Saving une feuille de calcul Google sur votre bureau peut changer la donne. Mettez-vous à la place de l’utilisateur ou partagez vos expériences pour captiver leur intérêt. Tout au long du processus, partagez des astuces et comparez différentes méthodes en vous basant sur vos propres expériences.
Partie 1 : Comment enregistrer une feuille de calcul Google sur votre bureau sans Microsoft (avec WPS)
WPS Office est une suite bureautique gratuite et open-source compatible avec Microsoft Office et Google Docs, Sheets et Slides. Elle comprend un traitement de texte, un éditeur de feuille de calcul et un logiciel de présentation. WPS Office est disponible pour Windows, Linux, macOS, Android et iOS.
Les avantages de WPS
WPS Office est une alternative pratique à Microsoft Office, surtout pour les utilisateurs qui ne veulent pas payer d’abonnement. C’est également une bonne option pour les utilisateurs qui ont besoin de collaborer avec des personnes utilisant Microsoft Office, car il est entièrement compatible avec les formats de fichier Microsoft.
Utilisation de WPS pour enregistrer une feuille de calcul Google sur votre bureau
Pour enregistrer une feuille de calcul Google sur votre bureau en utilisant WPS Office, suivez ces étapes :
- Étape 1 : Rendez-vous sur Google Drive et connectez-vous à votre compte Google.
- Étape 2 : Faites un clic droit sur le fichier de feuille de calcul Google que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez “Télécharger sous”.
- Étape 3 : Sélectionnez “Microsoft Excel (.xlsx)” comme format de fichier et cliquez sur “Télécharger”.
- Étape 4 : Ouvrez le fichier de feuille de calcul téléchargé dans WPS Office Spreadsheet.
- Étape 5 : Cliquez sur “Fichier” > “Enregistrer sous”.
- Étape 6 : Sélectionnez un emplacement sur votre bureau pour enregistrer le fichier et cliquez sur “Enregistrer”.
WPS Office est entièrement compatible avec Google Docs, Sheets et Slides. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides dans WPS Office, et vous pouvez également enregistrer des fichiers WPS Office dans les formats Google Docs, Sheets et Slides.
J’ai utilisé WPS Office plusieurs fois pour enregistrer des feuilles de calcul Google sur mon bureau et je n’ai eu aucun problème. Le processus est rapide et facile, et les fichiers de feuille de calcul enregistrées sont entièrement compatibles avec Microsoft Excel.
Dépannage
Si vous avez des problèmes pour enregistrer une feuille de calcul Google sur votre bureau en utilisant WPS Office, essayez les solutions suivantes :
- Assurez-vous d’avoir la dernière version de WPS Office installée.
- Essayez d’enregistrer le fichier de feuille de calcul à un autre emplacement sur votre bureau.
- Essayez d’enregistrer le fichier de feuille de calcul dans un format de fichier différent, comme CSV ou ODS.
Si vous continuez à rencontrer des problèmes, veuillez contacter le support de WPS Office pour obtenir de l’aide.
Partie 2 : Comment créer une icône de raccourci de feuille de calcul Google sur le bureau ?
Dans cette section, nous explorons une méthode alternative pour enregistrer une feuille de calcul Google sur votre bureau en créant une icône de raccourci direct, offrant un moyen pratique d’accéder à votre feuille sans avoir recours à un logiciel supplémentaire. Suivez ces étapes pour un processus simple :
Guide étape par étape :
- Étape 1 : Ouvrez Google Chrome : Lancez votre navigateur Google Chrome et connectez-vous à votre compte Google.
- Étape 2 : Accédez à Google Sheets : Rendez-vous sur Google Sheets et localisez la feuille de calcul spécifique que vous souhaitez enregistrer.
- Étape 3 : Créez un raccourci : Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre navigateur pour ouvrir le menu Chrome. Dans le menu, sélectionnez “Autres outils”, puis “Créer un raccourci…”
- Étape 4 : Nommez le raccourci : Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Nommez votre raccourci pour refléter le contenu de la feuille de calcul. Facultativement, cochez la case qui dit “Ouvrir en tant que fenêtre” pour une expérience similaire à une application.
- Étape 5 : Confirmez le raccourci : Cliquez sur “Créer” pour générer le raccourci sur votre bureau.
- Étape 6 : Accès depuis le bureau : Vous pouvez maintenant accéder à votre feuille de calcul Google directement depuis le bureau en double-cliquant sur l’icône de raccourci nouvellement créée.
Comparaison des deux méthodes
Les deux méthodes pour enregistrer une feuille de calcul Google sur votre bureau présentent les avantages et les inconvénients suivants :
Méthode 1 : Utiliser WPS Office
Avantages :
- Rapide et facile
- Compatible avec Google et Microsoft Office
Inconvénients :
- Nécessite l’installation de WPS Office
Méthode 2 : Créer un raccourci Chrome
Avantages :
- Ne nécessite pas l’installation de WPS Office
- Fonctionne avec n’importe quel navigateur, pas seulement Chrome
Inconvénients :
- Nécessite plus d’étapes que l’utilisation de WPS Office
- Les raccourcis peuvent ne pas fonctionner si vous les déplacez vers un autre emplacement sur votre bureau
Dans l’ensemble, je recommande d’utiliser la méthode 1 si vous avez WPS Office installé. C’est la manière la plus rapide et la plus facile d’enregistrer une feuille de calcul Google sur votre bureau. Si vous n’avez pas WPS Office installé, ou si vous devez enregistrer la feuille de calcul dans un autre emplacement sur votre bureau, vous pouvez alors utiliser la méthode 2.
Partie 3 : Pourquoi utiliser WPS Office ?
Pour les utilisateurs sans Microsoft Excel, WPS Office se démarque comme une solution polyvalente et gratuite pour enregistrer et ouvrir facilement des feuilles de calcul Google sur leur bureau. Cette section met en évidence les principales raisons pour lesquelles WPS Office se distingue dans le domaine de la gestion des feuilles de calcul :
WPS Office s’adresse aux personnes qui n’ont peut-être pas accès à Microsoft Excel, offrant une alternative accessible pour enregistrer et ouvrir des feuilles de calcul Google sur leur bureau. L’interface conviviale et gratuite de WPS Office en fait un choix attrayant pour ceux qui recherchent des solutions efficaces sans avoir besoin d’un abonnement à Microsoft Office.
Fonctionnalités et avantages clés :
- Compatibilité avec Microsoft et Google : WPS Office assure une compatibilité avec les formats Microsoft et Google, offrant une plateforme unifiée pour les utilisateurs aux préférences de documents variées.
- Création de multi-formats : Les utilisateurs peuvent utiliser WPS Office non seulement pour la gestion des feuilles de calcul, mais aussi pour la création de documents Word, Sheets, PDF et présentations PowerPoint. Cette polyvalence simplifie les processus de création et de modification de documents.
Choisir WPS Office va au-delà de la fonctionnalité des feuilles de calcul, en offrant une suite bureautique complète adaptée aux divers besoins de création de documents. Que vous rédigiez un rapport, conceviez une présentation ou modifiiez une feuille de calcul, WPS Office garantit une expérience fluide et gratuite aux utilisateurs, améliorant la gestion des documents sur le bureau sans avoir besoin de Microsoft Excel.
FAQs
Puis-je modifier la feuille après l’avoir enregistrée sur le bureau ?
Oui, vous pouvez effectivement modifier la feuille après l’avoir enregistrée sur le bureau en utilisant l’une ou l’autre des méthodes mentionnées dans le guide. Que vous choisissiez d’utiliser WPS Office ou de créer une icône de raccourci directement à partir de Google Sheets, la feuille de calcul Google enregistrée sur votre bureau conserve toutes ses fonctionnalités d’édition. Il vous suffit d’ouvrir le fichier avec le logiciel ou la plateforme en ligne associée, et vous pouvez facilement apporter des modifications à son contenu.
Puis-je utiliser WPS Office sur les téléphones mobiles ?
Absolument, WPS Office est disponible sur les téléphones mobiles, offrant une solution pratique et multiplateforme aux utilisateurs en déplacement. Vous pouvez télécharger l’application WPS Office depuis le magasin d’applications correspondant à votre plateforme mobile. Avec WPS Office sur votre appareil mobile, vous pouvez continuer à visualiser, modifier et gérer vos documents, y compris les feuilles de calcul, en garantissant une expérience cohérente et accessible sur les plates-formes de bureau et mobiles.
Puis-je partager la feuille de calcul Google enregistrée avec d’autres personnes ?
Oui, vous pouvez partager la feuille de calcul Google enregistrée avec d’autres personnes. Que vous ayez enregistré la feuille de calcul à l’aide de WPS Office ou créé une icône de raccourci directement à partir de Google Sheets, les fonctionnalités de collaboration de Google Sheets restent intactes.
Résumé
Cet article constitue un guide pratique pour les utilisateurs souhaitant enregistrer une feuille de calcul Google sur leur bureau, en offrant des instructions étape par étape à travers deux méthodes : l’utilisation de WPS Office et la création d’une icône de raccourci directement à partir de Google Sheets. WPS Office est mis en avant pour son interface conviviale, sa compatibilité avec Google et Microsoft, ainsi que sa capacité à gérer différents formats de documents. L’accent mis sur les expériences et les connaissances personnelles tout au long du guide renforce son approche centrée sur l’utilisateur, offrant aux lecteurs une solution complète et accessible pour leurs besoins d’enregistrement sur bureau.
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