Bạn có thể mở khóa các hàng và cột trong menu thả xuống “Danh sách từ một phạm vi” trong Google Sheets. Đó được gọi là tham chiếu tương đối trong menu thả xuống của Google Sheets.
Trước đây, tham chiếu trong menu thả xuống được khóa mặc định. Điều này có nghĩa là Google Sheets chỉ hỗ trợ các tham chiếu tuyệt đối theo mặc định.
Lợi ích của cập nhật mới này là gì?
Giả sử tôi có một menu thả xuống trong ô E10. Khi tôi nhấp vào menu thả xuống trong ô E10, tôi sẽ thấy một danh sách các mục để chọn.
Nếu tôi đã tạo menu thả xuống bằng cách sử dụng “Danh sách từ một phạm vi” chứ không phải “Danh sách các mục”, với cập nhật mới, chúng ta có thể quyết định xem có thay đổi danh sách khi sao chép menu thả xuống sang ô khác hay không.
Một lưu ý nhỏ, “Danh sách từ một phạm vi” và “Danh sách các mục” là hai loại danh sách mà menu thả xuống trong Google Sheets hỗ trợ.
Loại đầu tiên sử dụng một danh sách từ phạm vi ô, trong khi loại thứ hai sử dụng một danh sách phân tách bằng dấu phẩy là các giá trị trong trường menu thả xuống chính nó.
Tính năng mở khóa các hàng và cột mới này làm cho danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều hàng của tôi linh hoạt và hữu ích hơn.
Hãy tìm hiểu thêm về tham chiếu tương đối trong menu thả xuống của Google Sheets.
Cách sử dụng tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong menu thả xuống của Google Sheets
Hai ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu cách sử dụng tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong menu thả xuống “Danh sách từ một phạm vi” của Google Sheets.
Tham chiếu tuyệt đối (Các hàng và cột bị khóa) trong Danh sách từ một phạm vi
Trong Google Sheets trống, hãy tạo một menu thả xuống trong ô B5. Đối với điều đó, chúng ta cần một danh sách. Dưới đây là danh sách sử dụng trong E1:E4.
Tôi có các giá trị sau trong E1:E4.
Nhấp vào ô B5. Sau đó, nhấp vào menu “Dữ liệu” và sau đó nhấp vào “Xác nhận dữ liệu”. Nó sẽ mở cửa sổ dưới đây (vui lòng xem hình ảnh dưới đây).
Nhấp vào trường chứa “Nhập một phạm vi hoặc công thức” là trường đối lập với Tiêu chí “Danh sách từ một phạm vi”. Sau đó chọn phạm vi E1:E4.
Chúng ta muốn có một tham chiếu tuyệt đối, chứ không phải một tham chiếu tương đối, trong Menu thả xuống. Vì vậy, hãy thay đổi E1:E4 thành =$E$1:$E$4.
Nhấp vào “Lưu”.
Lưu ý:
Hiện tại, ngay cả khi bạn không thay đổi E1:E4 và nhấp vào “Lưu”, Google Sheets sẽ chuyển đổi nó thành =$E$1:$E$4.
Bây giờ bạn có một menu thả xuống trong ô B5 chứa danh sách “Được chấp thuận”, “Đang chờ”, “Từ chối” và “Chưa hoàn thành” để chọn.
Nhấp chuột phải vào ô B5. Sau đó chọn “Sao chép” trong menu ngắn.
Sau đó, nhấp chuột phải vào ô B6 và “Dán”
Kiểm tra cả hai menu thả xuống. Bạn có thể thấy rằng cả hai đều chứa cùng một danh sách.
Lý do là gì?
Tham chiếu trong menu thả xuống của ô B5 không thay đổi khi bạn sao chép nó sang ô B6. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách mở menu thả xuống trong ô B6.
Điều này được gọi là các hàng và cột bị khóa (tham chiếu tuyệt đối) trong menu thả xuống.
Tham chiếu tương đối (Các hàng và cột không khóa) trong Danh sách từ một phạm vi
Phần này giải thích cách có được tham chiếu tương đối (các hàng và cột không khóa) trong menu thả xuống của Google Sheets.
Tôi muốn thay đổi tham chiếu khi tôi sao chép và dán menu thả xuống vào ô khác hoặc kéo nó xuống. Hãy xem cách làm.
Lần này, phạm vi E2:G5 có các danh sách ngang sau đây.
[WIll insert the image here.]
Trong ô B2, hãy tạo menu thả xuống như sau.
Trong trường đối lập “Danh sách từ một phạm vi”, tham chiếu phải là =E2:G2, chứ không phải chỉ là E2:G2.
Nếu bạn sử dụng tham chiếu mà không có dấu bằng, Sheets có thể chuyển đổi nó thành tuyệt đối.
Sao chép dán menu thả xuống B2 vào B3, B4 và B5.
Bây giờ khi bạn kiểm tra, bạn có thể thấy rằng mỗi menu thả xuống có một danh sách khác nhau từ phạm vi.
“Danh sách từ một phạm vi” sẽ như sau.
B2 =E2:G2
B3 =E3:G3
B4 =E4:G4
B5 =E5:G5
Theo cách này, chúng ta có thể có một tham chiếu tương đối trong menu thả xuống của Google Sheets.
Đó là tất cả. Thưởng thức nhé!
