Nous recevons souvent des demandes concernant la possibilité de fractionner les cellules dans Google Sheets en plusieurs colonnes.
Peut-être que vous avez une colonne de cellules contenant le prénom et le nom de famille, et que vous souhaitez les diviser en une colonne pour le prénom et une colonne pour le nom de famille.
Ou encore, vous pourriez avoir des données d’adresse dans une seule cellule et vouloir les diviser en plusieurs colonnes pour des éléments tels que le “nom de rue”, la “ville”, le “code postal”, etc.
Bonne nouvelle, il est facile de diviser les cellules dans Google Sheets en utilisant soit la fonction SPLIT(), soit l’outil de fractionnement de texte. Nous vous montrerons comment utiliser les deux méthodes ci-dessous.
Utiliser la formule SPLIT() de Google Sheets
Syntaxe de la formule
La fonction SPLIT() nécessite de spécifier la cellule à fractionner et le délimiteur utilisé à l’intérieur de la cellule. Voici comment écrire la formule :
=SPLIT(référence cellule, délimiteur)Certains des délimiteurs les plus courants sont les espaces (entre le prénom et le nom de famille), les virgules ou les points-virgules (parfois utilisés entre les parties d’une adresse).
Exemple de formule SPLIT
Dans notre cas, si nous voulons séparer le prénom et le nom de famille dans des cellules individuelles, nous utiliserons l’espace comme délimiteur. Voici la formule :
=SPLIT(A2, " ")La formule créera automatiquement les colonnes nécessaires en cas de présence de délimiteurs supplémentaires détectés. Vous pouvez simplement copier la cellule avec la formule dans les autres colonnes.
Astuce : Cette formule est matricielle, donc les cellules résultantes sont dynamiques et changeront lorsque les données originales seront modifiées. Cela peut être un avantage ou un inconvénient. D’un côté, la modification des données originales mettra automatiquement à jour les résultats de la formule. De plus, vous pouvez facilement étendre la formule vers le bas pour l’appliquer à de nouvelles lignes de données. D’un autre côté, parfois vous avez simplement besoin du résultat de la formule, mais vous voulez qu’il reste statique. Dans ce cas, suivez simplement les étapes pour convertir les résultats de la formule en valeurs statiques. Une autre solution consiste à utiliser la seconde méthode ci-dessous pour éviter les valeurs dynamiques.
Utilisation de l’option “Fractionner le texte en colonnes”
Comment fractionner les cellules dans Google Sheets
Voici les étapes pour diviser une cellule en plusieurs colonnes en utilisant l’option “Fractionner le texte en colonnes” :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez diviser.
- Cliquez sur l’onglet “Données” dans le menu du fichier.
- Cliquez sur “Fractionner le texte en colonnes”.
- Sélectionnez “Détection automatique” dans le menu “Séparateur”.
- Admirez vos données fractionnées.
Exemple de fractionnement des cellules dans Google Sheets
Reprenons l’exemple du fractionnement des noms dans différentes cellules de Google Sheets. Après avoir sélectionné les cellules, nous avons choisi l’option “Espace” comme séparateur.
L’outil divise la colonne en deux, tout comme le fait la fonction SPLIT() :
Remarque : Vous avez peut-être remarqué que la colonne d’origine a été remplacée par la première colonne du texte fractionné. Si vous avez besoin de conserver les cellules d’origine, l’utilisation de la fonction SPLIT() est une meilleure option. Vous pouvez également créer des sauvegardes des données avant d’utiliser l’outil. De plus, il n’est pas aussi facile de réappliquer ce formatage aux nouvelles cellules en dessous des données d’origine, contrairement à l’utilisation d’une formule Google Sheets.
Comment fractionner une cellule en trois colonnes ou plus dans Google Sheets
Vous pouvez séparer le texte en plus de deux colonnes distinctes, en fonction de la façon dont la chaîne de caractères et les séparateurs sont configurés !
Une méthode consiste à utiliser l’option “Fractionner le texte en colonnes” plusieurs fois, en utilisant un premier délimiteur, puis en utilisant le délimiteur suivant pour séparer les cellules.
Dans cet exemple, nous avons utilisé un seul espace comme séparateur et nous avons fractionné les informations en cinq colonnes. Cela peut être fait en utilisant l’une des deux méthodes mentionnées précédemment.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, l’important est de choisir le séparateur approprié pour fractionner les colonnes !
Attention lors du fractionnement des cellules
Lorsque vous souhaitez diviser des données en colonnes distinctes, il est important de noter que les nouvelles colonnes dans Google Sheets remplaceront toutes les données existantes sans avertissement. Assurez-vous d’avoir effacé les cellules qui contiendront les cellules fractionnées. Cela est particulièrement important si vos données fractionnées nécessitent trois, quatre, voire cinq colonnes supplémentaires dans vos feuilles.
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Si vous avez apprécié cet article, vous pourriez également aimer notre article sur la manière de trier par nom de famille dans Google Sheets ou notre article sur l’utilisation de la fonction SPLIT() dans Google Sheets.
Si vous voulez apprendre comment configurer une alerte e-mail dans Google Sheets, nous vous suggérons également de consulter notre guide détaillé.
Source: Crawlan.com
