vos dépenses et de vous assurer que votre entreprise est effectivement rentable. Même si vous dirigez simplement une petite activité parallèle, vous voudrez avoir une idée de la performance de l’entreprise.
J’ai utilisé des comptes de résultat au fil des ans pour détecter des problèmes de dépenses ou identifier des tendances dans la performance des revenus qui nécessitent une attention particulière.
Enfin, connaître votre revenu net vous aidera à estimer correctement vos impôts. N’oubliez pas : ce qui est mesuré est géré !
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, n’hésitez pas à me contacter et je les résoudrai.
Profitez de cet outil gratuit pour gérer efficacement votre entreprise et atteindre vos objectifs financiers!
