Analyser des données est bien plus simple lorsque vous gardez vos données brutes ou sources sur une feuille distincte. Cela permet de garder votre feuille d’analyse organisée et propre. Dans cet article, je vais vous montrer comment extraire des données d’une autre feuille dans Google Sheets. En stockant vos données brutes sur une feuille séparée, vous pouvez les importer au besoin pour l’analyse en utilisant la méthode décrite ci-dessous.
Différentes méthodes pour extraire des données d’une autre feuille
Dans Google Sheets, il existe plusieurs méthodes pour extraire des données d’une autre feuille. Les fonctions “QUERY” et “SORT”, exclusives à Google Sheets, sont des outils efficaces à cet effet. Vous pouvez utiliser ces fonctions pour importer des données entre les feuilles en toute simplicité.
Vous trouverez ci-dessous quelques formules que vous pouvez utiliser pour extraire des données d’autres feuilles dans Google Sheets :
=QUERY('Feuille 3'!A1:Y, "select *")=QUERY('Feuille 3'!A1:Y, "select A,K,B,C")=SORT(Feuille2!A2:Y, 14, true)
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Pourquoi vouloir extraire des données d’une autre feuille ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir récupérer des données d’une autre feuille dans Google Sheets :
- Vous souhaitez effectuer des calculs ou des analyses sur des données provenant de plusieurs feuilles sur une seule feuille.
- Vous souhaitez créer une feuille de synthèse qui affiche les données provenant de plusieurs feuilles.
- Vous souhaitez transférer des données d’une feuille à une autre sans avoir à les copier et à les coller manuellement.
Quelle que soit la raison, Google Sheets propose plusieurs façons d’extraire des données d’une autre feuille, que nous allons explorer ci-dessous.
Référencer une cellule unique dans une autre feuille
C’est assez simple. Comme dans toutes les autres applications de feuilles de calcul :
- Tapez le signe égal (=) dans la cellule où vous souhaitez mettre les données.
- Accédez à l’autre feuille en cliquant sur l’onglet de la feuille en bas.
- Cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez vous référer.
- Appuyez sur Entrée. Vous serez renvoyé à la feuille d’origine avec la valeur à laquelle vous souhaitez vous référer.
Vous avez peut-être remarqué que cela crée une formule avec les composants suivants :
=’NomDeLaFeuille’!AdresseDeCellule (par exemple, =Feuille6!A5)
N’oubliez pas de mettre le nom de la feuille entre guillemets simples si le nom de la feuille contient des espaces.
Extraire une plage de données d’une autre feuille dans Google Sheets
Vous pouvez utiliser des formules comme QUERY ou SORT lorsque vous souhaitez importer une plage de données d’une autre feuille dans la même feuille Google Sheet.
Utiliser la fonction QUERY pour importer des données d’une autre feuille dans Google Sheets
La fonction QUERY est très utile dans Google Sheets. C’est peut-être une des raisons clés pour lesquelles certaines personnes passent d’Excel à Google Sheets. Vous pouvez utiliser la fonction QUERY de différentes manières.
Dans les exemples ci-dessous, je vais vous montrer comment utiliser la fonction QUERY pour extraire des données d’une autre feuille. Vous pouvez importer la plage entière ou des colonnes/lignes spécifiques pour votre analyse. C’est la manière la plus basique d’utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets.
Dans la fonction QUERY, vous devez indiquer votre plage de données en tant que premier paramètre. Ensuite, vous pouvez écrire votre requête (code SQL) en tant que deuxième paramètre.
Si vos données se trouvent dans un onglet nommé “Feuille 3” et que la plage de données est “A1:Y”, vous pouvez faire référence à cette plage de données dans un autre onglet comme ‘Feuille 3’!A1:Y.
Cas 1 : Importer toutes les données de la plage
Le code SQL “SELECT *” permet de récupérer toutes les colonnes de la plage donnée en premier argument. Voici comment serait la formule QUERY correspondante :
=QUERY('Feuille 3'!A1:Y, "select *")
Cas 2 : Importer seulement certaines colonnes
Vous pouvez modifier la formule précédente en remplaçant * par les en-têtes de colonnes, comme indiqué ci-dessous :
=QUERY('Feuille 3'!A1:Y, "select A,K,B,C")
Utiliser la fonction SORT pour trier et importer des données d’une autre feuille dans Google Sheets
Vous pouvez trier les lignes d’un tableau ou d’une plage donnée en fonction des valeurs d’une ou de plusieurs colonnes à l’aide de la fonction SORT. Vous pouvez également utiliser cette fonction SORT pour importer des données d’une autre feuille en les triant par ordre numérique ou alphabétique.
Exemple :
La formule suivante importe des données de la plage “Feuille2!A2:Y” et trie la plage par “nom du client” par ordre alphabétique.
Dans cette formule, la valeur “14” du deuxième paramètre est le numéro de colonne de la colonne “nom du client”. En fournissant “vrai” ou “faux” pour le troisième paramètre, vous pouvez trier la plage par ordre croissant ou décroissant, respectivement.
=SORT(Feuille2!A2:Y, 14, true)
Conclusion
Garder vos données brutes intactes facilite les analyses complexes. Cependant, copier et coller manuellement les données à chaque fois peut être fastidieux. Dans cet article, j’ai expliqué quelques fonctions et méthodes que vous pouvez utiliser pour importer des données d’une feuille à une autre dans Google Sheets. Vous pouvez personnaliser ces formules en fonction de vos besoins. De plus, ces méthodes ne se limitent pas aux fonctions décrites ci-dessus ; vous pouvez également utiliser des fonctions telles que VLOOKUP, FILTER, etc., pour extraire des données d’une autre feuille.
Si vous souhaitez apprendre comment importer des données d’une feuille Google dans une autre, ou comment importer des données à partir d’un fichier CSV, vous pouvez consulter nos autres articles mentionnés précédemment.
Pour en savoir plus sur Google Sheets, visitez le site Crawlan.com.
