Xin chào các bạn thân mến! Hôm nay, hãy để tôi chia sẻ với các bạn một bí quyết hấp dẫn nhất của mình: vai trò của hàm Không trực tiếp trong Định dạng điều kiện Google Sheets. Tin tôi đi, đây là một thay đổi trò chơi đấy! Vì vậy, hãy chuẩn bị và bắt đầu ngay thôi.
Mục đích sử dụng hàm Không trực tiếp trong Định dạng điều kiện
Hãy tưởng tượng bạn có nhiều bảng trong Google Sheets và bạn muốn định dạng một bảng dựa trên một tham chiếu ô trong bảng khác. Chính ở đây, hàm Không trực tiếp sẽ thực sự hữu ích. Thay vì trực tiếp tham chiếu đến một ô trong bảng khác trong trường công thức tùy chỉnh của định dạng điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm Không trực tiếp để thực hiện điều đó.
Ví dụ, hãy nghĩ về hai bảng có tên là “Tìm Nhóm” và “Nhóm Học Sinh”. Thông thường, bạn có thể tham chiếu đến ô A1 trong “Nhóm Học Sinh” như ‘Nhóm Học Sinh’!A1. Nhưng trong trường công thức tùy chỉnh của định dạng điều kiện, bạn sẽ cần sử dụng hàm Không trực tiếp như thế này: =khongtruc_tiep("Nhóm Học Sinh!A1").
Thú vị phải không? Hãy để tôi cho bạn một ví dụ cụ thể để thấy được sức mạnh của nó.
Định dạng điều kiện dựa trên tham chiếu ô trong bảng khác
Hãy tưởng tượng bạn có một bộ dữ liệu chứa tên học sinh được phân loại theo các nhóm khác nhau trong bảng “Nhóm Học Sinh”. Bạn cũng có một bảng khác có tên là “Tìm Nhóm”. Và đây là điều kỳ diệu: mỗi khi bạn nhập tên của một người chiến thắng từ bất kỳ nhóm nào vào bảng “Tìm Nhóm”, ô tương ứng sẽ được tô màu theo màu của nhóm đó. Thật tuyệt phải không?
Để thực hiện điều này, chúng ta sẽ sử dụng bốn công thức cho bốn màu nhóm khác nhau.
Nhóm MÀU ĐỎ (Cột B)
Công thức cho nhóm MÀU ĐỎ trong cột B như sau:
=đếmdk(khongtruc_tiep("Nhóm Học Sinh!B2:B"),A2)Nhóm MÀU XANH DƯƠNG (Cột C)
Công thức cho nhóm MÀU XANH DƯƠNG trong cột C như sau:
=đếmdk(khongtruc_tiep("Nhóm Học Sinh!C2:C"),A2)Nhóm MÀU XANH LÁ (Cột D)
Công thức cho nhóm MÀU XANH LÁ trong cột D như sau:
=đếmdk(khongtruc_tiep("Nhóm Học Sinh!D2:D"),A2)Nhóm MÀU VÀNG (Cột E)
Công thức cho nhóm MÀU VÀNG trong cột E như sau:
=đếmdk(khongtruc_tiep("Nhóm Học Sinh!E2:E"),A2)Bây giờ, khi chúng ta đã có các công thức sẵn sàng, hãy tìm hiểu cách sử dụng chúng cho định dạng điều kiện.
Cách sử dụng những công thức Không trực tiếp này trong Định dạng điều kiện
-
Đảm bảo ô hoạt động là A2 trong bảng “Tìm Nhóm”.
-
Truy cập menu Định dạng > Định dạng điều kiện.
-
Gõ A2:A (hoặc phạm vi mong muốn của bạn) vào ô “Áp dụng cho phạm vi”.
-
Chọn “Công thức tùy chỉnh là” dưới “Định dạng ô nếu… ” và dán công thức đầu tiên.
-
Chọn màu Đỏ trong “Kiểu định dạng”.
-
Nhấp “Thêm quy tắc khác” và dán công thức thứ hai. Đổi màu thành Xanh dương.
-
Lặp lại bước trước đó cho hai công thức còn lại, gán màu tương ứng cho từng nhóm.
Bây giờ, hãy thử nghiệm xem tất cả các công thức có hoạt động theo mong đợi không. Nhập tên của một học sinh từ bất kỳ nhóm nào vào bất kỳ ô nào trong khoảng A2:A của bảng “Tìm Nhóm”. Hãy chờ xem sự kỳ diệu xảy ra khi ô được tô màu theo nhóm tương ứng.
Còn nhiều điều kỳ diệu hơn nữa!
Nhưng đợi chút, còn nhiều điều thú vị hơn nữa! Tôi có hai hướng dẫn khác nơi tôi đã sử dụng hàm Không trực tiếp trong Định dạng điều kiện trong Google Sheets:
-
Tô đậm ô nếu các ô tương tự ở bảng khác có giá trị – Google Sheets
-
Cách định dạng điều kiện cho các ô trùng lặp qua các tab bảng trong Google Sheets
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy cứ việc kiểm tra.
Đó là tất cả cho bây giờ, các bạn ơi! Tôi hy vọng bạn đã thích cuộc phiêu lưu nhỏ này trong thế giới kỳ diệu của Hàm Không trực tiếp trong Định dạng điều kiện Google Sheets. Hãy thoải mái khám phá, thử nghiệm và phát huy sự sáng tạo. Hẹn gặp lại các bạn lần tới!
