Cách sử dụng đúng định dạng tiền tệ trong danh sách thả xuống trong Google Sheets

Định dạng tiền tệ có thể gây ra hai loại vấn đề khi sử dụng danh sách thả xuống trong Google Sheets.

1. Vi phạm quy tắc xác nhận dữ liệu.
2. Định dạng số không hợp lệ (số/tiền tệ được định dạng dưới dạng văn bản).

Dưới đây là một số bước đơn giản để giải quyết các vấn đề liên quan đến định dạng số/tiền tệ khi sử dụng số trong danh sách thả xuống trong Google Sheets.

Ví dụ, hãy xem xét một cột chứa danh sách thả xuống cho phép tôi chọn các số từ 1 đến 10. Tôi muốn sử dụng những số này như là tỷ lệ đơn vị của các mặt hàng, vì vậy tôi muốn áp dụng định dạng tiền tệ vào những số này.

Khi tôi chọn bất kỳ số nào, ví dụ như số 5, tôi muốn nó được định dạng thành $5, không phải là một số 5 không có định dạng.

Điều đó, tất nhiên, tôi có thể thực hiện được với định dạng số và có thể hoạt động đúng trong Google Sheets. Nhưng đôi khi nó có thể gây vi phạm quy tắc xác nhận dữ liệu. Tôi sẽ đến vấn đề đó.

Trong kịch bản khác, khi tôi chọn $5 từ danh sách thả xuống chứa $1 đến $10, tôi muốn nó là $5, trong định dạng số, không phải trong định dạng văn bản.

Dưới đây là cách sử dụng định dạng tiền tệ đúng trong danh sách thả xuống trong Google Sheets.

Định dạng tiền tệ trong danh sách thả xuống bằng cách sử dụng phương pháp Danh sách các mục trong Google Sheets

Trong phương pháp “Danh sách các mục”, có hai cách để sử dụng định dạng tiền tệ/số trong một danh sách thả xuống trong Google Sheets. Đây là cách để làm như vậy.

Định dạng số trong danh sách thả xuống bằng Định dạng số tùy chỉnh

Trong phương pháp này, tôi sẽ tạo các danh sách thả xuống như được hiển thị trong hình ảnh dưới đây. Như bạn có thể thấy, tôi đã sử dụng chỉ số chưa có định dạng. Tức là không có ký hiệu tiền tệ kèm theo các số.

Nó sẽ tạo ra một danh sách thả xuống trong phạm vi C3:C7. Chọn phạm vi C3:C7 và định dạng nó như ‘Tiền tệ’ từ menu Định dạng trong Google Sheets.

Lưu ý: Nó chỉ định dạng phạm vi với ký hiệu tiền tệ mặc định. Nếu đơn vị tiền tệ mặc định của bạn và đơn vị tiền tệ bạn muốn khác nhau, thay vì Định dạng > Số > Tiền tệ, hãy sử dụng Định dạng > Số > Định dạng số khác > Tiền tệ khác để định dạng phạm vi C3:C7.

Nhấp vào bất kỳ danh sách thả xuống nào, ví dụ: ô C3, và chọn bất kỳ số nào. Bạn sẽ thấy thông báo lỗi sau đây.

Dữ liệu bạn nhập vào ô C3 vi phạm các quy tắc xác nhận dữ liệu được đặt trong ô này. Vui lòng nhập một trong các giá trị sau đây: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

Để sử dụng định dạng tiền tệ trong danh sách thả xuống loại dữ liệu như vậy trong Google Sheets, hãy làm như sau.

1. Chọn phạm vi C3:C7 chứa danh sách thả xuống.
2. Đi tới Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
3. Ở phần cài đặt “Dữ liệu hợp lệ”, kích hoạt “Hiển thị cảnh báo” và Lưu cài đặt.

Đơn giản bỏ qua cảnh báo.

Bao gồm ký hiệu tiền tệ trong danh sách các mục

Một số người dùng tuân theo phương pháp dưới đây để có định dạng tiền tệ trong danh sách thả xuống trong Google Sheets. Tuy nhiên, nó có hai điểm yếu.

Điều gì (điểm yếu)?

Đơn vị tiền tệ mặc định khác nhau

Nếu đơn vị tiền tệ mặc định của bảng của bạn và đơn vị tiền tệ được sử dụng trong danh sách các mục khác nhau, các số tiền (tiền tệ) sẽ được coi là văn bản. Vì vậy, sẽ không hoạt động trong các phép tính.

Ví dụ, đơn vị tiền tệ mặc định của bảng (ký hiệu tiền tệ mà tôi nhận được bằng cách áp dụng Định dạng > Số > Tiền tệ) là £ (Bảng Anh).

Vì tôi đã sử dụng $ (Đô la Mỹ) trong ‘Danh sách các mục’ trong xác nhận dữ liệu, nó chuyển đổi số thành văn bản. Vì vậy, công thức trong ô D3 sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Ở đây, để giải quyết lỗi, bạn có thể cần thay đổi đơn vị tiền tệ mặc định bằng cách thay đổi ‘Khu vực’ từ trong menu Tệp ‘Thiết lập bảng tính’.

Cùng một đơn vị tiền tệ mặc định

Đây là điểm yếu thứ hai.

Ngay cả khi các ký hiệu tiền tệ giống nhau (đơn vị tiền tệ mặc định và đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ‘Danh sách các mục’), bạn không thể sử dụng dấu phân cách 1000. Vì vậy, không thể sử dụng số có hơn 3 chữ số.

Định dạng số như $5000 sẽ hoạt động, nhưng không phải là $5,000 vì dấu phẩy sẽ được coi là phân tách số, không phải là phân tách hàng nghìn trong xác nhận dữ liệu.

Định dạng tiền tệ trong danh sách thả xuống bằng cách sử dụng phương pháp Danh sách từ phạm vi trong Google Sheets

Phương pháp chính xác để sử dụng định dạng tiền tệ trong danh sách thả xuống trong Google Sheets là phương pháp “Danh sách từ phạm vi” trong xác nhận dữ liệu.

Trong đó, giữ các số (chỉ có số) như một danh sách trong một cột khác và sử dụng nó trong xác nhận dữ liệu. Sau đó, định dạng số tùy chỉnh danh sách thả xuống với ký hiệu tiền tệ yêu cầu.

Dưới đây là các bước liên quan.

1. Tôi có danh sách trong G2:G11 chứa các số từ 1 đến 10.
2. Chọn C3:C7 và đi đến Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
3. Ở Tiêu chí “Danh sách từ một phạm vi”, chọn G2:G11 và “Lưu”.

Định dạng C2:C7 bằng cách sử dụng Định dạng > Số > Định dạng số khác> Tiền tệ khác.

Đây là phương pháp đơn giản và chính xác để định dạng số trong danh sách thả xuống thành tiền tệ trong Google Sheets.

Đó là tất cả. Thưởng thức nào!

Tài nguyên xác nhận dữ liệu

• Xác nhận dữ liệu – Làm thế nào để không cho phép trùng lặp trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Các ví dụ xác nhận dữ liệu tốt nhất trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Danh sách từ phụ thuộc động nhiều hàng trong danh sách thả xuống trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Một menu thả xuống trong Google Sheets để xem nội dung từ bất kỳ Sheets nào trong Sheets hiện tại.{Crawlan.com}
• Tự động điền thông tin dựa trên lựa chọn thả xuống trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Giá trị phân biệt trong danh sách thả xuống trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Google Sheets: Làm thế nào để có tùy chọn lựa chọn Tất cả trong danh sách thả xuống.{Crawlan.com}
• Điền vào ngày trong nửa tháng dựa trên danh sách thả xuống trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Tạo ra một tháng đầy đủ ngày dựa trên danh sách thả xuống trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Tạo ra một menu thả xuống để lọc dữ liệu từ hàng và cột.{Crawlan.com}
• Tạo ra một menu thả xuống từ nhiều phạm vi trong Google Sheets.{Crawlan.com}
• Làm thế nào để kết hợp nhiều Sheets trong Importrange và kiểm soát thông qua thả xuống.{Crawlan.com}