Hãy cùng tìm hiểu mục đích và cách tạo biểu đồ Scorecard trong Google Sheets.
Phân biệt biểu đồ Scorecard trong Google Sheets
Biểu đồ Scorecard là một loại đồ thị mới được giới thiệu trong Google Sheets. Mục đích của nó là gọi sự chú ý đặc biệt đến các chỉ số hiệu suất (KPIs). Ví dụ:
- Tổng số hợp đồng mới ký trong tháng 1 (hoặc bất kỳ tháng nào).
- Hiển thị lưu lượng truy cập tự nhiên vào blog của bạn trong quý đầu tiên của năm.
- So sánh tổng doanh số trong nửa đầu và nửa cuối năm.
Trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng Slicers để điều khiển biểu đồ Scorecard như bất kỳ biểu đồ nào khác. Tất cả thông tin đó đã được bao gồm trong hướng dẫn này.
Hãy bắt đầu bằng cách tạo một biểu đồ Scorecard cơ bản.
Cách tạo biểu đồ Scorecard trong Google Sheets
Để chèn một biểu đồ Scorecard vào Google Sheets, làm theo các hướng dẫn sau.
- Giả sử phạm vi dữ liệu của bạn là A1:C. Nhấp vào bất kỳ ô nào nằm ngoài phạm vi, ưu tiên là một ô trong cột E.
- Tôi bỏ qua cột D để tránh có ô liền kề với phạm vi dữ liệu. Điều này sẽ giúp bạn tạo một biểu đồ trống mới, nghĩa là bắt đầu tạo một biểu đồ không có gợi ý từ Google Sheets.
- Ví dụ, tôi muốn tạo một biểu đồ Scorecard trong Google Sheets dựa trên báo cáo Flash mẫu này.
- Nhấp vào ô E2. Sau đó, điều hướng đến menu ‘Chèn’ và nhấp vào ‘Biểu đồ’. Điều này sẽ mở ngay giao diện ‘Trình biên tập biểu đồ’.
- Trong phần ‘Loại biểu đồ’, chọn biểu đồ Scorecard. Điều này sẽ mở một biểu đồ trống không có dữ liệu trong Bảng tính Google Sheets của bạn.
Cài đặt quan trọng trong biểu đồ Scorecard của Google Sheets
Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu về các thiết lập quan trọng trong biểu đồ này. Hãy tạo một biểu đồ Scorecard sử dụng dữ liệu báo cáo Flash trên.
Điều tôi sẽ làm là gọi sự chú ý đến giá trị lợi tức/rủi ro net trong ô B10. Trên đường đi, bạn có thể hiểu tất cả các thiết lập cần thiết trong bảng trình biên tập biểu đồ Scorecard của Google Sheets.
GIÁ TRỊ CHÍNH – Giá trị để gọi sự chú ý
Gọi sự chú ý đến một giá trị ô đơn
Trên bảng biên tập biểu đồ, dưới tab ‘Thiết lập’, cuộn xuống để xem thiết lập ‘GIÁ TRỊ CHÍNH’.
Giá trị chính là giá trị để gọi sự chú ý. Nhấp vào đó và chọn ô B10, sau đó nhấp OK. Bạn đã tạo ra biểu đồ Scorecard đầu tiên của mình.
Lưu ý: Bạn có thể loại bỏ tham chiếu ô E2 (ô hoạt động) khỏi phạm vi dữ liệu dưới tab ‘Thiết lập’.
Nhấp vào tab ‘Tùy chỉnh’ và cuộn xuống. Nhấp vào ‘Trục biểu đồ & cài đặt’. Trong ô ‘Văn bản tiêu đề’, gõ “Lợi nhuận ròng / Rủi ro”.
Bạn có thể áp dụng phương pháp này để gọi sự chú ý đến một chỉ số điểm tiêu biểu như tổng doanh số trong tháng 1 hoặc tổng số hợp đồng ký trong tháng 1. Bởi vì biểu đồ Scorecard trên chỉ liên quan đến giá trị trong một ô đơn.
Vậy còn sử dụng một dải giá trị trong biểu đồ Scorecard trong Google Sheets?
Gọi sự chú ý đến dải giá trị – Tổng giá trị tổng hợp
Để vẽ biểu đồ Scorecard với tham chiếu dải giá trị, bạn có thể tuân theo tất cả các bước trên trừ GIÁ TRỊ CHÍNH được đề cập ở trên. Đây là những thay đổi/bổ sung cho những bước trên.
Lưu ý: Ở đây tôi sử dụng một bộ dữ liệu khác. Vui lòng xem hình ảnh bên dưới.
- Chọn phạm vi B2:B4 dưới GIÁ TRỊ CHÍNH thay vì chọn một ô duy nhất.
- Chuyển đổi nút tổng hợp bên dưới và chọn chức năng bạn muốn.
Ở đây, dữ liệu liên quan đến lưu lượng truy cập vào trang web/blog hàng tháng (khách hàng hàng tháng) cho hai quý đầu tiên. Biểu đồ Scorecard hiển thị tổng giá trị (tổng lượng khách hàng) trong quý 1.
Tổng hợp trong biểu đồ Scorecard trong Google Sheets
Trong biểu đồ này, bạn có thể chọn các chức năng Trung bình, Đếm, Tối đa, Trung vị, Tối thiểu và Tổng. Để xem các tùy chọn chọn bất kỳ chức năng nào trong số này, GIÁ TRỊ CHÍNH phải là một dải giá trị như được hiển thị trong ví dụ trên.
Các chức năng tổng hợp hữu ích trong nhiều tình huống như:
- Hiển thị trung bình/tổng doanh số trong Q1, Q2, Q3 và Q4.
- Chức năng Tối đa để hiển thị lưu lượng truy cập tối đa trong một khoảng thời gian.
- Đếm số giao dịch trong một tháng và vân vân.
GIÁ TRỊ CƠ SỞ – Hiển thị các sự thay đổi khi so sánh hai phạm vi dữ liệu
Hãy lấy dữ liệu lưu lượng truy cập trang web ở trên làm ví dụ. Trong cùng một biểu đồ, bạn có thể thêm giá trị cơ sở.
Dưới GIÁ TRỊ CHÍNH, nhấp vào GIÁ TRỊ CƠ SỞ và thêm phạm vi B5:B7. Ở đây bạn cũng nên chọn chức năng Tổng.
Biểu đồ sẽ so sánh tổng của quý 1 với tổng của quý 2. Sự khác biệt sẽ được thể hiện trên biểu đồ (Thay đổi tuyệt đối).
Sự khác biệt ở đây là -59634. Điều này có nghĩa là tổng của Q1, là 871959, ít hơn 59634 so với tổng của Q2. Tổng Q2 là 931593.
Bạn có thể tùy chỉnh giá trị cơ sở này trên bảng chỉnh sửa biểu đồ.
Tôi có nghĩa là bạn có thể hiển thị sự khác biệt dưới dạng phần trăm. Để làm điều đó, chọn Tùy chỉnh > Giá trị cơ sở > Thay đổi tỷ lệ phần trăm.
Kiểm soát biểu đồ Scorecard trong Google Sheets bằng Slicers
Trong một hướng dẫn trước đây, tôi đã trình bày cách sử dụng Slicers trong Google Sheets. Vì vậy, tôi sẽ không đi vào đó một lần nữa. Vui lòng đọc hướng dẫn ở đây – Cách sử dụng Slicer trong Google Sheets để Lọc biểu đồ và Bảng.
Để lấy dữ liệu mẫu đã được sử dụng, hãy sao chép Bảng này.
Trong Bảng đã sao chép, mở tab “Bảng điều khiển sao chép” để xem biểu đồ Scorecard và hai Slicers.
Biểu đồ Scorecard hiển thị tổng ‘Số lượng trong Galon’ từ cột C của Sheet1.
Cài đặt biểu đồ Scorecard như sau (bạn có thể kiểm tra chính mình ở đó).
Phạm vi dữ liệu: Sheet1!C2:C25Giá trị chính: Sheet1!C2:C25
Vì có một mảng/phạm vi liên quan, tôi đã chuyển đổi nút “Tổng hợp” và chọn chức năng Tổng.
Hãy xem cách Slicers điều khiển biểu đồ Scorecard trong Google Sheets.
