Voyager peut être stressant, surtout lorsque vous n’avez pas de plan détaillé sur la façon de passer votre temps à destination. Vous vous inquiétez de votre logement, des choses à emporter, des endroits où manger et d’autres détails similaires. Si vous êtes en voyage d’affaires, la gestion de vos projets à l’endroit où vous vous rendez est également une chose à prendre en compte.
Regrouper tous ces facteurs dans un modèle d’itinéraire Google Sheets vous permet d’utiliser votre temps de manière plus efficace et est moins stressant pour votre esprit. Suivez-nous alors que nous explorons quatre types des meilleurs modèles d’itinéraires que vous pouvez utiliser pour planifier votre voyage bien à l’avance.
1. Modèle d’itinéraire de voyage d’affaires
Lorsque vous partez en voyage d’affaires, vous souhaitez organiser vos déplacements de la manière la plus organisée possible. Cela vous permet d’arriver à destination dans les délais prévus, ce qui respecte à la fois votre emploi du temps et celui des personnes que vous allez rencontrer.
Établir un itinéraire en commençant par votre vol de départ jusqu’aux détails de votre hébergement est l’une des façons de vous rendre rapidement et en toute sécurité à votre lieu de voyage d’affaires. En détaillant votre horaire de vol, la chambre d’hôtel dans laquelle vous allez séjourner et votre agenda d’affaires, vous pouvez faire de votre voyage d’affaires un succès.
Vous pouvez le faire facilement avec un modèle d’itinéraire de voyage d’affaires qui vous permet d’enregistrer les informations sur vos vols aller-retour, votre liste de tâches (par exemple, les conférences et réunions auxquelles vous devez assister), et votre hébergement.
2. Modèle d’itinéraire de voyage de base sur Google Sheets
Vous pouvez également utiliser des modèles d’itinéraires pour tout type de voyages planifiés que vous allez faire à l’avenir. Si votre voyage n’est pas entièrement lié aux affaires, vous voudrez peut-être rechercher un modèle de planification de voyage Google Sheets polyvalent qui vous permet toujours d’enregistrer les détails importants.
Notre modèle d’itinéraire de base comprend quatre sections dédiées aux détails de votre vol, aux réservations d’hôtel, à votre liste de tâches et aux notes importantes. Bien sûr, il vous permet également d’organiser votre liste de tâches par date, heure et emplacement.
3. Modèle d’itinéraire de liste de bagages
L’un des détails les plus importants que vous ne devez pas oublier pour vos voyages est votre liste de bagages, à moins que vous ne soyez prêt à acheter vos fournitures à l’étranger. Eh bien, vous pouvez en réalité en créer une en énumérant toutes les choses dont vous pensez avoir besoin sur une feuille de papier. Mais les mettre dans un modèle d’itinéraire de feuille de calcul présente certains avantages.
Tout d’abord, il est facilement accessible sur votre ordinateur tant que vous êtes connecté à Internet. Cela vous permet de garder un œil sur les choses que vous apportez à votre destination et de remarquer si quelque chose manque.
En utilisant notre modèle d’itinéraire de liste de bagages, vous pouvez détailler les conditions météorologiques habituelles et la température là-bas pour décider de ce que vous devez mettre ou ne pas mettre dans vos bagages. Si vous visitez plusieurs endroits dans votre pays ou votre état de destination, vous pouvez également classer les articles essentiels à apporter.
4. Itinéraire de voyage jour par jour
L’une des meilleures pratiques que vous voudrez appliquer pour établir votre itinéraire est de détailler vos activités par jour. Cela permet une allocation de temps efficace et garantit que vous pouvez accomplir les choses dont vous avez besoin et que vous voulez faire dans le cadre de votre emploi du temps de voyage.
Il est utile de répertorier l’heure et le lieu de vos tâches à l’avance, ainsi que les endroits où vous pouvez vous rassasier. Mais en dehors de cela, vous voulez également détailler combien de temps vous vous accordez dans un endroit particulier ainsi que les éléments essentiels dont vous avez besoin d’emporter avec vous.
Pourquoi utiliser un modèle d’itinéraire ?
Alors que les modèles d’itinéraires sont peu utiles pour les déplacements quotidiens occasionnels dans votre ville, les choses sont différentes lorsque vous voyagez à travers l’état ou à l’international. Utiliser nos modèles pour planifier à l’avance vous permet de maximiser les avantages suivants :
- Allouer votre temps : Votre itinéraire inclurait généralement la durée que vous passeriez dans un endroit particulier, ainsi qu’un temps supplémentaire pour éviter les conflits d’horaires. Cela rend vos voyages plus flexibles et plus gérables.
- Prioriser les lieux que vous devez visiter : Les voyages d’affaires pour renforcer l’esprit d’équipe et les vacances en général impliquent de nombreux endroits à visiter. En les listant tous dans un modèle de feuille de calcul de planification de voyage, vous pouvez les réorganiser en fonction de leur importance ou de vos préférences.
- Mieux budgétiser : Étant donné que vous anticipez tous les endroits où vous allez, vous pouvez planifier vos finances de manière plus claire et efficace. Les itinéraires vous permettent également de noter toutes les choses que vous devez apporter, ainsi que la nourriture et l’hébergement, ce qui vous aide à budgétiser.
- Savoir quoi apporter et quoi faire : Vous devez tout anticiper concernant votre destination : les prévisions météorologiques, les coutumes et d’autres facteurs similaires. Les modèles d’itinéraires ont généralement des champs dédiés à ces notes.
- Facilité de voyage : En préparant votre voyage planifié, vous avez la possibilité d’optimiser votre itinéraire. Cela vous permet d’organiser un voyage plus facile et plus confortable, que vous souhaitiez visiter les endroits près de votre destination principale ou voyager en boucle.
Les critères d’un bon modèle d’itinéraire Google Sheets
Les critères varient en fonction de l’institution à laquelle vous appartenez (pour les voyages d’affaires) et de vos préférences (pour les vacances personnelles). Mais voici quelques catégories et champs que vous voudrez rechercher dans un modèle de feuille de calcul de voyage :
- Détails sur les vols et les transports : Il s’agit du champ le plus important car il vous indique l’heure et la date de votre départ et de votre arrivée, votre compagnie aérienne et l’aéroport, ainsi que d’autres informations pertinentes.
- Activités planifiées : C’est l’essence même d’un itinéraire – vous voulez planifier vos activités tout au long de votre voyage. De plus, il devrait également contenir des champs pour l’emplacement, l’heure, la date et les repères pour une meilleure navigation dans la localité.
- Détails d’hébergement : Bien que vous puissiez choisir arbitrairement un hôtel pour votre séjour, il y a le risque de ne pas obtenir de bons logements. Par conséquent, vous voulez réserver une chambre bien à l’avance de votre voyage et enregistrer les détails de votre hébergement.
Questions fréquemment posées
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Google a-t-il une application de planification ?
Google n’a pas d’application dédiée pour vos projets de vacances et voyages d’affaires. Bien qu’il ait lancé un logiciel mobile à cet effet en 2016, connu sous le nom de Google Travel (ou Trips), l’application a été officiellement fermée en août 2019. La bonne nouvelle, cependant, est que la plupart de ses fonctionnalités ont été intégrées à l’application Google Maps. -
Google a-t-il un modèle d’itinéraire ?
En effet, Google propose deux modèles d’itinéraires que vous pouvez utiliser pour vos plans sous Google Sheets. L’un est un planificateur de voyage général, tandis que l’autre vous permet de décider des meilleures destinations que vous pouvez visiter. Mais bien sûr, si vous trouvez ces deux modèles peu adaptés à vos goûts, vous pouvez toujours en créer un vous-même ou télécharger l’un de nos modèles gratuits ci-dessus.
En résumé, préparer les détails de votre vol, de votre hébergement, de votre programme et des essentiels à mettre dans votre valise dans un modèle d’itinéraire Google Sheets vous permet de voyager à l’international sans stress et de manière efficace, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles.
Assurez-vous de lire nos autres articles de blog pour plus de conseils sur l’utilisation de Google Sheets dans votre vie quotidienne.
