Bạn đã từng sử dụng mã màu để tổ chức dữ liệu của mình và cần sắp xếp chúng theo màu? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp các tập dữ liệu của bạn dựa trên màu nền trong bất kỳ cột nào.
Thường thì, chúng ta sử dụng màu nền của một ô để biểu thị một trạng thái nào đó. Ví dụ, nếu một ô có màu xanh lá cây, điều đó có thể cho biết mục đích đã được phê duyệt. Tuy nhiên, điều này có thể làm cho việc sử dụng dữ liệu trở nên khó khăn khi phân tích sau này liên quan đến mã màu.
May mắn thay, Google Sheets cung cấp cho người dùng khả năng sắp xếp dữ liệu theo màu.
Nhận bản sao của bảng mẫu được sử dụng trong bài viết này và làm theo các bước để học cách sắp xếp theo màu!
Sắp xếp theo màu từ bộ lọc
Google Sheets cung cấp một phương pháp tích hợp để sắp xếp dữ liệu theo màu, bạn có thể tìm thấy nó trong các tùy chọn bộ lọc.
- Áp dụng bộ lọc cho bộ dữ liệu của bạn.
- Chọn một ô bên trong tập dữ liệu của bạn.
- Mở menu Dữ liệu.
- Chọn tùy chọn Tạo bộ lọc.
Điều này sẽ áp dụng Bộ lọc cho các tiêu đề của dữ liệu của bạn và bạn sẽ thấy biểu tượng trên phía bên phải của mỗi tiêu đề cột.
- Nhấp vào Bộ lọc trên cột chứa các màu cần sắp xếp.
- Chọn Sắp xếp theo màu trong menu.
- Chọn Màu nền trong menu con.
- Chọn màu cần sắp xếp.
Bộ dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp và tất cả các hàng có màu được chọn sẽ xuất hiện trên cùng.
💡 Mẹo: Bộ lọc cũng có thể được áp dụng từ thanh công cụ. Nhấp vào biểu tượng Bộ lọc để áp dụng hoặc xóa bộ lọc từ dữ liệu của bạn.
Lưu ý: Các dữ liệu còn lại sẽ xuất hiện theo thứ tự ban đầu và các màu khác sẽ không được sắp xếp.
Nếu bạn muốn sắp xếp tất cả các màu của mình, bạn sẽ cần thực hiện thao tác sắp xếp cho mỗi màu. Bạn cũng phải thực hiện các thao tác sắp xếp này theo thứ tự ngược lại so với thứ tự bạn muốn sắp xếp các màu.
Sắp xếp theo màu bằng công thức SORT
Việc sử dụng Bộ lọc là phương pháp duy nhất tích hợp để sắp xếp theo màu. Tuy nhiên, có thể trích xuất mã màu hex tùy chỉnh bằng một hàm tùy chỉnh và sắp xếp các kết quả dựa trên mã hex đó.
=SORT(Data!A2:D11,GETCOLOR(Data!A2:A11),true)
Công thức trên sẽ sắp xếp dữ liệu trong A2:D11 dựa trên màu nền của cột A.
Phần GETCOLOR(Data!A2:A11) của công thức tạo ra một cột mới chứa các giá trị mã hex, sau đó được sử dụng bởi hàm SORT để sắp xếp dữ liệu.
Bạn có thể thử công thức này để xem kết quả các mã hex của dữ liệu của bạn. Mỗi màu sẽ có một mã hex duy nhất, vì vậy việc sắp xếp theo mã hex có cùng hiệu quả với việc sắp xếp theo màu!
Hàm SORT sẽ tạo ra một bản sao của dữ liệu của bạn đã được sắp xếp theo màu, nhưng không bao gồm màu trong kết quả.
📝 Lưu ý: Giải pháp này với công thức SORT sẽ sắp xếp tất cả các màu của dữ liệu của bạn, nhưng không cho phép bạn kiểm soát các màu xuất hiện trước. Chúng sẽ xuất hiện theo thứ tự chữ cái của mã hex của chúng.
Sắp xếp theo màu với một cột trợ giúp
Một cách khác để sắp xếp dữ liệu của bạn theo màu là sử dụng một cột trợ giúp với hàm GETCOLOR tùy chỉnh.
=GETCOLOR(A2)
Thêm công thức này vào một cột liền kề với dữ liệu của bạn.
Sau đó, bạn có thể áp dụng bộ lọc cho dữ liệu của bạn để bao gồm cột mới.
- Chọn một ô bên trong dữ liệu.
- Mở menu Dữ liệu.
- Chọn tùy chọn Tạo bộ lọc.
- Nhấp vào Bộ lọc trên cột trợ giúp.
- Chọn Sắp xếp từ A đến Z trong các tùy chọn.
Điều này sẽ sắp xếp các mã hex trong cột trợ giúp theo thứ tự chữ cái, có tác dụng tương đương với việc sắp xếp dữ liệu theo màu.
Điều này sẽ dẫn đến việc sắp xếp tất cả các màu và bạn sẽ có thể thấy kết quả khi các màu nền được sắp xếp cùng với dữ liệu!
Kết luận
Sử dụng mã màu để tổ chức dữ liệu không phải là một thực hành khuyến nghị, vì việc phân tích dựa trên màu có thể trở nên khó khăn.
Tuy nhiên, nếu bạn đã có một tập dữ liệu được mã màu, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình dựa trên màu.
Google Sheets cung cấp một chức năng “Sắp xếp theo màu” nằm trong tùy chọn “Bộ lọc”.
Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo màu một cách động với hàm “SORT” và sự trợ giúp của một hàm tùy chỉnh trong kịch bản ứng dụng để trích xuất mã màu hex của dữ liệu của bạn.
Một lựa chọn khác là sử dụng một cột trợ giúp được thêm vào dữ liệu gốc để sắp xếp mã hex theo thứ tự chữ cái.
Bạn có sử dụng mã màu trong Google Sheets không? Bạn đã từng sử dụng các phương pháp sắp xếp này chưa? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận dưới đây!
Tìm kiếm thêm bài viết và hướng dẫn tại Crawlan.com để nâng cao kỹ năng Google Sheets của bạn và tối ưu hiệu suất làm việc của bạn!
