Structured data thường chứa nhiều cột để xác định thông tin có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu. Những thông tin này bao gồm ngày tháng, địa điểm và nhóm khách hàng. Google Sheets cho phép người dùng thiết lập nhiều cột sắp xếp. Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets. Bạn đã sẵn sàng chưa?
Sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets
Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp
Ví dụ của chúng ta sử dụng dân số, trong giới hạn thành phố, của 34 thành phố lớn nhất châu Âu. Bằng cách chọn toàn bộ phạm vi, bạn có thể sắp xếp nhiều cột cùng một lúc bằng cách chọn cột để sắp xếp và thứ tự mà bạn muốn sắp xếp chúng.
Trong ví dụ sắp xếp của chúng ta trong Google Sheets, chúng ta muốn sắp xếp theo quốc gia đầu tiên (lưu trữ trong cột B) sau đó là dân số (lưu trữ trong cột C).
Bước 2: Nhấp vào Dữ liệu trong menu chính, sau đó chọn Sắp xếp dãy -> Tùy chọn sắp xếp dãy nâng cao.
Bước 3: Chọn tùy chọn sắp xếp cho cột đầu tiên trong hộp thoại.
Nếu dữ liệu có dòng tiêu đề, hãy kiểm tra ô Dữ liệu có một dòng tiêu đề. Nhãn sẽ thay đổi để hiển thị tiêu đề được lưu trữ trong dòng tiêu đề.
Theo mặc định, Google Sheets chỉ sắp xếp theo cột đầu tiên.
Trong ví dụ của chúng ta, tuy nhiên, chúng ta muốn sắp xếp theo nhiều cột và tiêu chí đầu tiên của chúng ta, tên quốc gia, được lưu trữ trong cột B. Tên thành phố được lưu trữ trong cột A, nhưng chúng ta muốn sắp xếp theo tên quốc gia trước. Do đó, chúng tôi nhấp vào danh sách thả xuống và chọn “Quốc gia”.
Ngoài ra, theo mặc định, việc sắp xếp được thực hiện theo thứ tự tăng dần, được chỉ ra bằng A -> Z trong ô. Để sắp xếp theo thứ tự giảm dần, nhấp vào nút bên cạnh Z -> A.
Bước 4: Nhấp vào Thêm cột sắp xếp khác.
Các tùy chọn tương tự sẽ hiển thị. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sắp xếp tiếp theo dân số chính thức, chúng tôi chọn từ danh sách thả xuống. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ sắp xếp dân số theo thứ tự giảm dần để các thành phố có dân số cao nhất trong mỗi quốc gia xuất hiện đầu tiên trong dữ liệu đã sắp xếp.
Bước 5: Lặp lại bước 4 để thêm cột sắp xếp khác nếu cần.
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ cần hai cột. Sau khi đã thêm tất cả các cột cần thiết, hãy nhấp vào nút Sắp xếp.
Bảng của chúng tôi đã được sắp xếp.
Quay lại dữ liệu gốc trong Google Sheets
Đôi khi, bạn chỉ muốn tạm thời sắp xếp nhiều cột trong Google Sheets để tìm thông tin cụ thể.
Cách đơn giản nhất để ngay lập tức hủy bỏ việc sắp xếp là nhấp vào nút Hủy trong menu chính hoặc sử dụng CTRL + Z.
Tuy nhiên, tùy chọn này không luôn khả thi nếu bạn đã thay đổi bảng sau khi đã sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột.
Một cách dễ dàng để trở lại dữ liệu gốc của bạn là chèn một cột bổ sung với một số cho mỗi dòng.
Bắt đầu bằng cách chọn một cột, nhấp chuột phải và chèn một cột mới vào bên trái.
Sau đó, bạn thêm số cho cột này để phù hợp với mỗi dòng dữ liệu.
Để làm điều này nhanh chóng, hãy gõ 1, 2, 3 vào ba ô đầu tiên, sau đó chọn các ô và kéo định dạng xuống phía dưới cột bằng cách nhấp và kéo hình vuông màu xanh dương trong góc dưới cùng bên phải của ba ô đã chọn.
Hãy bao gồm hàng này khi bạn sắp xếp dữ liệu, điều này sẽ làm cho các số trộn lẫn với nhau khi bạn sắp xếp theo quốc gia và dân số.
Tuy nhiên, cột này đã được đánh số sẽ giúp bạn quay lại dữ liệu gốc. Bạn chỉ cần tuân theo các bước trong hướng dẫn trên và chỉ sắp xếp theo các cột được đánh số theo thứ tự tăng dần.
Hãy nhấp vào nút sắp xếp và đó là! Dữ liệu của bạn sẽ trở lại vị trí ban đầu.
Nhắc nhở: Hãy đảm bảo sắp xếp theo thứ tự tăng dần! Thứ tự giảm dần sẽ đảo ngược thứ tự ban đầu của bạn bằng cách đặt mục nhập cuối cùng lên đầu.
Cách khác để sắp xếp trong Google Sheets
Google Sheets là cách tuyệt vời để xử lý và tổ chức dữ liệu của bạn. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng, số, màu, theo thứ tự từ A-Z hoặc tự động.
Đọc bài viết chính của chúng tôi về cách sắp xếp trong Google Sheets để biết tất cả những gì bạn cần biết để tận dụng tối đa Google Sheets.
Google Sheets Ví dụ bảng tính
Nhấp vào đây để truy cập vào bảng tính mẫu của chúng tôi với tất cả dữ liệu mẫu của chúng tôi.
Sử dụng phần mềm nhắc nhở gia hạn bảo hiểm của chúng tôi để dễ dàng cài đặt nhắc nhở cá nhân từ bảng tính của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể cũng thích bài viết của chúng tôi về cách sử dụng chức năng TRI trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng các cột sắp xếp trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng chức năng sắp xếp theo số trong Google Sheets hoặc làm thế nào để liên kết một email trong Google Sheets, chúng tôi cũng đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
