Sử dụng Google Sheets để tạo biểu đồ tiến độ hàng tuần hoặc hàng tháng (một biểu đồ kết hợp) có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tạo ra một biểu đồ phù hợp. Google Sheets đề xuất một biểu đồ dựa trên phân tích dữ liệu bạn đã chọn, điều này có thể hỗ trợ bạn tạo ra một biểu đồ thích hợp. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng hoạt động.
Ví dụ, khi bạn muốn tạo một biểu đồ tiến độ hàng tuần hoặc hàng tháng mạnh mẽ, bạn cần tùy chỉnh một chút. Một biểu đồ tiến độ hàng tuần hoặc hàng tháng thường bao gồm sự kết hợp giữa biểu đồ đường và biểu đồ cột, và có thể cần phải sử dụng trục phụ.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo một biểu đồ tiến độ trong Google Sheets bằng cách đơn giản nhất có thể.
Tại sao nên sử dụng biểu đồ tiến độ để theo dõi tiến trình công việc?
Để hoàn thành công việc một cách thành công, cần có một lịch trình công việc được lên kế hoạch cẩn thận. Tuy nhiên, chỉ có một lịch trình chưa đủ. Tiếp theo là gì?
Theo dõi tiến trình và đưa ra các điều chỉnh cần thiết là điều rất quan trọng. Có nhiều phương pháp có thể được sử dụng để đánh giá tiến trình của công việc đã lên kế hoạch. Biểu đồ đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tiến trình công việc một cách trực quan.
Hướng dẫn toàn diện này sẽ giúp bạn tạo một báo cáo biểu đồ tiến độ trong Google Sheets. Trong quá trình tạo biểu đồ tiến độ, hướng dẫn này cũng cung cấp thông tin chi tiết về các khía cạnh khác nhau của việc tạo biểu đồ trong Google Sheets.
Bạn sẽ học được gì bằng cách tạo biểu đồ tiến độ này trong Google Sheets?
- Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets.
- Tạo biểu đồ kết hợp (kết hợp) trong Google Sheets: Điều này bao gồm việc kết hợp biểu đồ đường và biểu đồ cột.
- Cách thêm trục phụ (trục Y phụ) trong Google Sheets: Còn được gọi là “Trục Phải”.
- Cách tạo đường cong “S” trong bảng tính Google Docs: Thuật ngữ “đường cong S” thường được sử dụng trong lịch trình công việc. Khi vẽ biểu đồ đường với lịch trình tích lũy hoặc giá trị tiến trình, nó thường giống hình một “S”. Điều này xảy ra vì công việc tiến triển và lịch trình phản ánh một khởi đầu chậm, tăng tốc và một đồng bằng sau đó.
- Cách tạo báo cáo tiến trình hàng tháng trong Google Sheets: Phương pháp này có thể được áp dụng cho các báo cáo tiến trình hàng ngày, hàng tháng hoặc hàng tuần cùng một cách.
Tại sao chúng ta sử dụng biểu đồ kết hợp ở đây?
Có một lý do cụ thể:
Chúng tôi muốn hiển thị cả lịch trình và tiến trình hàng tháng, cũng như lịch trình tích lũy và tiến trình.
Chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ cột để minh họa lịch trình và tiến trình hàng tháng.
Đối với lịch trình tích lũy và tiến trình, chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ đường.
Tại sao chúng ta sử dụng trục phụ ở đây?
Chúng tôi muốn trực quan hóa dữ liệu hàng tháng và tích lũy, điều này không thể làm được nếu không sử dụng hai trục.
Dữ liệu hàng tháng:
- Lịch trình – trục trái.
- Tiến trình – trục trái.
Dữ liệu tích lũy:
- Lịch trình – trục phải.
- Tiến trình – trục phải.
Vui lòng tham khảo biểu đồ đã hoàn thành ở trên trước khi tiếp tục các bước tạo biểu đồ tiến độ trong Google Sheets.
Các bước tạo biểu đồ tiến độ hàng tuần hoặc hàng tháng trong Google Sheets
- Nhập dữ liệu mẫu được hiển thị bên dưới vào một tệp Google Sheets trống. Để tiết kiệm thời gian của bạn, tôi để lại bảng mẫu của mình ở đây. Hãy tự do sao chép.
- Tên của bảng là ‘Tiến độ hàng tháng’.
- Đây là bảng mẫu tiến độ:
- Có hai công thức mảng tổng chạy trong các ô B3 và C3 sử dụng các giá trị cột D và E.
Để tạo biểu đồ tiến độ hàng tháng trong Google Sheets, chúng ta cần các mục tiêu hàng tháng (lịch trình trong cột D) và đã đạt được hàng tháng (dữ liệu trong cột E).
Nếu bạn có lịch trình hàng tuần, hãy nhập dữ liệu tương ứng vào các cột D và E. Công thức sẽ giải quyết các cột tích lũy.
Cột A phải chứa các tháng (ngày hoặc văn bản) hoặc các tuần (ngày hoặc văn bản) tương ứng.
Các bước
- Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu từ ô A2 đến E23.
- Nhấp vào Chèn > Biểu đồ.
- Trên trình chỉnh sửa biểu đồ xuất hiện ở bên phải, chọn Loại biểu đồ > Biểu đồ kết hợp.
- Sau đó nhấp vào biểu đồ và từ trình đơn thả xuống, chọn “Di chuyển sang bảng riêng của mình” (tùy chọn).
- Biểu đồ sẽ được di chuyển đến một bảng mới. Bây giờ, chúng ta có thể dễ dàng chỉnh sửa mà không bị làm phiền.
- Bước tiếp theo là thêm các chuỗi tương ứng vào trục phụ hoặc ‘Trục Phải’.
- Chúng ta sẽ di chuyển “Lịch trình tích lũy” và “Đạt được tích lũy” vào trục phụ hoặc ‘Trục Phải’.
- Đầu tiên, chúng ta sẽ thay đổi loại chuỗi và di chuyển các chuỗi cần thiết vào trục phụ hoặc ‘Trục Phải’.
Làm thế nào để thay đổi loại chuỗi trong biểu đồ Google Sheets?
Loại chuỗi mặc định có thể không đáp ứng yêu cầu của chúng ta, và bạn có thể cần thay đổi biểu đồ đường thành cột hoặc ngược lại.
Để thay đổi loại chuỗi trong biểu đồ Google Sheets, làm theo hướng dẫn dưới đây.
- Đầu tiên, nhấp đúp vào bất kỳ vị trí trống nào trên biểu đồ để kích hoạt trình chỉnh sửa biểu đồ. Dưới tab Tuỳ chỉnh, nhấp vào thả xuống “Chuỗi”.
Hãy tham khảo hình ảnh trên để thay đổi loại chuỗi từ đường sang cột hoặc từ cột sang đường trong bảng tính Google Docs.
-
Chọn chuỗi và thay đổi loại.
-
Nói cách khác, “Lịch trình tích lũy” và “Đạt được tích lũy” nên có loại “Đường”, trong khi “Mục tiêu hàng tháng” và “Đạt được hàng tháng” nên có loại “Cột”.
Sau đó, chúng ta nên di chuyển “Lịch trình tích lũy” và “Đạt được tích lũy” vào trục phụ, có nghĩa là ‘Trục Phải’.
Chúng ta càng gần hơn một bước để tạo ra một biểu đồ tiến độ hàng tuần hoặc hàng tháng mạnh mẽ trong Google Sheets.
Làm thế nào để di chuyển chuỗi sang trục phụ (Trục Phải) trong biểu đồ Google Sheets?
Đầu tiên, chọn chuỗi “Đạt được tích lũy”. Sau đó, ở dưới cùng, bạn có thể tìm thấy tùy chọn để di chuyển chuỗi được chọn sang bên phải. Xem hình ảnh bên dưới.
Làm điều tương tự với ‘Lịch trình tích lũy’. Bây giờ, thay đổi tên biểu đồ và tên trục, vv, từ tab tùy chỉnh.
Đó là tất cả. Bạn vừa hoàn thành việc tạo biểu đồ tiến độ hàng tháng của mình trong Google Sheets.
Kết luận
Theo các bước trên để tạo biểu đồ tiến độ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng hoặc đường cong trong Google Sheets.
Biểu đồ được trình bày ở trên là biểu đồ mà tôi đã sử dụng trong nhiều năm trong thời gian làm việc tại một trong các nhà tuyển dụng của tôi (tôi đã làm việc trong bộ phận Kế hoạch trong nhiều năm) chuyên về EPC. Tuy nhiên, bảng dữ liệu mẫu ở trên chỉ là giả.
Đối với mọi giải thích, vui lòng để lại bình luận dưới đây.
