Vous travaillez avec Google Sheets et vous avez besoin d’extraire une information spécifique de vos données ? Ne cherchez pas plus loin, l’extraction de sous-chaînes est la solution qu’il vous faut ! Que vous souhaitiez extraire des initiales à partir de noms ou des dates à partir de timestamps, maîtriser les fonctions de texte de Google Sheets comme LEFT, RIGHT et MID vous permettra de manipuler vos données de manière efficace. Dans ce guide, je vais vous accompagner pas à pas pour vous aider à analyser vos données texte et obtenir des informations claires et pertinentes.
Les bases de la manipulation de chaînes de caractères dans Google Sheets
Comprendre les fonctions de texte
Dans Google Sheets, les fonctions de texte sont des formules spécialement conçues pour traiter les données textuelles. Elles vous permettent d’effectuer diverses opérations telles que la concaténation, la comparaison et la modification de chaînes de texte dans les cellules. Chaque fonction a une syntaxe spécifique qui détermine les arguments que vous devez fournir et leur ordre.
Identifier les sous-chaînes
Une sous-chaîne est tout simplement une partie d’une chaîne de caractères plus grande située dans une cellule ou une plage de cellules. Pour identifier efficacement les sous-chaînes, il est essentiel de comprendre les motifs présents dans le texte. Par exemple, un motif régulier de chiffres ou de lettres peut indiquer des informations spécifiques, comme un code produit au sein d’une chaîne de texte plus longue.
Utiliser les fonctions intégrées
Google Sheets dispose de certaines fonctions intégrées telles que LEFT, RIGHT et MID, qui vous permettent d’extraire facilement des sous-chaînes à partir d’une chaîne de texte dans une cellule. Par exemple, si vous souhaitez extraire le prénom, le nom de famille et le titre d’une personne à partir de la cellule A2 :
- Pour extraire les quatre premiers caractères de “John Doe – Sales Manager”, utilisez la formule “=LEFT(“John Doe – Sales Manager”, 4)”, qui vous donnera “John”.
- Pour obtenir “Doe” à partir du milieu de la chaîne de caractères, utilisez “=MID(“John Doe – Sales Manager”, 6, 3)”.
- Pour extraire les sept derniers caractères de la chaîne, utilisez la formule “=RIGHT(“John Doe – Sales Manager”, 7)”, qui vous donnera “Manager”.
Techniques avancées de sous-chaînage
Lorsqu’il s’agit de travailler avec des sous-chaînes dans Google Sheets, il existe des techniques plus avancées qui vous permettent de manipuler des données de manière plus sophistiquée et précise.
Utiliser des expressions régulières pour l’extraction
Les expressions régulières (regex) permettent de localiser et d’extraire des motifs complexes au sein de chaînes de caractères. Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser des fonctions telles que REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE et REGEXMATCH pour travailler avec les regex.
Par exemple, si vous souhaitez extraire une adresse e-mail d’une chaîne de texte contenant également d’autres informations, vous pourriez avoir une cellule avec le contenu suivant : “Contact : [email protected], Phone : 555-1234”. Pour isoler l’adresse e-mail, vous pouvez utiliser la formule suivante : “=REGEXEXTRACT(A2, “b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+.[A-Z|a-z]{2,}b”)”. Cette formule recherche un motif correspondant à une adresse e-mail et extrait la première occurrence de la cellule A2.
Dans certains cas, vous devrez peut-être trouver et extraire toutes les occurrences d’un motif spécifique, comme les hashtags dans un texte sur les réseaux sociaux. Pour cela, vous pouvez utiliser une combinaison de REGEXEXTRACT et ARRAYFORMULA. Par exemple, si une cellule contient “#hashtag1 dans un texte #hashtag2”, vous pouvez extraire tous les hashtags en utilisant la formule suivante : “=ARRAYFORMULA(REGEXEXTRACT(A3, “#w+”))”. Cette formule supprime tous les caractères qui ne sont pas des caractères de mot ou des espaces, vous laissant uniquement les hashtags.
Conclusion
La maîtrise de l’extraction de sous-chaînes dans Google Sheets est essentielle pour manipuler efficacement vos données et effectuer des analyses pertinentes. Si vous souhaitez améliorer vos compétences en matière de feuilles de calcul, je vous recommande de commencer avec Coefficient. Cet outil vous permettra d’intégrer vos données de manière transparente et de créer des rapports améliorés.
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Maintenant, vous avez tous les secrets pour devenir un expert de l’extraction de sous-chaînes dans Google Sheets. À vous de jouer !
