Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bảo vệ một bảng tính trong Google Sheets. Ý tưởng và quy trình rất đơn giản nhưng rất quan trọng để bảo đảm an ninh cho bất kỳ bảng tính nào.
2 cách để bảo vệ một bảng tính trong Google Sheets
Để minh họa cho các phương pháp của chúng ta hôm nay, chúng ta đã tạo ra một bảng tính đơn giản. Nó bao gồm ba trang tính, được đặt tên là “Lớp A”, “Lớp B” và “Lớp C”.
Mỗi trang tính này đều chứa các giá trị và công thức quan trọng. Do đó, việc bảo vệ chúng là rất quan trọng.
1. Ẩn một trang tính trong Google Sheets
Phương pháp đầu tiên mà chúng tôi sẽ chỉ cho bạn là một kỹ thuật ẩn đơn giản.
Di chuyển đến trang tính mà bạn muốn ẩn. Bên cạnh tên trang tính trong tab của trang tính, bạn sẽ thấy một mũi tên xuống:
Điều này sẽ mở ra một menu thả xuống với các tùy chọn khác nhau để áp dụng cho trang tính của bạn.
Chọn tùy chọn “Ẩn trang tính”.
Trang tính của bạn bây giờ nên được bảo vệ khỏi tầm nhìn.
Hiển thị lại các trang tính đã ẩn
Bạn cũng có thể dễ dàng hiển thị lại trang tính từ tab “Xem”.
Di chuyển đến tab “Xem” ở phía trên trang tính. Nếu có các trang tính bị ẩn trong bảng tính, một tùy chọn gọi là “Trang tính bị ẩn” sẽ xuất hiện. Ở đây, bạn có thể chọn để hiển thị chúng.
Xem > Trang tính bị ẩn > Hiển thị [tên trang tính]Để kết luận, điểm yếu duy nhất của phương pháp này có thể là tính bảo mật của nó. Nếu ai đó có quyền chỉnh sửa trên bảng tính và biết số lượng trang tính có sẵn, họ có thể dễ dàng hiển thị các trang tính đã ẩn.
2. Bảo vệ một trang tính bằng cách sử dụng tùy chọn Bảo vệ phạm vi của Google Sheets
Một phương pháp an toàn hơn để bảo vệ trang tính của bạn là sử dụng tùy chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi. Người dùng vẫn có thể xem trang tính, nhưng không thể chỉnh sửa nó.
Bạn có thể truy cập trực tiếp tùy chọn “Bảo vệ trang tính” từ menu thả xuống trong tab trang tính.
Điều này sẽ mở tùy chọn “Trang tính và phạm vi được bảo vệ”. Đây là ba phần mà bạn cần lưu ý:
- Bạn có thể đặt tên cho trang tính được bảo vệ của mình.
- Tất cả các phạm vi của trang tính hiện tại đều được chọn.
- Nhấp vào “Bảo định quyền” để di chuyển đến phần tiếp theo.
Bằng cách nhấp vào “Bảo định quyền”, bạn sẽ truy cập vào cửa sổ “Quyền chỉnh sửa phạm vi”. Bạn có hai lựa chọn cơ bản:
- “Chỉ có bạn”: Chỉ có bạn, chủ sở hữu, được phép chỉnh sửa trang tính này, ngay cả khi bạn chia sẻ nó với người khác.
- “Tùy chỉnh”: Điều này cho phép bạn thêm các cộng tác viên để chỉnh sửa trang tính. Đây thường là tùy chọn tốt nhất nếu bạn dự định làm việc cùng nhiều người trên các bảng tính khác nhau.
Nhấp vào “Hoàn tất” để bảo vệ bảng tính của bạn trong Google Sheets.
Áp dụng cảnh báo nhẹ cho trang tính
Tùy chọn cuối cùng mà chúng ta có trong cửa sổ “Quyền chỉnh sửa phạm vi” là “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này”.
Mặc dù tùy chọn này không ngăn ai đó chỉnh sửa trang tính, nhưng nó sẽ hiển thị một cửa sổ cảnh báo mỗi khi ai đó cố gắng chỉnh sửa điều gì đó.
Chúng tôi hy vọng các phương pháp mà chúng tôi đã thảo luận về cách bảo vệ một trang tính trong Google Sheets sẽ hữu ích cho công việc và bảo mật của bạn.
Đừng ngần ngại để lại câu hỏi hoặc gợi ý trong phần bình luận.
