Dạo gần đây, bạn đang rục rịch chuẩn bị ngày cưới đáng mong chờ nhất của mình và việc quản lý danh sách khách mời chắc chắn khiến bạn hơi căng thẳng. Bạn phải chuẩn bị thẻ mời, theo dõi phản hồi của khách mời và còn rất nhiều công việc khác. May mắn thay, Google Sheets sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc này.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các loại bảng tổ chức danh sách khách mời tiệc cưới khác nhau và cung cấp đường liên kết tải xuống một số mẫu danh sách khách mời tiệc cưới tuyệt vời nhất của chúng tôi cho Google Sheets. Vậy hãy cuộn xuống để chuẩn bị ngày trọng đại của bạn như một chuyên gia!
Cách Chọn Mẫu Danh Sách Khách Mời Tiệc Cưới Tốt Nhất cho Google Sheets
1. Bảng Theo Dõi Thẻ Mời Tiệc Cưới
Theo dõi các thẻ mời bạn cần phải gửi và những thẻ mời bạn đã gửi đi cho phép bạn biết công việc bạn còn phải làm. Bạn cũng muốn ghi lại phản hồi của những khách mời tiềm năng để biết liệu họ sẽ tham gia hay vắng mặt (RSVP) vào ngày hôm nay.
Tải xuống mẫu tại đây: Bảng Theo Dõi Thẻ Mời Tiệc Cưới
Gom tất cả thông tin này vào một bảng tính sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, bảng theo dõi thẻ mời tiệc cưới của chúng tôi chắc chắn có thể giúp ích cho bạn. Dưới đây là lý do tại sao:
- Đếm ngược: Nó đi kèm với các chức năng tự động cập nhật số ngày còn lại trước ngày diễn ra sự kiện.
- Số thẻ mời đã gửi và thẻ mời còn lại: Mẫu tính số người tham dự, tương đương với số thẻ mời bạn cần chuẩn bị và gửi đi. Sau khi bạn đánh dấu đã gửi đi, bạn cũng có thể thấy còn bao nhiêu thẻ RSVP bạn phải phân phối.
- Tổng số người tham dự: Bằng cách cập nhật số người có mặt tại lễ cưới của bạn, nó sẽ tự động tính tổng số người tham dự chính thức.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng nó:
- Cập nhật Ngày.
- Nhập thông tin các khách mời như tên, địa chỉ và liên hệ của họ.
- Dưới Khách Mời, bạn có thể bật/mở hộp kiểm để đánh dấu rằng bạn đã gửi thẻ mời cho họ.
- Ghi lại xem họ đã trả lời dương tính cho RSVP hay chưa.
- Nhập tổng số người bạn dự định tham dự theo tên dưới # Người Tham Dự.
- Cập nhật số người đã xác nhận tham dự lễ cưới của bạn dưới # Người Tham Dự.
Đó là tất cả! Bạn cũng nên tránh sửa đổi các trường khác ngoài những trường được liệt kê ở trên để tránh sai sót công thức trong bảng tính.
2. Danh Sách Quà Tặng Cho Khách Mời Tiệc Cưới
Tặng quà cho gia đình, bạn bè, người thân và những người có liên quan là cách thể hiện lòng biết ơn của bạn vì họ có mặt trong cuộc sống của bạn. Tuy nhiên, điều này khá không thường xảy ra vì trái thường hợp là cặp đôi trẻ sẽ nhận quà.
Nếu bạn muốn làm như vậy, bạn muốn liệt kê tên tất cả những người mà bạn muốn tặng quà. Sau đó, mô tả loại quà bạn muốn tặng, khi bạn dự định trao quà và các yếu tố tương tự khác.
Mẫu danh sách quà tặng cho khách mời tiệc cưới của chúng tôi là một tệp Google Sheets sẵn sàng sử dụng cho công việc này. Dưới đây là một số tính năng của nó:
- Đếm tự động: Nó đếm số quà mà bạn đã liệt kê và hiển thị tổng số quà bạn cần chuẩn bị. Sau khi bạn xác định rằng một món quà đã được tặng, nó sẽ giảm tự động và cập nhật số quà đã gửi đi.
- Nhãn: Nó bao gồm một số phần để quan hệ, khi nào trao quà và trạng thái sẵn sàng. Điều này giúp bạn theo dõi quà tặng của mình và tổ chức chúng. Điều này cũng giúp bạn lọc ra những món quà bạn cần gửi theo các kênh khác (ví dụ: nếu khách mời của bạn không có mặt).
- Ghi chú: Bạn có thể thêm ghi chú về nơi mua quà và các điều bạn muốn nhớ.
Để sử dụng nó, làm theo các hướng dẫn dưới đây:
- Cập nhật phần Ngày cần nhớ với các ngày sự kiện của bạn, chẳng hạn như bữa tối, tiệc, tiệc tiếp và lặp lại.
- Chọn một nhãn dưới Quan Hệ và nhập tên khách mời của bạn và món quà mà họ sẽ nhận được.
- Chọn một danh mục dưới Khi nào cho để xác định ngày bạn cần chuẩn bị quà.
- Đánh dấu những món quà đã được đóng gói dưới mục Đã Sẵn Sàng Cho Quà?.
- Ghi lại xem khách mời của bạn sẽ có mặt trong các ngày được dự định dưới RSVP và nhập địa chỉ của họ nếu không sao.
Thêm một số ghi chú bên cạnh.
3. Sở Thích Ăn Uống Của Danh Sách Khách Mời Tiệc Cưới
Đáp ứng sở thích ăn uống của khách mời không chỉ làm hài lòng vị giác của họ mà còn giúp bạn tránh đau đầu trong trường hợp có sự cố. Chắc chắn bạn không muốn đề xuất các món ăn chứa tôm hoặc dừa nếu họ có dị ứng với loại nào đó.
Một số khách mời cũng có thể mang theo con cái của họ đến ngày cưới của bạn, vì vậy sẽ tốt nếu có một cái gì đó để làm họ hài lòng.
Chúng tôi có một mẫu miễn phí mà bạn có thể sử dụng để ghi lại sở thích ăn uống của khách mời tiệc cưới của bạn. Dưới đây là một số tính năng của nó:
- Đếm: Nó sẽ tự động đếm số người lớn và trẻ em có mặt, miễn là bạn đã ghi chi tiết trong các trường tương ứng.
- Theo dõi tổng số tiền: Bạn có thể đặt một ước tính về chi phí cho mỗi người, mà sẽ nhân với tổng số để ước lượng chi phí tổng cộng xấp xỉ của bạn.
- Theo dõi sự lựa chọn món ăn: Bạn có thể đặt sở thích về loại thịt mà khách mời của bạn muốn hay đảm bảo rằng bạn cung cấp thức ăn chay bằng cách sử dụng hộp kiểm. Có cả trường để xác định các hạn chế ăn uống của họ.
Dưới đây là cách sử dụng nó:
- Cập nhật tên, số lượng trẻ em mà họ sẽ mang theo và vị trí của họ.
- Đánh dấu hộp kiểm dưới Lựa Chọn Món Ăn để theo dõi sở thích ăn uống của họ.
- Mô tả các loại thức ăn cần tránh dưới Hạn Chế Ăn Uống.
- Đặt giá trị dưới Chi Phí Mỗi Người.
- Cập nhật phần Ngày cần nhớ.
Đó là tất cả! Bạn cũng có thể sử dụng nó như một công cụ theo dõi thẻ mời trong khi ghi lại RSVP của họ. Chỉ cần thêm một bảng hoặc cột khác cho bất kỳ danh mục nào bạn muốn xem xét.
Cách Tạo Mẫu Danh Sách Khách Mời Tiệc Cưới Trong Google Sheets
Nếu bạn đang tìm cách nhanh chóng tạo danh sách khách mời tiệc cưới của mình, bạn có thể tải xuống chỉ một trong những mẫu chúng tôi đã đề cập ở trên. Nhưng nếu bạn muốn tự làm, dưới đây là một số bước để tạo ra một danh sách khách mời tiệc cưới đơn giản nhưng hiệu quả:
- Đầu tiên, truy cập vào Google Sheets và tạo một bảng tính mới.
- Tạo nhiều phần danh mục trên nhiều cột, chẳng hạn như Tên, Địa Chỉ, Thông Tin Liên Hệ và bất kỳ thông tin liên quan khác về khách mời của bạn.
- Tiếp theo, bắt đầu liệt kê chi tiết của những người bạn đang nghĩ đến dưới các cột đã nêu.
- Để nhanh chóng có tổng số người mà bạn đã mời, hãy chọn một ô và sử dụng hàm =SUM(value1, [value2,…]).
- Lặp lại bước 4 cho mỗi tổng mà bạn muốn tính toán.
- Theo dõi thẻ mời của bạn bằng cách nhập số thủ công hoặc sử dụng hộp chọn sau khi bạn biết câu trả lời từ khách mời của mình.
Điều đó sẽ giúp bạn tạo ra một danh sách khách mời đã được xác nhận và chi tiết của họ. Bạn cũng có thể sử dụng nó như một công cụ theo dõi thẻ mời trong khi ghi lại thông tin RSVP của họ. Chỉ cần thêm một bảng hoặc cột khác cho bất kỳ danh mục nào bạn muốn xem xét.
Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Có tính cả cô dâu và chú rể vào số lượng khách mời không?
Nếu bạn tổ chức tiệc hoặc bữa tiệc cưới tại một không gian thuê, thì câu trả lời là có. Nhân viên của địa điểm coi số lượng khách mời là tổng số người có mặt tại địa điểm. Một số địa điểm tách cô dâu và chú rể dựa trên gói bạn chọn.
2. Ai nên được bao gồm trong danh sách khách mời tiệc cưới?
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, chúng tôi đề xuất bạn trước tiên hãy tạo một danh sách của tất cả những người có quan hệ với bạn trước khi thu gọn danh sách khách mời của bạn. Tiếp theo, quyết định bố mẹ nào cần tham gia và số lượng khách mời thêm cho bạn và đối tác của bạn. Cuối cùng, hãy chuẩn bị cho việc có khách mời của khách mời của bạn tại sự kiện.
3. Khi nào tôi nên bắt đầu tạo danh sách khách mời tiệc cưới?
Thực sự không có một ngày cụ thể để tạo danh sách, bạn có quyền tự quyết định. Nhưng với những bước khác mà bạn cần làm cho ngày trọng đại của mình, chúng tôi đề xuất bạn đặt nó ở đầu danh sách việc cần làm của bạn. Điều này giúp bạn có một ước lượng chính xác về số lượng người tham dự sự kiện của bạn, từ đó bạn có thể chọn một địa điểm đủ lớn và điều chỉnh ngân sách của mình.
Bạn vẫn chưa có danh sách việc cần làm? Đọc: Mẫu Bảng Nhiệm Vụ Miễn Phí cho Google Sheets
Kết Luận
Việc chuẩn bị cho ngày cưới của bạn không nên gây ra nhiều căng thẳng, đặc biệt là khi có nhiều mẫu danh sách khách mời tiệc cưới cho Google Sheets mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến.
Đừng quên đọc bài viết của chúng tôi về kế hoạch tiệc cưới để tìm hiểu thêm và truy cập các mẫu hữu ích khác cho ngày trọng đại của bạn. Chúng tôi có rất nhiều mẫu tiệc cưới khác cho bạn!
Bạn cũng có thể tải xuống và sử dụng các mẫu chi tiết sự kiện của chúng tôi để đảm bảo buổi tiệc cưới của bạn diễn ra một cách trơn tru.
Liên kết liên quan: 5 Mẫu Giấy Chứng Nhận Tặng Quà Tốt Nhất trong Google Docs
