Bạn đã bao giờ sử dụng tham chiếu ô trong menu lọc, lọc theo điều kiện, trường công thức tùy chỉnh trong Google Sheets một cách đúng không? Hãy để tôi giới thiệu cho bạn ví dụ duy nhất trong phần cuối của hướng dẫn này để giúp bạn hiểu cách sử dụng tham chiếu ô trong menu Lọc trong Google Sheets. Kỹ thuật / mẹo này tôi sẽ sử dụng trong một hoặc một vài bài hướng dẫn sắp tới liên quan đến lọc nâng cao bằng cách sử dụng lệnh Menu Lọc.
Giới thiệu
Google Sheets có một chức năng chuyên biệt để giúp bạn tổ chức và phân tích dữ liệu của mình. Đó chính là chức năng LỌC.
Có một chức năng khác có tên QUERY, có cùng khả năng. Nhưng tôi không gọi nó là một chức năng LỌC chuyên biệt vì nó linh hoạt hơn.
Vẫn còn nhiều người sử dụng lệnh Menu Lọc thay vì hai chức năng trên đã nêu. Tại sao vậy?
Lý do sử dụng menu Lọc thay vì hai chức năng trên rất đơn giản. Các công thức dựa trên các chức năng tạo một phạm vi được lấy từ bộ lọc mới, điều mà nhiều người dùng không muốn. Ngoài ra, còn một lợi ích nữa.
Tôi chắc rằng bạn đã biết về hai loại lệnh Menu Lọc – ‘Tạo một bộ lọc’ và ‘Xem bộ lọc’ (để tạo một xem bộ lọc, bạn có thể truy cập cả hai từ menu Dữ liệu).
‘Các xem bộ lọc’ chỉ có thể xem / truy cập trên máy tính. Điều này có một lợi ích là người dùng khác nhau có thể đặt các bộ lọc khác nhau trên một tập dữ liệu. Không cần phải nói, điều này không thể thực hiện với một công thức duy nhất.
Sử dụng Đúng Tham chiếu ô trong Trường Công thức tùy chỉnh của Menu Lọc
Hãy đến vấn đề chính, tức là sử dụng tham chiếu ô trong các công thức trong menu Lọc trong Google Sheets.
Bạn có thể sử dụng các công thức trong Google Sheets;
- Trên một ô / phạm vi.
- Như một công thức tùy chỉnh trong các trường lệnh menu sau đây:
- Xác thực dữ liệu.
- Định dạng có điều kiện.
- Menu Lọc.
Chúng ta thường sử dụng tham chiếu ô trong các công thức để tham chiếu đến một ô hoặc một mảng/phạm vi. Nhưng cách sử dụng có một chút khác biệt khi đến các công thức trong một ô và các công thức trong các trường lệnh menu.
Lần này, tôi sẽ không nói đến Xác thực dữ liệu và Định dạng có điều kiện. Hãy tập trung vào menu Lọc và cách sử dụng tham chiếu ô một cách đúng đắn. Xem ví dụ dưới đây.
Lưu ý: Như tên gọi ngụ ý, mục đích của menu lọc ‘Lọc theo điều kiện’ là sử dụng một công thức tùy chỉnh để lọc các cột tương ứng.
Cách Chèn Công thức Tùy chỉnh trong Menu Lọc trong Google Sheets
Dữ liệu Mẫu:
Tôi đã thiết lập một bộ lọc cho phạm vi B1: C15. Để làm điều đó, bạn làm theo các bước dưới đây.
- Chọn phạm vi B1: C15.
- Sau đó, đi đến menu Dữ liệu và nhấp vào ‘Tạo một bộ lọc’.
Để chèn công thức tùy chỉnh, chỉ cần làm theo 3 bước dưới đây.
- Giả sử bạn muốn lọc một tên trong cột B. Vì vậy, hãy nhấp vào menu thả xuống trong ô B1.
- Sau đó, nhấp vào ‘Lọc theo điều kiện’.
- Cuối cùng, chọn ‘Công thức tùy chỉnh là’.
Tham chiếu Ô trong Công thức trong Menu Lọc Lọc theo Điều kiện trong Google Sheets
Chúng ta có thể sử dụng tham chiếu ô trong công thức của menu Lọc để tham chiếu đến dữ liệu trong một cột hoặc ô chứa điều kiện/tiêu chí.
Tham chiếu Ô đến Dữ liệu trong Một Cột
Bây giờ, tôi chỉ muốn lọc tên ‘Jesse’ bằng cách sử dụng công thức tùy chỉnh. Làm thế nào để làm điều này?
=B2=”Jesse”
Chỉ cần chèn công thức trên vào trường trống ngay dưới trường ‘Công thức tùy chỉnh là’ và nhấp vào “OK”.
Không cần tham chiếu đến toàn bộ phạm vi B2: B15 trong công thức như =B2: B15 = “Jesse” hoặc =ArrayFormula(B2: B15 = “Jesse”)
Phương pháp trên là mẹo số 1 cho việc sử dụng tham chiếu ô đúng cách trong menu Lọc trong Google Sheets. Xem mẹo số 2 ở dưới đây.
Tham chiếu Ô đến Tiêu chuẩn trong Một Ô
Công thức của menu Lọc trên có một vấn đề. Khi bạn muốn lọc dữ liệu với một tiêu chuẩn mới, bạn cần chỉnh sửa công thức để thay đổi điều kiện / tiêu chuẩn.
Vì vậy, cách lý tưởng là chèn tiêu chuẩn, ở đây là tên “Jesse”, vào một ô và trong công thức, tham chiếu đến ô đó. Điều này giúp bạn sau này có thể thay đổi tên “Jesse” với một tiêu chuẩn khác.
Giả sử tôi đã nhập tên “Jesse” vào ô E1. Sau đó, cách sử dụng tham chiếu ô này đúng cách trong menu ‘Lọc theo điều kiện’ công thức tùy chỉnh trong Google Sheets như sau.
=B2=$E$1
Bạn phải sử dụng một tham chiếu ô tuyệt đối để tham chiếu đến ô tiêu chuẩn (xem dấu đô la). Liên quan đến ô đang tham chiếu đến dữ liệu (B2), nó phải được giữ là tương đối (không dấu đô la).
Nếu bạn mắc bất kỳ lỗi nào khi sử dụng tham chiếu ô như đã nêu ở trên, bạn sẽ nhìn thấy dữ liệu trống hoặc lọc không đúng.
Xin lưu ý rằng thay đổi tiêu chuẩn trong ô E1 không khiến menu lọc áp dụng một bộ lọc mới tương ứng! Vậy thì sau đó bạn sẽ làm gì?
Sau khi bạn đã thay đổi tiêu chuẩn, hãy nhấp vào menu thả xuống trong ô B1 và đơn giản nhấp vào “OK”.
