Bạn đang tìm cách sắp xếp theo thứ tự ngày tháng trong Google Sheets, và chúng tôi ở đây để giúp bạn. Việc tổ chức dữ liệu theo thứ tự thời gian có thể hữu ích khi bạn có nhiều thông tin để phân tích. Việc tìm một thông tin cụ thể mà bạn đang tìm kiếm giờ đơn giản hơn bao giờ hết.
Với điều đó nói, chúng tôi sẽ đi qua ba phương pháp đã được chứng minh để sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng trong Google Sheets. Sau khi bạn đã có cơ hội xem xét cả ba phương pháp này, bạn có thể chọn phương pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Đảm bảo ô ngày hợp lệ
Đảm bảo rằng các ô ngày được định dạng đúng trước khi tiếp tục. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Nhấp vào “Dữ liệu” trên thanh công cụ.
- Tìm và chọn “Kiểm tra dữ liệu” trong menu thả xuống.
- Chọn “Ngày” như “Tiêu chí” và nhấp vào “Lưu”.
- Nếu có một số ô ngày không chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo và bạn nên sửa chúng ngay lập tức.
Sử dụng bộ lọc trong Google Sheets để sắp xếp theo ngày
Sử dụng chức năng bộ lọc trong Google Sheets để nhanh chóng sắp xếp bảng của bạn theo ngày. Đây là những gì bạn cần làm:
- Truy cập vào bảng tính Google của bạn.
- Chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn sắp xếp theo ngày.
- Nhấp vào “Dữ liệu” trên thanh công cụ và chọn “Tạo bộ lọc”.
- Tìm và chọn biểu tượng bộ lọc. Nếu bạn không thấy nó, hãy xem ở cột ngày. Nó sẽ nằm ở góc trên bên phải của ô tiêu đề.
- Bây giờ, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự A -> Z (ngày mới nhất ở cuối cùng) hoặc Z -> A (ngày mới nhất ở đầu tiên).
Sử dụng hàm SORT trong Google Sheets để sắp xếp theo ngày
Sử dụng hàm SORT nếu bạn muốn đầu ra được sắp xếp một cách động. Bất cứ nơi nào bạn chèn công thức này, kết quả của hàm SORT sẽ xuất hiện. Cách sử dụng công thức này như sau:
=SORT(range, sort_column, is_ascending)range: phạm vi bạn muốn sắp xếp – ví dụ A1:C9sort_column: số cột bạn muốn sắp xếp trong phạm vi đã định nghĩais_ascending: xác định cách sắp xếp phạm vi. có thể là “true” hoặc “false”
Nhấn Enter sau khi bạn đã nhập đầy đủ tất cả các dữ liệu cần thiết, và phạm vi đã xác định của bạn sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Sử dụng công cụ “Sắp xếp phạm vi” trong Google Sheets để sắp xếp theo ngày
Đây là phương pháp thứ ba và cuối cùng để sắp xếp bảng của bạn theo ngày. Chúng tôi sẽ sử dụng công cụ “Sắp xếp phạm vi” trong Google Sheets. Đây là những gì bạn cần làm:
- Truy cập vào bảng tính Google của bạn.
- Tìm và làm nổi bật bảng chứa cột bạn muốn sắp xếp.
- Chọn “Sắp xếp phạm vi” trong menu “Dữ liệu” trên thanh công cụ.
- Chọn “Tùy chọn sắp xếp phạm vi”.
- Bạn sẽ cần nhấp vào nút radio “Dữ liệu có dòng tiêu đề”.
- Tìm cột bạn muốn sắp xếp trong menu thả xuống “Sắp xếp theo”.
- Quyết định xem bạn muốn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, sau đó chọn “Sắp xếp”.
Ghi lại quá trình cho các nhóm của bạn
Thông tin này có hữu ích cho các nhóm nội bộ của bạn không? Hãy tạo một video giải thích! Guidde có thể giúp bạn tạo ra một hướng dẫn mô tả quy trình. Guidde là một công cụ dễ sử dụng giúp bạn tạo ra các hướng dẫn tương tác bước từng bước về bất kỳ chủ đề nào. Bạn có thể tạo ra nội dung chất lượng với quy mô lớn mà không cần kiến thức kỹ thuật hoặc kinh nghiệm.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, blogger hoặc người tạo nội dung muốn chia sẻ chuyên môn của mình với thế giới, Guidde là công cụ dành cho bạn. Với giao diện đơn giản và tính năng dễ sử dụng, đây là công cụ hoàn hảo cho những người mới bắt đầu muốn tạo video đầu tiên của họ.
