Bạn có muốn tạo liên kết cho địa chỉ email trong Google Sheets? Thật tuyệt vời! Có hai phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để làm điều này. Trên bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn bạn cả hai cách, để bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
Sử dụng Insert Menu Link Command
Nếu bạn chỉ muốn liên kết một địa chỉ email duy nhất trong Google Sheets, Insert Menu Link Command là cách để làm điều đó. Đây là một phương pháp đơn giản, giúp bạn tạo một liên kết có thể nhấp chuột vào địa chỉ email một cách dễ dàng. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện điều này:
- Bắt đầu bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên của bạn vào ô A1.
- Đi đến menu và nhấp vào “Chèn”.
- Từ menu thả xuống, chọn “Liên kết”.
- Trong trường được cung cấp, nhập địa chỉ email của bạn, sau đó nhấp vào “Áp dụng”.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+k trên Windows hoặc ⌘ + k trên Mac để nhanh chóng truy cập vào lệnh Liên kết (Link command). Hãy nhớ rằng ô hoạt động (active cell) phải chứa nhãn mà bạn muốn liên kết.
Sử dụng công thức Hyperlink
Nếu bạn cần liên kết nhiều địa chỉ email cùng một lúc, sử dụng công thức (formula) trong Google Sheets là cách để làm điều đó. Bạn có thể tuân theo cú pháp sau để thực hiện điều này:
=HYPERLINK("mailto:[email protected]","PRASHANTH")
Dưới đây là phân tích từng bước:
- Chèn công thức trên vào ô A1.
- Thay thế “[email protected]” bằng địa chỉ email mà bạn muốn liên kết.
- Tên “PRASHANTH” trong công thức là nhãn. Hãy chắc chắn thay đổi nó thành nhãn mong muốn của bạn.
- Công thức sẽ chèn địa chỉ email [email protected] vào ô A1 và liên kết nó với cùng địa chỉ email đó.
Nhưng nếu bạn muốn liên kết một địa chỉ email trong ô B1 với tên trong ô A1? Đó là tình huống khác, nhưng chúng tôi sẽ giúp bạn. Dưới đây là một ví dụ để bạn hiểu rõ hơn trong một ô của bảng tính:
=HYPERLINK("mailto:"&B1,A1)
Chìa khóa để tạo một địa chỉ email có thể nhấp chuột trong Google Sheets là tiền tố “mailto:” cho công thức.
Chúng ta có thể liên kết đến nhiều địa chỉ email trong Google Sheets không?
Tất nhiên! Hàm HYPERLINK hoạt động liền mạch với ArrayFormula, cho phép bạn liên kết nhiều địa chỉ email trong Google Sheets. Dưới đây là một ví dụ để minh họa:
Hãy giả sử bạn có tên trong cột A và địa chỉ email trong cột B. Trong cột C, bạn có thể tạo danh sách các địa chỉ email có thể nhấp chuột bằng cách sử dụng công thức mảng (ArrayFormula) Hyperlink sau:
=ArrayFormula(HYPERLINK("mailto:"&B1:B4,A1:A4))
Để bao gồm các hàng tương lai, bạn có thể thêm phần IF logic ở đầu công thức như sau:
=ArrayFormula(if(A1:A="",,HYPERLINK("mailto:"&B1:B,A1:A)))
Và đó là tất cả! Với những phương pháp này, bạn có thể dễ dàng tạo liên kết đến địa chỉ email trong Google Sheets. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tạo liên kết trong Google Sheets, hãy tham khảo những bài viết liên quan khác của chúng tôi.
Đó là tất cả cho bây giờ! Nếu bạn đang tìm kiếm thêm mẹo và thủ thuật để tối ưu hóa công việc marketing số của mình, hãy truy cập vào Crawlan.com. Chúc bạn thành công trong việc tạo liên kết!
