Bolamarketing.com – trang web tham khảo của bạn để nắm vững Google Sheets
Google Sheets thường xuyên cung cấp những tính năng mới thú vị. Vào tháng 3 năm 2020, họ đã thêm khả năng sắp xếp tập hợp dữ liệu dựa trên màu sắc. Màu sắc có thể là màu nền của ô hoặc màu của văn bản.
Nếu bạn làm việc với dữ liệu màu sắc, bạn có thể dễ dàng sắp xếp chúng để nhóm tất cả các ô/hàng màu lại.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cụ thể để sắp xếp theo màu trong Google Sheets.
Sắp xếp theo màu nền ô
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây và bạn muốn sắp xếp dữ liệu này theo màu (để nhóm tất cả các ô màu vàng lên trên).
Dưới đây là các bước để sắp xếp theo màu nền ô trong Google Sheets:
- Chọn một ô trong dữ liệu (hoặc chọn toàn bộ dữ liệu)
- Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
- Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào Tạo bộ lọc. Điều này áp dụng bộ lọc cho hàng đầu tiên của tập dữ liệu.
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề của bất kỳ cột nào (nơi màu sắc cột là màu bạn muốn sắp xếp)
- Di chuột qua tùy chọn Sắp xếp theo màu, sau đó di chuột qua tùy chọn Màu nền. Điều này sẽ hiển thị tất cả các màu được sử dụng trong tập dữ liệu.
- Nhấp vào màu mà bạn muốn sắp xếp theo. Trong ví dụ này, tôi nhấp vào màu “vàng nhạt 2”.
Các bước trên sẽ tức thì sắp xếp dữ liệu và cho kết quả như dưới đây (nơi tất cả các ô màu vàng ở trên cùng).
Đó là cách bạn có thể sắp xếp theo màu trong Google Sheets khi bạn có một màu (khác màu trắng mặc định).
Nhưng khi bạn có nhiều màu trong tập dữ liệu (như dưới đây):
Trong tập dữ liệu này, tôi muốn sắp xếp theo màu, với tất cả các ô màu xanh ở đầu, tiếp theo là các ô màu vàng và cuối cùng là tất cả các ô trắng (tức là không có màu nền được áp dụng).
Dưới đây là các bước để sắp xếp theo nhiều màu trong Google Sheets:
- Chọn một ô trong dữ liệu (hoặc chọn toàn bộ dữ liệu)
- Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
- Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào Tạo bộ lọc. Điều này áp dụng bộ lọc cho hàng đầu tiên của tập dữ liệu.
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề của bất kỳ cột nào (nơi màu sắc cột là màu bạn muốn sắp xếp)
- Di chuột qua tùy chọn Sắp xếp theo màu, sau đó di chuột qua tùy chọn Màu nền. Điều này sẽ hiển thị tất cả các màu được sử dụng trong tập dữ liệu.
- Nhấp vào màu “vàng nhạt 2”. Điều này sẽ sắp xếp dữ liệu để nhóm tất cả các hàng màu vàng ở trên cùng.
- Bây giờ, hãy nhấp lại vào biểu tượng bộ lọc trong bất kỳ tiêu đề nào, di chuột qua tùy chọn Sắp xếp theo màu, sau đó Màu nền, và sau đó nhấp vào tùy chọn “xanh nhạt 2”.
Các bước trên sẽ sắp xếp dữ liệu trong đó tùy chọn màu cuối cùng được chọn (xanh trong ví dụ của chúng tôi) sẽ ở đầu tập dữ liệu đã sắp xếp, tiếp theo là màu vàng.
Sắp xếp theo màu văn bản (màu của phông chữ)
Giống như bạn có thể sắp xếp theo màu nền của ô, Google Sheets cũng cho phép bạn sắp xếp theo màu của phông chữ.
Giả sử bạn có tập dữ liệu như dưới đây, trong đó một số ô có văn bản màu đỏ.
Dưới đây là các bước để sắp xếp tập dữ liệu này theo màu phông chữ để nhóm tất cả các ô có màu phông chữ đỏ lên đầu tập dữ liệu:
- Chọn một ô trong dữ liệu
- Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
- Nhấp vào Tạo bộ lọc. Điều này sẽ cho phép bộ lọc cho dòng đầu tiên của tập dữ liệu.
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề bất kỳ của cột nào
- Di chuột qua tùy chọn Sắp xếp theo màu, sau đó di chuột qua tùy chọn Màu nền. Điều này sẽ hiển thị tất cả các màu được sử dụng trong tập dữ liệu.
- Chọn màu bạn muốn tất cả các ô nằm trên cùng. Trong ví dụ này, tôi chọn màu đỏ.
Và đó là nó!
Các bước trên sẽ sắp xếp các ô đã chọn theo hàng đầu tiên của tập dữ liệu.
Nếu bạn muốn các ô này nằm ở dưới cùng, bạn chỉ cần chọn một màu khác (màu đen trong ví dụ này), điều này sẽ sắp xếp và đặt tất cả các ô với màu phông chữ đen lên đầu. Điều này cũng đồng nghĩa rằng các ô có màu đỏ sẽ tự động nằm ở dưới cùng.
Nếu bạn có các màu sắc phông chữ khác nhau, bạn cũng có thể sắp xếp chúng. Hãy sắp xếp lần lượt từng màu một, sau đó là màu kế tiếp. Và hãy nhớ rằng màu bạn sắp xếp cuối cùng sẽ luôn nằm trên cùng của tập dữ liệu (sau khi đã sắp xếp).
Làm thế nào để hủy sắp xếp và khôi phục lại dữ liệu ban đầu
Trong trường hợp bạn cần khôi phục lại thứ tự sắp xếp ban đầu sau này, bạn có thể dễ dàng làm điều đó.
Bí quyết là thêm một cột hỗ trợ (ở bên trái hoặc bên phải của tập dữ liệu) và đánh số cho nó với một bước nhảy là 1 (ví dụ: 1, 2, 3…), như dưới đây:
Bây giờ, nếu bạn sắp xếp dữ liệu và, vì lý do nào đó, bạn muốn hủy sắp xếp và khôi phục lại dữ liệu ban đầu, bạn có thể sắp xếp các dữ liệu này dựa trên cột hỗ trợ.
Một cách khác để làm điều này là chỉ cần tạo một bản sao của tài liệu của bạn. Điều này sẽ cho bạn dữ liệu ban đầu trong một bảng tính riêng biệt. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng lưu phiên bản trong Google Sheets để quay lại và xem dữ liệu ban đầu trước khi bạn sắp xếp theo màu.
Đó là cách bạn có thể sắp xếp theo màu trong Google Sheets (bất kể có phải là màu nền của ô hay màu của phông chữ).
Hy vọng bạn đã tìm thấy hướng dẫn này hữu ích!
Bạn cũng có thể tham khảo các hướng dẫn khác về Google Sheets trên Crawlan.com.
