Chắc hẳn bạn đã từng nghe về ba ký tự đặc biệt chính trong Google Sheets, đó là ‘~’ (dấu ngã), ‘*’ (dấu sao), và ‘?’ (dấu hỏi). Những ký tự đặc biệt này có thể được sử dụng với một số hàm nhất định trong Google Sheets. Hãy cùng khám phá cách sử dụng đúng chúng trong công thức Google Sheets trong bài hướng dẫn này.
Giới thiệu về Ba Ký Tự Đặc Biệt Chính
Trong công nghệ máy tính, mỗi ký tự đặc biệt (ba ký tự đặc biệt được đề cập ở trên) có thể đại diện hoặc thay thế cho một hoặc nhiều ký tự khác trong các công thức. Dưới đây là mục đích sử dụng của từng ký tự đặc biệt này:
- Dấu sao (*): Đại diện cho một số lượng biến đổi của các ký tự.
- Dấu hỏi (?): Đại diện cho một ký tự duy nhất.
- Dấu ngã (~): Được sử dụng như một ký tự thoát cho ký tự đặc biệt khác khi đặt trước nó, biến nó thành một ký tự chữ cái thay vì một ký tự đặc biệt.
Hãy xem qua vài ví dụ để bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng các ký tự đặc biệt trong Google Sheets.
Sử Dụng Ba Ký Tự Đặc Biệt Trong Google Sheets
Chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng ba ký tự đặc biệt ở trên trong các công thức Google Sheets, thay vì trong lệnh tìm kiếm hay thay thế.
Trong ví dụ dưới đây, tôi sẽ sử dụng các biểu thức cơ bản của hai hàm trong Google Sheets để giúp bạn hiểu cách sử dụng các ký tự đặc biệt trong Google Sheets.
Bên cạnh đó, cũng có các bài hướng dẫn riêng cho việc sử dụng các ký tự đặc biệt ở trên một cách nâng cao, bạn có thể tìm thấy chúng ở phần cuối của bài hướng dẫn này.
Trong các ví dụ dưới đây, tôi sẽ sử dụng các ký tự đặc biệt kết hợp với các hàm SUMIF và SUMIFS. Bạn cũng có thể áp dụng cùng các bước tương tự để sử dụng các ký tự đặc biệt trong các hàm khác được hỗ trợ. Do đó, tôi sẽ không lặp lại các bước cho từng hàm ở đây.
Chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu mẫu sau đây (vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới) cho các ví dụ. Dữ liệu này bao gồm tên của các nhân viên bán hàng, khu vực mà họ hoạt động, các sản phẩm mà họ bán, ngày bán hàng, số lượng bán, giá đơn vị và tổng số tiền, được sắp xếp trong các cột A đến G. Bạn có thể nhấp vào nút ngay sau hình ảnh để nhận bản sao của bảng mẫu của tôi.
Tổng Cộng Theo Tiêu Chí Phần Nguyên
Bạn đang tìm kiếm một tổng cộng dựa trên một tiêu chí? Vậy thì hàm SUMIF chính là những gì bạn đang tìm kiếm! Không có gì phải nghi ngờ, hàm QUERY cũng có sẵn, và thậm chí SUM + FILTER cũng hoạt động. Tuy nhiên, SUMIF rất đơn giản để hiểu và sử dụng.
Cú pháp: SUMIF(range, criterion, [sum_range])
Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Dấu Hỏi (?) Với SUMIF
Ký tự đặc biệt dấu hỏi trong công thức SUMIF trong Google Sheets có thể đại diện hoặc thay thế cho bất kỳ ký tự duy nhất nào trong phần tiêu chí.
Chúng ta có thể sử dụng ký tự này một hoặc nhiều lần trong trường hợp chúng ta muốn đại diện cho hai ký tự không biết. Dưới đây là hai ví dụ cho bạn.
=SUMIF(C2:C11, "TV 2202", G2:G11)Công thức SUMIF trên được sử dụng để tổng cộng ‘tổng số tiền’ nếu ‘sản phẩm’ là “TV 2202”. Không có ký tự đặc biệt nào được sử dụng trong công thức Google Sheets này.
Dưới đây là một công thức khác mà chứa ký tự dấu hỏi.
=SUMIF(C2:C11, "TV 220?", G2:G11)Công thức này sẽ tổng cộng ‘tổng số tiền’ nếu ‘sản phẩm’ phù hợp với “TV 2202” hoặc “TV 2203” dựa trên dữ liệu mẫu của chúng tôi.
Ký tự cuối cùng không quan trọng ở đây, nhưng phải có một ký tự theo sau “TV 220”. Điều đó quan trọng.
Với một ví dụ nữa, chúng ta có thể kết luận phần này. Dưới đây là một công thức có nhiều ký tự đặc biệt trong Google Sheets.
=SUMIF(C2:C11, "TV 22??", G2:G11)Ở đây, văn bản có thể là “TV 2201” hoặc “TV 2202”. Điều quan trọng ở đây là phải có hai ký tự, bất kỳ hai ký tự nào, theo sau là “TV 22”.
Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Dấu Sao (*) Với SUMIF
Ký tự dấu sao có thể đại diện hoặc thay thế cho bất kỳ số lượng ký tự nào trong phần tiêu chí của SUMIF.
Dưới đây là hai ví dụ:
=SUMIF(C2:C11, "TV*", G2:G11)Công thức trên được sử dụng để tổng cộng ‘tổng số tiền’ nếu ‘sản phẩm’ là “TV2202”, “TV 2203456” hoặc bất kỳ từ bắt đầu bằng “TV” nào.
Trong công thức dưới đây, có thể là bất kỳ văn bản nào, nhưng phải bắt đầu bằng “TV 2” và kết thúc bằng “3”. Điều đó có nghĩa là “TV 244444443”, “TV 2111113”, v.v.
=SUMIF(C2:C11, "TV 2*3", G2:G11)Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Dấu Ngã (~) Với SUMIF
Sử dụng ký tự đặc biệt này trong Google Sheets (trong hàm SUMIF) hoàn toàn khác so với hai ví dụ trước và có thể hơi phức tạp.
Đôi khi, khi văn bản của bạn chứa các ký tự “?” hoặc “*” như là các ký tự thông thường, bạn có thể thêm tiền tố dấu ngã (~) trước chúng để biến chúng thành các ký tự thực thay vì các ký tự đặc biệt.
Trong ví dụ dưới đây, ký tự ‘?’ được coi là ký tự chữ cái, không phải là ký tự đặc biệt.
=SUMIF(B2:B11, "No~?th", G2:G11)Tổng Cộng Theo Nhiều Tiêu Chí Phần Nguyên
Tương tự như SUMIF, để tổng cộng dựa trên nhiều tiêu chí, chúng ta có thể phụ thuộc vào SUMIFS, SUM + FILTER, hoặc QUERY.
Cú pháp: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, …], [criterion2, …])
Dưới đây là một số ví dụ về trường hợp phần nguyên trong SUMIFS trong Google Sheets.
Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Dấu Hỏi (?) Với SUMIFS
Tương tự như SUMIF, ký tự đặc biệt dấu hỏi này có thể đại diện hoặc thay thế cho bất kỳ ký tự đơn nào.
=SUMIFS(G2:G11, B2:B11, "North", C2:C11, "TV 2202")Trong công thức SUMIFS trên, không có ký tự đặc biệt nào được sử dụng. Công thức này dùng để tổng cộng ‘tổng số tiền’ nếu ‘khu vực’ là “North” và ‘sản phẩm’ là “TV 2202”.
Còn đây là một ví dụ khác.
=SUMIFS(G2:G11, B2:B11, "North", C2:C11, "TV 22??")Ở đây, tôi đã sử dụng các ký tự đặc biệt dấu hỏi trong Google Sheets với một trong những điều kiện SUMIFS (tiêu chí).
Công thức này dùng để tổng cộng ‘tổng số tiền’ nếu ‘khu vực’ là “North” và ‘sản phẩm’ là “TV 2202” hoặc bất kỳ văn bản nào, nhưng phải bắt đầu bằng “TV 22” theo sau là hai ký tự khác.
Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Dấu Sao (*) Với SUMIFS
Ký tự đặc biệt này trong SUMIFS có thể đại diện hoặc thay thế cho bất kỳ số lượng ký tự nào.
Đến ngay một ví dụ.
=SUMIFS(G2:G11, B2:B11, "*East", C2:C11, "TV*")Công thức SUMIFS trên tổng cộng ‘tổng số tiền’ nếu ‘khu vực’ là “North East” hoặc “South East” (theo dữ liệu mẫu của chúng tôi) và ‘sản phẩm’ là bất kỳ văn bản nào bắt đầu bằng “TV”.
Sử Dụng Ký Tự Đặc Biệt Dấu Ngã (~) Với SUMIFS
Công thức sau đây tổng cộng ‘tổng số tiền’ nếu ‘khu vực’ là “No?th” và ‘sản phẩm’ là bất kỳ mục nào bắt đầu bằng “TV”:
=SUMIFS(G2:G11, B2:B11, "No~?th", C2:C11, "TV*")Nếu bạn không chỉ định dấu ngã, công thức sẽ khớp với “North” cùng với “No?th” và trả về một kết quả khác nhau.
Các Ký Tự Đặc Biệt Trong Các Hàm Khác Trong Google Sheets
Các ví dụ trên mô tả cách sử dụng các ký tự đặc biệt trong SUMIF và SUMIFS trong Google Sheets.
Vậy thì các hàm khác trong Google Sheets thì sao?
Bạn có thể sử dụng ba ký tự đặc biệt ở trên để khớp phần nguyên trong hầu hết các công thức sử dụng tiêu chí. Tuy nhiên, cũng có những ngoại lệ và các bước bổ sung.
Trong XLOOKUP và XMATCH, hai hàm tra cứu hiện đại, bạn có thể sử dụng các ký tự đặc biệt, nhưng chỉ trong ‘chế độ tìm kiếm 2’.
Hàm FILTER sử dụng tiêu chí để lọc bảng, nhưng nó không hỗ trợ các ký tự đặc biệt. Tuy nhiên, bạn có thể đạt được điều đó bằng cách sử dụng các hàm SEARCH hoặc REGEXMATCH. Bạn cũng có thể sử dụng REGEXMATCH thay vì SEARCH.
Ngoài ra, hàm IF không hỗ trợ các ký tự đặc biệt trên. Trong phần “Tài nguyên” bên dưới, hãy xem cách giải quyết vấn đề này.
Tài Nguyên
Các bài hướng dẫn sau đây bàn luận về việc khớp phần nguyên trong Google Sheets. Một số công thức trong đó sử dụng các ký tự đặc biệt, trong khi các công thức khác sử dụng các hàm SEARCH hoặc REGEXMATCH. Hy vọng bạn thấy chúng hữu ích.
- Khớp phần nguyên trong hàm IF trong Google Sheets như một phương pháp thay thế cho ký tự đặc biệt
- Khớp phần nguyên trong lệnh Vlookup trong Google Sheets [Văn bản, Số, và Ngày]
- Khớp phần nguyên trong truy vấn Google Sheets để tìm kiếm phần nguyên
- Tìm kiếm phần nguyên cuối cùng trong một danh sách trong Google Sheets
- Các ký tự đại diện trong phạm vi tìm kiếm của Vlookup trong Google Sheets
- Toán tử LIKE chuỗi trong truy vấn Google Sheets và cách sử dụng ký tự đại diện
- Lọc các từ khóa phù hợp trong Google Sheets – Khớp phần nguyên hoặc toàn phần
- Hàm Regexmatch trong tiêu chí lọc trong Google Sheets [Các ví dụ]
- REGEXMATCH trong SUMIFS và các cột tiêu chí nhiều trong Google Sheets
- Cách sử dụng ký tự đặc biệt trong Sumproduct trong Google Sheets
Hy vọng những bài viết trên giúp bạn hiểu rõ hơn về việc sử dụng ký tự đặc biệt trong các công thức trong Google Sheets. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận dưới đây!
