Trong môi trường làm việc dựa trên bảng tính, cập nhật và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp là rất quan trọng. Với việc sử dụng phổ biến của Google Sheets và Excel, bạn có thể tự hỏi “làm thế nào để chuyển đổi Google Sheets thành Excel” để đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách chuyển đổi Google Sheets thành Excel bằng phương pháp thủ công và tự động. Hơn nữa, bạn sẽ khám phá công cụ tốt nhất để lưu trữ tệp của mình chỉ sau vài cú nhấp chuột.
Phần 1: Cách xuất Google Sheets thành Excel bằng cách thủ công?
Dù bạn cần chia sẻ bảng tính của mình với ai đó sử dụng Excel hoặc bạn muốn làm việc với các tính năng của Excel, bạn phải trước tiên lưu tệp của mình dưới định dạng Excel. Phần này sẽ bàn về hai phương pháp thủ công để chuyển đổi Google Sheets thành Excel. Trước tiên, xuất một bảng tính Google duy nhất thành một tệp Excel, sau đó chuyển đổi nhiều bảng tính Google cùng một lúc.
Cách lưu Google Sheets thành Excel từng cái một?
Khi chuyển đổi Google Sheets thành Excel, có thể xảy ra trường hợp bạn phải lưu mỗi bảng tính Google thành tệp Excel riêng biệt. Bạn có thể dễ dàng lưu bảng tính Google dưới định dạng Excel bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách truy cập Google Drive trên thiết bị của bạn. Truy cập vào bảng tính Google mà bạn muốn tải xuống dưới dạng tệp Excel và nhấp đúp để mở nó.
Bước 2: Tiếp theo, đợi cho nó tải hoàn toàn, điều hướng đến góc trên cùng bên trái của bảng tính và nhấp vào tab “File”. Khi menu thả xuống xuất hiện, nhấp vào tùy chọn “Tải xuống” để mở menu con.
Bước 3: Sau đó, bạn sẽ thấy sáu định dạng khác nhau để tải xuống tệp của bạn. Ở đây, chúng ta sẽ chọn tùy chọn “Microsoft Excel (.xlsx)” và nó sẽ bắt đầu tải xuống tệp của bạn dưới định dạng Excel. Bây giờ bạn có thể truy cập thư mục “Tải xuống” của bạn để mở tệp và thực hiện các thay đổi cần thiết.
Cách chuyển đổi Google Sheets thành Excel mà không bao gồm công thức bằng cách sao chép và dán?
Một phương pháp khác đơn giản là sao chép và dán dữ liệu từ bảng tính Google vào Excel. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nó sẽ không giữ lại các công thức. Để sử dụng phương pháp này, làm theo hướng dẫn đơn giản ở phần này:
Bước 1: Truy cập vào Google Drive và mở tệp bảng tính Google mà bạn muốn sao chép và dán. Sau đó, chọn cẩn thận một bảng dữ liệu hoặc các trường liên quan mà bạn muốn sao chép. Để sao chép, nhấp chuột phải sau khi đã chọn dữ liệu và chọn “Sao chép” trong menu thả xuống hoặc nhấn phím “Ctrl + C” trên bàn phím của bạn. Dữ liệu của bạn đã sẵn sàng để được dán vào Excel.
Bước 2: Trên thiết bị của bạn, mở ứng dụng Excel và chọn “Bảng tính mới” để mở một bảng tính mới. Di chuyển con trỏ và chọn bất kỳ ô nào để dán dữ liệu. Tìm nút “Dán” ở góc trên cùng bên trái và nhấp vào mũi tên xuống bên dưới để mở rộng “Tùy chọn dán”.
Bước 3: Bây giờ bạn sẽ có 2 “Tùy chọn dán” yêu thích. Bạn có thể dán nó theo “Định dạng nguồn (K)” hoặc “Khớp với ô đích (M)” dựa trên nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ có nhiều tùy chọn dán hơn nếu bạn chọn “Dán đặc biệt” như “HTML”, “Văn bản Unicode” hoặc “Văn bản”.
Cách chuyển đổi nhiều Google Sheets thành Excel một cách tự động?
Khi sử dụng Google Sheets để quản lý công việc của bạn, bạn cũng có thể chuyển đổi tất cả các tệp của mình sang Excel. Điều này giúp bạn tránh phải chuyển đổi từng tệp một, giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho công việc của bạn hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Để hoàn thành công việc này, bạn phải trước tiên truy cập Google Drive. Tiếp theo, hãy tìm và mở thư mục nơi các tệp của bạn đã được lưu trữ. Điều này hoạt động cho cả các tệp riêng tư và các tệp được chia sẻ.
Bước 2: Sau khi bạn ở đó, bạn có thể chọn hộp kiểm liên quan đến mỗi tệp hoặc giữ phím “Ctrl” trên bàn phím của bạn và chọn từng tệp một. Cả hai đều được coi là phù hợp.
Bước 3: Sau khi chọn các tệp cần thiết, hãy nhấp vào biểu tượng “Tải xuống” ở thanh trên cùng. Điều này sẽ tải xuống tất cả các tệp bạn đã chọn. Mở thư mục tải xuống trên thiết bị của bạn để tìm tất cả các tệp bạn đã tải xuống.
Phần 2: Cách tự động xuất Google Sheets thành Excel?
Tối ưu các quy trình quản lý dữ liệu là quan trọng để có quy trình làm việc hiệu quả. Một công việc phổ biến là tự động xuất các bảng tính Google thành Excel. Tuy nhiên, tự động làm điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức quý giá. Sheetgo là một nền tảng tự động hóa sáng tạo không cần mã lập trình được thiết kế để tối ưu hóa việc truyền dữ liệu và đồng bộ hóa giữa các định dạng bảng tính khác nhau.
Với Sheetgo, bạn có thể dễ dàng liên kết bảng tính Google của mình với Excel và tự động hóa luồng dữ liệu giữa chúng, loại bỏ cần thiết xuất và cập nhật thủ công. Hơn nữa, Sheetgo đảm bảo rằng dữ liệu được duy trì liên tục và được cập nhật trên cả hai nền tảng.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Sheetgo và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Google hoặc Dropbox của bạn. Sau đó, kết nối các tệp từ một trong những nền tảng này. Ở đây, chúng tôi sẽ đồng bộ hóa bảng tính Google trong Google Drive với Excel.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấp vào tùy chọn “Quy trình làm việc mới” và nhấp vào “Tạo kết nối” cho Google Sheets đến Excel. Đặt tên quy trình làm việc và chọn tệp Google Sheets bạn muốn xuất dữ liệu từ. Đảm bảo rằng tab nguồn đúng được chọn.
Bước 3: Tiếp theo, cuộn xuống và nhấp vào “Bước kế tiếp” sau khi đã chọn tệp nguồn. Chọn một quy trình dữ liệu từ các tùy chọn “Lọc”, “Gộp” hoặc “Chia”. Ngoài ra, chọn “Bỏ qua” nếu bạn chỉ chuyển dữ liệu mà không gộp chúng.
Bước 4: Đừng quên chọn Excel là loại tệp đích. Sau đó, nhấp vào “Hoàn thành và Lưu” để tạo kết nối. Điều này cho phép Sheetgo chuyển đổi Google Sheets thành Excel. Dữ liệu sẽ được chuyển từ tab nguồn sang một tab mới trong Excel. Hơn nữa, kiểm tra quy trình làm việc để xem các kết nối tệp.
Bước 5: Mở lại Sheetgo và chọn quy trình làm việc bạn vừa tạo. Sau đó, nhấp vào “Chạy” để làm mới dữ liệu trong tệp Excel đích. Điều này sẽ cập nhật tệp với thông tin mới nhất từ Google Sheets.
Bước 6: Cuối cùng, mở “Quy trình làm việc” trong Sheetgo và bật tùy chọn “Chạy tự động” trong “Cài đặt lịch trình”. Bạn cũng có thể chọn tần suất cập nhật và giờ để Sheetgo tự động chạy luồng.
Phần 3: Mẹo thêm: Làm thế nào để chuyển đổi PDF thành Excel hoặc Google Sheets?
Hãy tưởng tượng rằng bạn có một tài liệu PDF chứa dữ liệu bảng và bạn cần trích xuất dữ liệu này và chuyển đổi sang định dạng Excel để phân tích sau này. Thường xuyên cần chuyển đổi PDF thành Excel. UPDF là một công cụ tuyệt vời để chuyển đổi PDF thành Excel vì tính năng và khả năng hoàn thiện của nó. Ngoài ra, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chuyển đổi PDF thành Excel hoặc Google Sheets, công cụ này dành cho bạn:
UPDF cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu PDF chứa dữ liệu bảng thành Excel hoặc Google Sheets. Một trong những điểm nổi bật của UPDF là khả năng trích xuất dữ liệu chính xác. UPDF đảm bảo rằng định dạng của PDF của bạn được giữ nguyên trong quá trình chuyển đổi. Điều này có nghĩa rằng tệp Excel hoặc Google Sheets bạn nhận được sẽ giữ lại cấu trúc ban đầu.
Các tính năng chính của công cụ chuyển đổi PDF này
- Thêm chú thích, ý kiến hoặc ghi chú vào tài liệu PDF của bạn.
- Chỉnh sửa nội dung tệp PDF của bạn.
- Cho phép bạn sắp xếp lại các trang.
- Kết hợp công nghệ OCR.
- Dễ dàng chia sẻ tài liệu PDF của bạn với người khác qua liên kết hoặc qua email.
- Hỗ trợ xử lý hàng loạt.
- Cung cấp khả năng trích xuất dữ liệu chính xác.
Các bước dễ dàng để chuyển đổi tệp PDF của bạn sang các định dạng mong muốn
Xem các bước dưới đây để tìm hiểu cách thực hiện công việc chuyển đổi PDF và quản lý tài liệu và tệp của bạn một cách hiệu quả hơn:
Bước 1: Tải UPDF xuống thiết bị của bạn
Duyệt qua trang web chính thức của UPDF và tải xuống cho thiết bị của bạn. Sau khi tải xuống, mở nó trên hệ thống của bạn và “Đăng nhập” hoặc “Đăng ký miễn phí” để bắt đầu quy trình chuyển đổi tài liệu.
Bước 2: Mở tài liệu PDF để chuyển đổi
Sau khi công cụ mở, nhấp vào tùy chọn “Mở tệp” để mở PDF bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, khám phá thanh công cụ bên phải và nhấp vào nút “Xuất PDF”. Điều này cho bạn chín định dạng khác nhau để chuyển đổi tệp của bạn.
Bước 3: Chọn định dạng Excel
Trong số tất cả các tùy chọn định dạng, hãy chọn “Excel (.xlsx)” và tùy chỉnh cài đặt nếu cần, chẳng hạn như “Định dạng đầu ra” hoặc “Dải trang”. Nhấp vào nút “Xuất” và nhấn “Lưu” sau khi chọn thư mục đích. Điều này sẽ lưu file PDF của bạn dưới định dạng Excel hoặc Google Sheets.
Kết luận
Việc thuần thục nghệ thuật chuyển đổi Google Sheets thành Excel là một kỹ năng quý giá có thể cải thiện đáng kể năng suất và khả năng tương thích của bạn trong việc xử lý bảng tính. Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ biết cách chuyển đổi Google Sheets thành Excel một cách dễ dàng. Về việc chuyển đổi tệp PDF, việc tìm công cụ phù hợp để đảm bảo trải nghiệm mượt mà và không cần phải lo lắng là rất quan trọng.
Đây là lúc UPDF xuất hiện. Không chỉ cung cấp giao diện thân thiện, mà nó còn cung cấp tính năng mạnh mẽ để chuyển đổi tệp sang các định dạng khác nhau. Cho dù bạn cần chuyển đổi PDF thành Excel hoặc Google Sheets, Word hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác, UPDF luôn ở đó để giúp bạn.
Để biết thêm thông tin về các quy trình chuyển đổi và các công cụ hữu ích khác, hãy truy cập Crawlan.com.
