Vous avez déjà eu du mal à diviser les dépenses d’un groupe dans Google Sheets ? Ne vous inquiétez pas, j’ai la solution parfaite pour vous ! Vous pouvez utiliser ma formule de tableau ou mon modèle pour diviser facilement les dépenses de groupe.
Si toutes les dépenses sont partagées de manière équitable entre tous les membres du groupe, le calcul est simple. Par exemple, si quatre personnes partent en vacances ensemble et que toutes les dépenses sont partagées également, il vous suffit de suivre mes étapes. Mais si les dépenses sont partagées uniquement entre certains bénéficiaires, vous pouvez également utiliser ma méthode.
Comment utiliser mon modèle pour diviser les dépenses de groupe dans Google Sheets
Voici comment utiliser mon modèle pour diviser les dépenses de groupe dans Google Sheets : il vous suffit d’entrer les détails des dépenses dans l’onglet “Dépenses”, y compris qui a payé pour quoi, qui est bénéficiaire et le montant payé. La formule de tableau dans l’onglet “Répartition” calculera automatiquement qui doit quoi et combien.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez entrer les détails dès que la dépense est effectuée. Cela ne prendra que quelques minutes et vous aurez toujours un résumé à portée de main.
Notes d’utilisation
- Entrez les noms des membres de l’équipe (bénéficiaires) dans la plage de cellules D3:3.
- Entrez les détails des dépenses dans les cellules A4:A (dépense), B4:B (qui a payé) et C4:C (montant payé).
- Spécifiez les bénéficiaires en choisissant “Oui” ou “Non” dans les cellules sous D3:3 (sous les bénéficiaires).
Les dépenses de groupe seront calculées dans l’onglet “Répartition”.
Comment utiliser la formule de tableau pour diviser les dépenses de groupe dans Google Sheets
Une des astuces les plus intéressantes de ce modèle est l’utilisation de la formule de tableau suivante dans la cellule D2 de l’onglet “Répartition”.
=SPLIT_EXPENSE( Dépenses!B4:B, Dépenses!C4:C, FILTER(Dépenses!D4:R,Dépenses!D3:3<>""),
FILTER(Dépenses!D3:3,Dépenses!D3:3<>"") )Cette formule remplit automatiquement toute la table de sortie.
La formule SPLIT_EXPENSE est une fonction personnalisée spécialement conçue pour diviser les dépenses de groupe dans Google Sheets.
Syntaxe : SPLIT_EXPENSE(paid_by, amt_paid, split, split_h)
Arguments :
- paid_by : Un tableau verticalement unidimensionnel qui contient les noms des membres du groupe. Il peut contenir des noms en double.
- amt_paid : Le montant payé par chaque personne. Il doit également être un tableau verticalement unidimensionnel de même taille que paid_by.
- split : Un tableau 2D qui contient des menus déroulants avec les options “Oui” ou “Non”. Le nombre de colonnes dans ce tableau doit correspondre au nombre de noms uniques dans paid_by. Le nombre de lignes dans ce tableau doit correspondre au nombre de lignes dans paid_by.
- split_h : Une ligne d’en-tête contenant les noms uniques dans paid_by. C’est un tableau horizontal unidimensionnel. Sa taille doit correspondre au nombre de colonnes dans split.
Comment utiliser la fonction nommée SPLIT_EXPENSE dans Google Sheets
En fait, vous pouvez trouver l’utilisation de la fonction SPLIT_EXPENSE dans la cellule D2 (onglet “Répartition”) de mon modèle ci-dessus. Cependant, j’ai également utilisé la fonction FILTER avec les arguments split et split_h pour filtrer les colonnes vides d’une plage de colonnes infinie.
Essayez la fonction SPLIT_EXPENSE pour diviser les dépenses d’un groupe dans une plage spécifique. De cette façon, vous pouvez facilement comprendre comment l’utiliser et l’appliquer dans votre propre feuille.
Exemple :
=SPLIT_EXPENSE(B4:B8,C4:C8,D4:F8,D3:F3)Lorsque vous parcourez les dépenses réparties (résultat), vous pouvez comprendre une chose : B et C doivent payer un total de 5250 à A. La contribution de B est de 1250 et celle de C est de 4000.
La note d’utilisation pour le modèle de dépenses réparties s’applique également ici. Cela signifie que tous les noms dans D3:F3 doivent être présents dans B4:B8.
Conclusion
Comment obtenir gratuitement la fonction nommée SPLIT_EXPENSE pour diviser les dépenses de groupe dans Google Sheets ?
Vous pouvez l’obtenir gratuitement en faisant une copie de mon modèle. Pour l’utiliser dans un autre fichier, vous devez l’importer. Vous trouverez les instructions pour l’importer dans mon guide sur les FONCTIONS NOMMÉES.
Alors, qu’attendez-vous pour simplifier la répartition des dépenses de groupe dans Google Sheets ? Essayez mes solutions dès maintenant et économisez du temps et des efforts précieux!
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