Như chúng ta đã biết, Google Sheets cho phép chúng ta hiển thị nhiều danh mục trên trục X của biểu đồ cột, đường và thanh. Tuy nhiên, điều này có hạn chế và không giống như những gì bạn có thể đã trải nghiệm qua các ứng dụng khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách hiển thị tháng và năm trên trục X trong Google Sheets.
Làm thế nào biểu đồ cột thông thường hiển thị dữ liệu hàng tháng
Nếu bạn có dữ liệu tiêu thụ hàng tháng như bên dưới, bạn có thể hiển thị tháng và năm trên trục X dưới dạng kết hợp.
Giả sử bạn có dữ liệu tiêu thụ xăng dầu hàng tháng của một đội xe tải (dữ liệu về chi phí nhiên liệu đội tàu) trong công ty của chúng tôi trong vòng hai năm qua.
Bạn có thể tạo một biểu đồ cột, đường hoặc v.v. từ dữ liệu đó trong Google Sheets.
Đây là cách bình thường để hiển thị tháng và năm trên biểu đồ cột. Bạn có thể thấy trục X đông đúc với giá trị. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này?
Trước khi giải thích cách hiển thị tháng và năm trên trục X bằng cách làm tròn, hãy xem cài đặt biểu đồ cột trên.
Để tạo biểu đồ, hãy chọn phạm vi dữ liệu và truy cập vào menu Insert > Chart. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt+I+H để chèn biểu đồ từ phạm vi được chọn nhanh chóng.
Hành động trên sẽ đưa bạn đến trình chỉnh sửa biểu đồ trong Google Sheets. Dưới đây là các cài đặt trình chỉnh sửa biểu đồ mà bạn cần thực hiện dưới tab “Setup” để tạo biểu đồ cột như trên.
Cài đặt cơ bản của biểu đồ cột liên quan đến dữ liệu hàng tháng
- Loại biểu đồ: Column
- Chồng cột: None
- Phạm vi dữ liệu: A1:B25
- Trục X: A1:A25 (mặc định, bạn sẽ thấy nhãn trường)
- Chế độ dữ liệu: B1:B25 (mặc định, bạn sẽ thấy nhãn trường)
- Đánh dấu vào: Sử dụng hàng 1 làm tiêu đề, Sử dụng cột A là nhãn
Dưới tab “Customize”, nhấp vào “Horizontal axis” và bật chế độ “Xem nhãn như là văn bản”.
Giải pháp để hiển thị tháng và năm trên trục X trong Sheets
Trước tiên, hãy xem biểu đồ sẽ như thế nào. Tôi nghĩ rằng nó không đông đúc hơn so với biểu đồ cột trước đây.
Ở đây, phần mục là năm và tên tháng là các phụ mục dưới dạng nhãn trục.
Bạn có thích biểu đồ này? Tiếp tục đọc để hiểu cách tạo biểu đồ như vậy.
Phần quan trọng của giải pháp tạm thời này là cấu trúc lại dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các công thức hoặc phương pháp thủ công để làm điều này.
Để tạo biểu đồ cột như trên, dữ liệu phải được định dạng như sau. Chỉ khi đó, chúng ta mới có thể hiển thị tháng và năm trên trục X một cách không đông đúc.
Tôi sử dụng một số công thức cơ bản để định dạng dữ liệu. Hãy xem dữ liệu sau khi đã chỉnh sửa ở cột D, E và F. Bạn có thể sử dụng các công thức sau để định dạng dữ liệu như sau.
- Ô D2:
=to_text(year(A2)) - Ô D3:
=if(year(A3)<>year(A2),to_text(year(A3)),)
Sao chép công thức này cho tất cả các ô phía dưới. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho các công thức tiếp theo.
- Ô E2:
=ArrayFormula(text(A2:A25,"mmm")) - Ô F2:
={B2:B25}
Dưới đây là cài đặt trình chỉnh sửa biểu đồ để hiển thị tháng và năm trên trục X.
- Loại biểu đồ: Column
- Chồng cột: None
- Phạm vi dữ liệu: D1:F25
- Trục X: D1:D25 (mặc định, bạn sẽ thấy nhãn trường)
- Nhãn: E1:E25 (tham khảo screenshot bên dưới)
- Dãy dữ liệu: F1:F25 (mặc định, bạn sẽ thấy nhãn trường)
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thiết lập trục theo bảng trên, hãy xem lại cài đặt trục.
Đó là tất cả. Hy vọng bạn đã thấy hữu ích từ bài viết này. Hãy tiếp tục khám phá các hướng dẫn khác về Google Sheets. Chúc bạn vui vẻ!
Xem thêm tại Crawlan.com
