Bạn có thuộc loại người thích sử dụng màu sắc để dễ dàng hiển thị dữ liệu trên bảng tính của mình không? Thật tuyệt vời! Từ tháng 3 năm 2020, Google Sheets đã thêm tính năng sắp xếp dữ liệu dựa trên màu sắc của ô hoặc văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để sử dụng tính năng này.
Sắp xếp theo màu ô hoặc màu nền
-
Đánh dấu tất cả dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo màu.
Ở đây, chúng tôi muốn các mục đã được ghi chú, được đánh dấu màu xanh lá cây, xuất hiện ở đầu dữ liệu. -
Nhấp vào biểu tượng bộ lọc ở góc trên bên phải của thanh công cụ.
-
Sau đó, nhấp vào nút bộ lọc trên phần tiêu đề cột.
Nơi bạn tìm thấy các chức năng sắp xếp. -
Chọn “Sắp xếp theo màu” -> “Màu nền” và chọn tùy chọn màu nền bạn muốn sắp xếp.
-
Dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo định dạng đã chọn.
Sắp xếp theo màu văn bản
Giả sử dữ liệu của bạn sử dụng màu văn bản thay vì màu nền. Google Sheets cũng cho phép bạn sắp xếp theo màu văn bản, chỉ cần làm theo hướng dẫn đơn giản sau:
-
Đánh dấu toàn bộ dữ liệu của bạn và bật biểu tượng lọc.
-
Nhấp vào nút bộ lọc hiển thị trong tiêu đề cột.
Hãy nhớ nhấp vào cột chứa định dạng của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, hãy nhấp vào cột B vì cột A không có định dạng màu văn bản. -
Nhấp vào “Sắp xếp theo màu” -> “Màu văn bản” và chọn màu văn bản bạn muốn sắp xếp.
-
Màu bạn đã chọn sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
Nhấp vào “xanh” sẽ đưa tất cả văn bản màu xanh lên đầu, nhưng vẫn giữ nguyên các màu khác (màu xanh lá cây đậm và màu đỏ) ở phía dưới. Điều này xảy ra vì sắp xếp theo màu chỉ áp dụng cho định dạng mà nó được sử dụng. Để nhóm tất cả các màu lại với nhau, hãy làm theo hướng dẫn sau.
Cách sắp xếp nhiều màu
-
Làm theo hướng dẫn để sắp xếp theo màu nền hoặc màu văn bản cho màu đầu tiên của bạn.
Đưa ví dụ trước, nơi màu xanh của chúng ta đã được sắp xếp. -
Nhấp vào biểu tượng phễu và chọn “Sắp xếp theo màu” -> “Màu văn bản/màu nền”, sau đó chọn một nhóm màu khác.
-
Sau khi đã sắp xếp màu thứ hai, tiếp tục sắp xếp các màu khác nếu bạn có nhiều hơn ba màu.
Trong ví dụ của chúng tôi, vì chúng ta chỉ có ba màu và màu xanh đã được sắp xếp, màu đỏ sẽ tự động được sắp xếp ở cuối. Nếu bạn có nhiều màu hơn, chỉ cần lặp lại quy trình này cho từng màu.
Sắp xếp kết hợp trong Google Sheets
Thông tin quan trọng là Google Sheets sẽ không sắp xếp lại dữ liệu của bạn theo thứ tự chữ cái hoặc thứ tự tăng dần khi bạn sử dụng sắp xếp theo màu văn bản/màu nền. Trong kết quả của ví dụ đầu tiên của chúng tôi, bạn sẽ thấy tên được sắp xếp theo màu nền, nhưng vẫn theo thứ tự của danh sách ban đầu. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
-
Đánh dấu dữ liệu của bạn và nhấp vào biểu tượng bộ lọc trên cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
-
Chọn “Sắp xếp A -> Z”.
-
Làm theo quy trình để sắp xếp theo màu nền.
Điều này sẽ cho chúng ta danh sách khách mời theo thứ tự chữ cái. Bạn cũng có thể sắp xếp bằng cách sử dụng cả màu văn bản và màu nền. Để làm điều này, hãy sắp xếp theo định dạng phụ trợ trước (nếu bạn muốn sắp xếp cuối cùng dựa trên màu nền, nhưng sắp xếp màu văn bản nằm phía dưới: màu nền là định dạng chính và màu văn bản là định dạng phụ trợ) và cuối cùng, định dạng chính của bạn. Cách sử dụng thứ tự sắp xếp khác nhau có thể dẫn đến sự sắp xếp khác nhau, vì vậy hãy cẩn thận trước khi lọc dữ liệu của mình.
Sử dụng phần mềm gợi nhớ hóa đơn của chúng tôi để dễ dàng cài đặt các nhắc nhở tùy chỉnh từ bảng tính của bạn chỉ sau vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn cũng có thể thích bài viết của chúng tôi về cách thiết lập chức năng sắp xếp theo giá trị trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách sắp xếp số trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sắp xếp tùy chỉnh trong Google Sheets hoặc cách nhập tệp CSV từ email vào Google Sheets, chúng tôi cũng đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
