Tìm kiếm và thay thế từ trong Google Sheets

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các chức năng “Tìm kiếm” và “Thay thế” trong Google Sheets. Những chức năng này rất hữu ích khi bạn cần tìm kiếm các ô chứa một từ cụ thể hoặc khi bạn muốn thay thế một từ hoặc một chữ cái bằng một từ mới hoặc một chữ cái khác trong nhiều ô.

Cách sử dụng chức năng “Tìm kiếm” trong Google Sheets

1. Nhấn “Ctrl” + “F” (cho Windows) hoặc “⌘” + “F” (cho Mac) để mở một cửa sổ pop-up nhỏ ở góc phải trên của màn hình.
2. Nhập từ hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn tìm kiếm vào ô văn bản.
3. Nhấn phím “Enter” để tô sáng tất cả các ô chứa từ cụ thể đó.
4. Nhấn phím “Enter” nhiều lần để di chuyển đến ô tiếp theo hoặc nhấp vào các biểu tượng bên cạnh ô văn bản để quay lại ô trước đó (“∧”) hoặc di chuyển đến ô tiếp theo (“∨”).

Cách sử dụng chức năng “Tìm kiếm và thay thế” trong Google Sheets

1. Nhấn “Ctrl” + “H” (cho Windows) hoặc “⌘” + “Shift” + “H” (cho Mac), hoặc truy cập vào tab “Sửa đổi” → “Tìm kiếm và thay thế”. Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện ở giữa màn hình của bạn.
2. Nhập từ hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn tìm kiếm và thay thế vào ô văn bản “Tìm kiếm”.
3. Nhập giá trị mà bạn muốn thay thế cho những từ đã tìm thấy, nếu cần.
4. Chọn phạm vi của chức năng, “Tất cả các trang”, “Trang hiện tại” hoặc “Phạm vi đã chọn” trong phần “Tìm kiếm”.
5. Chọn các tùy chọn nếu cần.
6. Nhấp vào “Tìm kiếm” để sử dụng chức năng “Tìm kiếm” hoặc nhấp vào “Thay thế” để sử dụng chức năng “Tìm kiếm và thay thế”.
7. Nhấp vào “Hoàn tất” để đóng cửa sổ.

Phạm vi tìm kiếm

• “Tất cả các trang”: Tùy chọn này cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong toàn bộ tệp.
• “Trang hiện tại”: Tùy chọn này cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong trang bạn đang làm việc.
• “Phạm vi đã chọn”: Tùy chọn này giới hạn phạm vi chức năng vào một phạm vi được chọn trong trang làm việc hiện tại.

Phương pháp tìm kiếm

• “Respecter la casse”: Nếu bạn chọn tùy chọn này, việc tìm kiếm sẽ phân biệt chữ hoa chữ thường.
• “Khớp chính xác”: Chức năng tìm kiếm chỉ hiển thị những kết quả khớp chính xác.
• “Tìm kiếm bằng biểu thức chính quy*”: Chức năng sẽ cố gắng tìm các từ và giá trị khớp với biểu thức chính quy.
• “Tìm kiếm cả với các công thức”: Tìm kiếm sẽ bao gồm cả các công thức trong kết quả.
• “Tìm kiếm cả với liên kết”: Tìm kiếm sẽ bao gồm cả các liên kết trong kết quả.

*Chú ý: Biểu thức chính quy là một chuỗi ký tự và biểu tượng đại diện cho một chuỗi văn bản hoặc mô hình cần tìm kiếm trong một văn bản dài hơn.

Tìm kiếm, Thay thế hoặc Thay thế tất cả

• “Tìm kiếm”: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm kiếm một giá trị.
• “Thay thế”: Bạn có thể quyết định thay thế một từ trong quá trình tìm kiếm tất cả các giá trị tìm thấy.
• “Thay thế tất cả”: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn thay thế tất cả các giá trị tìm thấy bằng giá trị thay thế. Nếu bạn không chắc chắn, chúng tôi khuyến nghị bạn chọn “Thay thế” và quyết định từng giá trị một nếu bạn muốn thay thế giá trị.

Làm thế nào để thay thế văn bản tự động trong Google Sheets?

Không có chức năng nào thay thế tự động các giá trị hoặc văn bản hiện có bằng các giá trị thay thế, nhưng bạn có thể sử dụng chức năng REPLACE để thay thế một phần giá trị trong các ô bằng các giá trị khác.

Tại sao chức năng “Tìm kiếm và thay thế” không hoạt động trong Sheets?

Hãy kiểm tra các điểm sau nếu chức năng “Tìm kiếm và thay thế” không hoạt động trên Google Sheets của bạn:

• Lựa chọn phạm vi: Không có kết quả tìm kiếm hoặc quá nhiều kết quả? Hãy kiểm tra xem bạn đã chọn phạm vi tìm kiếm một cách chính xác hay không.

• Phân biệt chữ hoa/chữ thường và khớp chính xác: Nếu bạn có quá nhiều kết quả tìm kiếm, hãy chọn các ô “Respecter la casse” hoặc “Khớp chính xác” để giảm số lượng từ tìm thấy.

• Công thức và liên kết: Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn các ô “Tìm kiếm cả với các công thức” hoặc “Tìm kiếm cả với liên kết” để tìm kiếm từ khóa trong các công thức hoặc liên kết.

• Bảo vệ ô: Bạn không thể thay đổi giá trị hoặc công thức của các ô nếu chúng được bảo vệ. Bạn phải mở khóa các ô trước tiên.

• Bộ lọc/Thành nhóm: Chức năng có thể tìm kiếm từ khóa trong các ô bị ẩn hoặc không hiển thị do bộ lọc hoặc các dòng và cột được gom nhóm, nhưng nó không hiển thị kết quả. Bạn phải tắt bộ lọc hoặc mở rộng các dòng và cột đã gom nhóm.

• Các khoảng trống trống: Dù giá trị trong các ô có vẻ đúng, chúng có thể chứa các khoảng trống thừa ở đầu, cuối hoặc giữa các văn bản. Hãy chắc chắn xóa các khoảng trống thừa trong giá trị và sử dụng dấu cách đúng khi nhập từ khóa tìm kiếm.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách tìm kiếm và thay thế trong Google Sheets. Bất cứ khi nào bạn cần thực hiện các thay đổi trong bảng tính của mình, nhớ sử dụng những chức năng hữu ích này để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.