Bạn có thể đã biết cách xác định ô trống trong công thức Trang tính Google. Nhưng tôi đoán rằng bạn chỉ biết một cách và điều đó đã làm cho chủ đề này trở nên hấp dẫn. Đầu tiên, để tôi giới thiệu một ít về chủ đề này.
Chúng ta thường muốn xác định ô trống trong công thức Trang tính Google với hai mục đích chính. Bạn có biết đó là gì không?
- Để trả về một ô trống/ô trống như một đầu ra của công thức.
- Là một điều kiện trong công thức để bao gồm hoặc loại trừ các hàng có ô trống.
Lưu ý: Cả hai mục đích có thể có hoặc không xuất hiện trong cùng một công thức.
Khi xác định các ô trống hoặc ô trống trong Trang tính Google, bạn có thể sử dụng chủ yếu hai cách và để tôi gọi chúng là:
1. Phương pháp Ký tự trống (Ký tự kép)
Đây là phương pháp thông thường và bạn có thể xác định các ô trống như sau.
-
Một ô trống:
"" -
Nhiều ô trống (theo dọc):
{"";"";""} -
Nhiều ô trống (theo ngang):
{"";"";""}
Nếu bạn đang ở các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu, cách này có thể hoạt động.
={"";"";""}2. Phương pháp Logic (Kiểm tra IF)
-
Một ô trống:
if(,,) -
Nhiều ô trống (theo dọc):
{if(,,);if(,,);if(,,)} -
Nhiều ô trống (theo ngang):
{if(,,);if(,,);if(,,)}
Nếu bạn đang ở các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu, cách này có thể hoạt động.
={if(,,);if(,,);if(,,)}Các Ví dụ Công thức
Ở đầu bài hướng dẫn này, tôi đã đề cập đến hai mục đích của việc xác định các ô trống trong công thức Trang tính Google. Dưới đây là ví dụ cho cả hai mục đích này sử dụng hai cách tiếp cận trên.
Trả về một ô trống như một đầu ra của công thức (Mục đích 1)
Dữ liệu mẫu:
- Giá trị trong ô B2 = “Name” và C2 = “Stuart”.
Công thức sau đây trong ô E2 kiểm tra xem chuỗi văn bản trong ô B2 có phải là “Name” không.
=if(B2="Name",C2,"")Nếu kết quả là ĐÚNG, nó sẽ trả về tên (chuỗi văn bản) trong ô C2.
Nếu kết quả là SAI, nó sẽ trả về ô trống.
Ở trên, tôi đã sử dụng Phương pháp Ký tự trống (Ký tự kép) để trả về một ô trống.
Trong ô E3, tôi có công thức sau, tương tự như ô E2. Sự khác biệt duy nhất là ở đây tôi đã sử dụng Phương pháp Logic (Kiểm tra IF) để trả về một ô trống.
=if(B2="Name",C2,if(,,))
Xác định ô trống như một điều kiện trong công thức (Mục đích 2)
Dữ liệu mẫu:
- Dải ô B2:B10 chứa một số chuỗi văn bản và các ô trống.
Tôi muốn trích xuất chỉ các chuỗi văn bản. Với sự trợ giúp của hàm FILTER, chúng ta có thể làm điều đó.
Dưới đây là cách xác định các ô trống như một điều kiện trong công thức Filter trong Trang tính Google.
Công thức sử dụng Phương pháp Ký tự trống (Ký tự kép):
=filter(B2:B10,B2:B10<>"")Công thức sử dụng Phương pháp Logic (Kiểm tra IF):
=filter(B2:B10,B2:B10<>if(,,))Điều trên áp dụng hàng loạt các hàm, trừ các hàm Cơ sở dữ liệu.
Trong các công thức Cơ sở dữ liệu, chỉ có Phương pháp Logic (Kiểm tra IF) hoạt động. Bạn có thể tìm thấy ví dụ dưới đây.
Xác định các ô trống trong Công thức Cơ sở dữ liệu trong Trang tính Google
Khi điều này liên quan đến việc nhận kết quả mở rộng theo hàng hoặc cột, các hàm Cơ sở dữ liệu như DMIN, DMAX, DSUM, DCOUNT là lựa chọn của tôi.
Khi lập trình các công thức như vậy, chúng ta có thể yêu cầu xác định các tiêu chí trống.
Ở đây tôi sẽ không đi vào chi tiết về cách sử dụng các hàm Cơ sở dữ liệu để trả về kết quả mở rộng theo hàng hoặc cột.
Bởi vì bạn có thể tìm thấy nó dưới nhãn mảng cùng hàng.
Ở đây tôi chỉ muốn cho bạn thấy cách xác định tiêu chí/trường trống/ô trống trong các hàm Cơ sở dữ liệu.
Vì mục đích ví dụ, tôi đang sử dụng hàm DSUM.
=dsum(B2:C9,2,E2:E3)Nó trả về tổng “Số lượng” dựa trên điều kiện trong E2:E3.
Ở đây, để tránh sử dụng tiêu chí/điều kiện, bạn có thể xóa các giá trị trong E2:E3.
Nhưng tôi không muốn tham chiếu đến ô E2:E3.
Vậy làm thế nào để xác định hai ô trống trong hàm DSUM trong Trang tính Google?
=dsum(B2:C9,2,{if(,,);if(,,)})Không phải, nó sẽ không hoạt động.
Nhưng công thức dưới đây sẽ hoạt động!
=dsum(B2:C9,2,{if(,,);if(,,)})Nói ngắn gọn, để xác định các ô trống/trống trong các hàm Cơ sở dữ liệu, hãy tuân theo Phương pháp Logic (Kiểm tra IF), không phải Phương pháp Ký tự trống (Ký tự kép).
Theo như tôi biết, trong các hàm theo danh mục khác, cả hai cách tiếp cận đều hoạt động tốt.
Vậy là tất cả. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này. Chúc bạn vui vẻ!
