Bạn đang tìm cách xác nhận các số ngăn cách bằng dấu phẩy trong một khoảng cụ thể trong Google Sheets? Không cần phải tìm kiếm nữa! Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình xác nhận các số ngăn cách bằng dấu phẩy trong ô và đảm bảo rằng chúng nằm trong giới hạn tối thiểu và tối đa mong muốn.
Kiểm tra xem các số ngăn cách bằng dấu phẩy có trong khoảng cụ thể trong Google Sheets
Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể làm theo. Hãy tưởng tượng bạn có một danh sách các số trong ô A1, được phân tách bằng dấu phẩy, trong một Bảng tính Google. Trước khi nhập giá trị, việc định dạng ô A1 thành văn bản thuần để tránh bất kỳ vấn đề định dạng nào là rất quan trọng.
Trong ví dụ này, hãy nói rằng bạn đã nhập điểm của một học sinh trong số 100 trong năm môn học: 90, 55, 45, 85 và 99. Điểm đỗ cho mỗi môn học là 50.
Để kiểm tra xem các điểm có nằm trong khoảng từ 50 – 100 không, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp sau trong ô B1:
=NẾU(ĐẾM.NẾU(ĐÚNG,KIỂM.TRA(isbetween(CHUỖI(A1;","),50,100),FALSE)=0,"ĐẬU","RỚT")
Công thức sẽ trả về “ĐẬU” hoặc “RỚT” dựa trên việc số ngăn cách bằng dấu phẩy có nằm trong khoảng cụ thể hay không. Trong trường hợp của chúng ta, kết quả sẽ là “RỚT” vì một trong số các môn học có điểm là 45, thấp hơn yêu cầu tối thiểu.
Bây giờ bạn đã hiểu cách công thức hoạt động, hãy đi sâu vào chi tiết.
Giải thích công thức
Công thức gồm bốn phần, bao gồm thử nghiệm logic IF:
-
Hàm CHUỖI tách các số (điểm) thành năm ô, đảm bảo mỗi số được xử lý cá nhân.
-
Bằng cách sử dụng hàm isbetween, chúng ta có thể kiểm tra xem các số có thuộc vào khoảng cụ thể (50-100) hay không. Hàm sẽ trả về ĐÚNG đối với các số nằm trong khoảng và SAI đối với các số nằm ngoài khoảng.
-
Hàm ĐẾM.NẾU đếm số lượng giá trị SAI được trả về bởi công thức isbetween. Nếu đếm là 0, điều đó có nghĩa là tất cả các số ngăn cách bằng dấu phẩy đều nằm trong khoảng cụ thể.
-
Thử nghiệm logic IF kiểm tra xem đếm có bằng 0 hay không. Nếu có, công thức trả về “ĐẬU”; nếu không, nó trả về “RỚT”.
Bạn có thể tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để hiểu rõ hơn về cách công thức hoạt động:
Các số ngăn cách bằng dấu phẩy trong khoảng cụ thể – Xác thực dữ liệu
Nếu bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu để đảm bảo các số ngăn cách bằng dấu phẩy nằm trong một khoảng cụ thể, bạn có thể sử dụng công thức đã đề cập ở trên, bỏ qua phần IF logic.
Ngoài ra, thay vì mã cứng số tối thiểu và tối đa vào công thức, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô để mang lại tính linh hoạt. Điều này giúp bạn dễ dàng thay đổi giá trị tối thiểu và tối đa mà không cần thay đổi quy tắc xác thực.
Dưới đây là các bước để áp dụng quy tắc xác thực dữ liệu:
-
Chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
-
Trong trường Phạm vi ô, chỉ định mảng (ví dụ: A2:A5) chứa các số ngăn cách bằng dấu phẩy mà bạn muốn xác thực.
-
Chọn Công thức tùy chỉnh trong trường Tiêu chí và nhập công thức
=ĐẾM.NẾU(ĐÚNG,KIỂM.TRA(CHUỖI(A2,","),B2,C2),FALSE)=0. -
Chọn Hiện cảnh báo hoặc Từ chối đầu vào tùy thuộc vào sở thích của bạn.
-
Nhấp Lưu để áp dụng quy tắc xác thực.
Hãy tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để hiểu rõ hơn:
Hãy nhớ rằng nếu có các số trong các giá trị ngăn cách bằng dấu phẩy nằm ngoài khoảng cụ thể của chúng, quá trình xác thực sẽ không thành công.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết! Bây giờ bạn đã biết cách xác nhận các số ngăn cách bằng dấu phẩy trong một khoảng cụ thể trong Google Sheets. Hãy khám phá các tài nguyên liên quan dưới đây để biết thêm mẹo và thủ thuật:
- Trích xuất các giá trị duy nhất từ một danh sách phân tách bằng dấu phẩy trong Google Sheets
- Vlookup và các giá trị phân tách bằng dấu phẩy – Mẹo Google Sheets
- Các giá trị phân tách bằng dấu phẩy làm Tiêu chí trong chức năng Lọc của Google Sheets
- Xóa bỏ trùng lặp từ chuỗi phân tách bằng dấu phẩy trong Google Sheets
- Cách so sánh các giá trị phân tách bằng dấu phẩy trong Google Sheets
Cảm ơn bạn đã đọc, và chúc bạn có thành công trong quá trình xác thực!
