Bạn đã biết về công thức VLOOKUP, có nghĩa là “tìm kiếm theo chiều dọc”. Công thức này cho phép bạn tìm kiếm một khóa trong cột đầu tiên của một phạm vi đã chỉ định, sau đó trả về giá trị của ô cụ thể trong hàng của phạm vi đó.
Giống như trong Excel, Google Sheets cũng cho phép bạn tìm kiếm một khóa trong một sheet khác, thậm chí trong một file Google Sheets khác. Hãy bắt đầu hiểu công thức cho Google Sheets.
Cú pháp của VLOOKUP trong Google Sheets
VLOOKUP(khóa_tìm_kiếm, phạm_vi, chỉ_số, [đã_sắp_xếp])
khóa_tìm_kiếm: đại diện cho khóa hoặc giá trị bạn đang tìm kiếm.phạm_vi: dữ liệu được xem xét trong quá trình tìm kiếm. Cột đầu tiên của phạm vi được chọn là cột mà khóa tìm kiếm sẽ được tìm trong đó.chỉ_số: đại diện cho cột đầu tiên của phạm vi mà khóa tìm kiếm sẽ được tìm. Chỉ số là vị trí của cột – 1, 2, 3, v.v.[đã_sắp_xếp]: cho phép chỉ định xem cột đầu tiên cần tìm kiếm đã được sắp xếp hay chưa. Vì nó được đặt mặc định là “đúng”, trả về kết quả gần nhất, bạn phải chỉ định “sai” để tìm kiếm một kết quả chính xác.
Hãy xem cách công thức VLOOKUP trong Google Sheets hoạt động bằng một ví dụ cụ thể.
Giả sử tôi là người quản lý một chương trình thực tập quốc tế. Để làm điều này, tôi cần thu thập, tổ chức và cập nhật dữ liệu về sinh viên, trường đại học và các công ty mà thực tập diễn ra. Tôi đang cập nhật tab ‘THÔNG TIN SINH VIÊN’ trong tệp Google Sheets của mình. Ở đây, tôi đã phân chia dữ liệu về sinh viên thành ba tab hoặc sheet có tên ‘CHÍNH’, ‘FILE’ và ‘CHƯƠNG TRÌNH’.
Vì tôi sẽ sử dụng tab đầu tiên cho hầu hết các nhiệm vụ hàng ngày, tôi muốn giữ thông tin cơ bản về sinh viên: ID sinh viên, trường đại học và địa chỉ email sinh viên. Hãy xem cách tôi có thể thực hiện tìm kiếm VLOOKUP cho địa chỉ email trong Google Sheets từ tab khác ‘FILE’.
Sau đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Mở trang Google Sheets mà bạn muốn thêm kết quả tìm kiếm VLOOKUP. Trong ví dụ này, tôi sẽ thêm dữ liệu của mình vào tệp ‘THÔNG TIN SINH VIÊN’, dưới một cột có tên là ‘Email’.
Đọc bài viết đầy đủ trên Crawlan.com.
