Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hàm SUMIF trong Google Sheets và cách sử dụng nó để tính tổng dựa trên một số điều kiện nhất định. SUMIF kết hợp hai từ “SUM” và “IF”. Tương tự như hàm tổng, SUMIF tính tổng các ô. Tuy nhiên, khác với hàm tổng, hàm SUMIF tính tổng dựa trên số, tham chiếu ô, toán tử logic hoặc tiêu chí văn bản.
Cú pháp của SUMIF
Cú pháp cơ bản của hàm SUMIF là =SUMIF (range, criteria, [sum_range]). SUMIF có ba đối số:
- Dải ô áp dụng tiêu chí.
- Tiêu chí áp dụng, bao gồm toán tử logic nếu có.
- Dải ô được tính tổng.
Với hàm SUMIF, Google Sheets sẽ quét qua một dải ô cụ thể tìm các ô khớp với điều kiện của bạn. Sau đó, dải ô này được tính tổng khi điều kiện được đáp ứng để cung cấp cho bạn một giá trị duy nhất.
Ví dụ về SUMIF
Hàm SUMIF trong Google Sheets có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp. Ví dụ, bạn có thể tính tổng các đơn hàng theo loại, tổng doanh số của một sản phẩm, hoặc chi phí của các mặt hàng cụ thể trước ngày giao hàng. SUMIF cũng có thể được sử dụng để phân tích đối thủ, tìm tổng các giá trị như giá cả, ưu đãi, khuyến mãi và điều kiện khác.
Tuy nhiên, hàm SUMIF chỉ tính tổng và không thể cung cấp thông tin về dữ liệu chất lượng như kết quả khảo sát. Tuy nhiên, nó có thể mang lại thông tin hữu ích về hiệu suất tiếp thị từ các công cụ khác như Google Search Console, trang web của bạn, mạng xã hội và nhiều công cụ khác.
Hãy xem một ví dụ cụ thể để hiểu rõ cách hàm SUMIF hoạt động. Giả sử bạn muốn tìm tổng doanh số của một sản phẩm trong tháng 3 trong một dải ô cụ thể. Cho ví dụ, dải ô là D2:D10 và tiêu chí ngày tồn tại trong các ô B2:B10. Với công thức =SUMIF(D2:D10, “March”, B2:B10), Google Sheets sẽ tính tổng các giá trị trong dải C2:C10 khi các ô trong dải D2:D10 bằng “March”.
Tìm hiểu thêm về SUMIF
Hàm SUMIF là một chức năng có sẵn trong Google Sheets và các công cụ bảng tính khác. Cơ bản, dải ô được kiểm tra đối với một tiêu chí duy nhất, và tiêu chí là một mẫu cụ thể được áp dụng vào dải ô dựa trên thông tin bạn cần.
Nếu dải ô chứa số thay vì văn bản, tiêu chí chính là một chuỗi hoặc số mà tất cả các ô trong một dải được kiểm tra cho tiêu chí cụ thể đó.
Hàm SUMIF trong Google Sheets cũng có thể được sử dụng để tính tổng các ô trống và các ô không trống. Bạn sử dụng dấu ngoặc kép để sử dụng SUMIF cho các ô hoàn toàn trống.
Vì vậy, tại sao chúng ta nên sử dụng công thức SUMIF thay vì tính tổng thủ công dựa trên các điều kiện khác nhau? Cuối cùng, công thức SUMIF sẽ tự động cập nhật khi các giá trị trong bảng tính của bạn thay đổi. Ví dụ, nếu bạn sử dụng công thức này để theo dõi dữ liệu bán hàng, tổng dựa trên một điều kiện như tháng cụ thể sẽ thay đổi dựa trên bất kỳ thông tin mới nào được nhập vào bảng tính của bạn.
Để biết thêm thông tin và cách sử dụng SUMIF trong Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com.
