Tất cả chúng ta đều biết rằng việc lên kế hoạch đám cưới có thể gây căng thẳng. Việc quản lý tất cả mọi thứ cho ngày đặc biệt có thể rất khó khăn. Nhưng may mắn thay, bạn có thể tạo ra một bảng tính lập kế hoạch đám cưới trên Google Sheets để giúp việc này trở nên dễ dàng hơn.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo các bảng liên quan đến đám cưới và cung cấp cho bạn các mẫu tải về dễ sử dụng. Cho dù bạn đang tìm kiếm một mẫu ngân sách đám cưới trên Google Sheets, một lịch hay bất kỳ yếu tố trung gian nào khác, chúng tôi đều có những gì bạn cần.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.
Những yếu tố cần xem xét khi tạo mẫu lập kế hoạch đám cưới
Dưới đây là một số yếu tố bạn nên thêm vào một mẫu bảng kế hoạch đám cưới:
-
Danh sách khách mời: Một danh sách bạn bè và gia đình mà bạn muốn mời tham dự đám cưới là điều quan trọng nhất trong việc lập kế hoạch đám cưới. Tạo một danh sách khách mời sẽ giúp bạn theo dõi tất cả những người bạn muốn mời, bao gồm cả trẻ em. Điều này cũng giúp bạn biết cần bao nhiêu thức ăn và chỗ ngồi khi tổ chức tiệc cưới.
-
Địa điểm: Lựa chọn địa điểm cho ngày đặc biệt của bạn là điều quan trọng. Bạn cần quyết định vị trí của buổi lễ và tiệc cưới. Hãy chắc chắn ghé thăm các địa điểm này trước khi đưa ra quyết định cuối cùng và bao gồm địa chỉ chúng trong bảng của bạn.
-
Nhà cung cấp: Bạn nên lập danh sách các nhà cung cấp có sẵn cho đám cưới của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm các chi phí cho mỗi nhà cung cấp hoặc một bảng riêng biệt chứa danh sách nhà cung cấp. Ví dụ, chúng tôi có một mẫu riêng biệt cho các nhiếp ảnh gia, cũng như một mẫu ngân sách đám cưới trên Google Sheets bao gồm tất cả những nhà cung cấp mà bạn có thể sử dụng.
-
Lịch trình buổi lễ và tiệc cưới: Tạo ra một bảng ghi chú với lịch trình sẽ giúp bạn duy trì tiến độ. Bạn cần quyết định thời gian bắt đầu và kết thúc của buổi lễ và tiệc cưới. Ví dụ, khách mời phải đến nơi tổ chức buổi lễ vào lúc 14h. Chú rể, chú témoir và phù dâu phải đứng chỗ nhìn lễ đến lúc 14h15, và cetera.
Vấn đề duy nhất là việc gom tất cả những điều này vào một bảng có thể làm cho nó trở nên vô cùng lớn. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã lựa chọn tạo ra nhiều mẫu khác nhau cho bạn. Nhưng bạn có thể kết hợp mỗi bảng lập kế hoạch đám cưới để tạo ra một tập hợp bảng lớn hơn. Đây là cách bạn làm:
-
Mở tất cả các bảng bạn muốn kết hợp để chúng nằm ở đầu danh sách bảng gần đây của bạn.
-
Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên bảng ở cuối trang của một trong các bảng.
-
Di chuột đến “Sao chép đến > Trang tính đã tồn tại”.
-
Trong menu hiện ra, nhấp vào trang tính mà bạn muốn bảng xuất hiện.
-
Nhấp vào “Chọn”. Bản sao của bảng sẽ xuất hiện trên trang tính khác cũng.
Những mẫu bảng lập kế hoạch đám cưới của chúng tôi
Nếu bạn không muốn tìm hiểu cách tạo bảng cho riêng mình, bạn có thể dừng đọc và chỉ cần tải về các mẫu đã sẵn sàng của chúng tôi để giúp bạn lập kế hoạch cho đám cưới của mình. Dưới đây là tài liệu và bảng kế hoạch đám cưới của chúng tôi:
- Mẫu lập kế hoạch cho ngày cưới
- Mẫu lập kế hoạch khách mời đám cưới
- Danh sách kiểm tra địa điểm cưới
- Danh sách kiểm tra nhà cung cấp đám cưới
- Danh sách liên hệ nhiếp ảnh gia đám cưới
- Mẫu ngân sách đám cưới trên Google Sheets
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng danh sách liên hệ nhiếp ảnh gia để giúp bạn chọn các nhà cung cấp dịch vụ khác như nhạc sĩ hoặc các công ty lưu trữ. Bạn chỉ cần sao chép mẫu và sửa đổi tiêu đề.
Lưu ý: Nếu bạn cần thêm hàng vào bảng ngân sách đám cưới trên Google Sheets, bạn phải nhấp vào cạnh kéo trên ô cuối cùng của cột D và kéo công thức sang các ô mới để tính toán sự khác biệt tự động.
Chúng tôi cũng có nhiều mẫu danh sách khách mời đám cưới cho Google Sheets mà bạn nên tải về.
Bạn cũng có thể xem xét sử dụng một bảng quản lý dự án để giúp theo dõi tất cả các dự án nhỏ liên quan đến việc lập kế hoạch đám cưới.
Hãy xem nhanh cách chúng tôi đã tạo ra một số mẫu này để bạn biết cách tạo riêng cho mình từ đầu.
Cách tạo mẫu lập kế hoạch đám cưới cho danh sách khách mời
Tạo một mẫu lập kế hoạch đám cưới cho khách mời là dễ dàng và chỉ đòi hỏi một số bước đơn giản để làm theo. Dưới đây là những yếu tố bạn nên thêm vào mẫu lập kế hoạch khách mời của bạn trên Google Sheets:
-
Thêm tiêu đề cho bảng đám cưới. Trong mẫu của chúng tôi, chúng tôi đã kết hợp các ô bằng cách chọn chúng và nhấp vào “Định dạng” trong thanh công cụ chính. Sau đó, chọn “Kết hợp các ô” và chọn tùy chọn mong muốn.
-
Sau đó, nhập tiêu đề vào ô văn bản. Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ và kích thước của văn bản bằng các nút trong thanh công cụ chính của bảng. Bạn cũng có thể thay đổi màu nền và màu chữ của ô văn bản.
- Sau khi đã thêm tiêu đề, đến lúc thêm các yếu tố khác vào bảng lập kế hoạch khách mời. Chúng tôi đã thêm các yếu tố như tên khách mời, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại và số lượng khách. Hãy thoải mái thay đổi màu nền và màu chữ và thêm viền vào các ô. Bạn có thể thêm các ô bằng cách nhấp vào nút “Viền” trong thanh công cụ và chọn loại viền bạn muốn thêm.
-
Rất nhiều ô trong bảng có một số lựa chọn giới hạn. Việc bạn đã gửi lời mời có thể có một câu trả lời đúng hoặc sai. Để dễ dàng cho người dùng, chúng ta có thể thêm một ô kiểm để họ không cần phải nhập câu trả lời của mình thủ công. Để thêm ô kiểm, hãy nhấp và kéo để chọn các ô. Sau đó, nhấp vào “Chèn” trong thanh công cụ trên cùng và chọn “Ô kiểm”.
-
Một số lựa chọn mà bạn đã thêm có thể có hơn hai lựa chọn và đó là lúc bạn có thể sử dụng kiểu menu thả xuống để chọn lựa chọn. Bạn có thể thêm chúng vào các ô bằng cách nhấp vào ô và sau đó nhấp vào “Dữ liệu” trong thanh công cụ trên cùng. Sau đó, chọn “Xác thực dữ liệu”. Trong cửa sổ hiển thị, chọn phạm vi các ô bạn muốn áp dụng và nhập các tham số. Khi hoàn tất, nhấp vào “Lưu”.
Cách tạo mẫu lập kế hoạch đám cưới trong Google Sheets cho chương trình ngày cưới
Trong bảng lập kế hoạch đám cưới này, chúng tôi muốn tạo ra chương trình cho ngày cưới. Đây là những gì bạn cần làm để tạo ra các mẫu lập kế hoạch đám cưới miễn phí:
- Đầu tiên, tạo tiêu đề bằng cách kết hợp các ô và nhập văn bản. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước, phông chữ và màu sắc của văn bản ở đây.
- Nhập các yếu tố bạn muốn bao gồm trong bảng. Đối với mẫu này, chúng tôi đã thêm giờ bắt đầu hoạt động, thời lượng và tên. Hãy thay đổi định dạng để làm cho các ô trông đẹp hơn.
-
Đối với các ô chứa giờ, đảm bảo chúng có định dạng đúng. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào và chọn các ô, sau đó nhấp vào “Định dạng”. Sau đó, nhấp vào “Số” và sau đó nhấp vào “Ngày/Giờ”.
-
Bây giờ, chúng ta sẽ thêm một công thức đơn giản để tính toán giờ bắt đầu của ô tiếp theo. Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng công thức sau: “= (Thời gian bắt đầu) + (Thời lượng)”.
Nhờ cấu trúc của mẫu lập kế hoạch đám cưới này, bạn sẽ không cần phải nhập giờ bắt đầu lại và lại. Hãy nhập nó một lần duy nhất vào ô màu xanh lá cây, sau đó thêm thời lượng cho mỗi sự kiện. Giờ bắt đầu của sự kiện tiếp theo sẽ được tính tự động.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để ước tính một đám cưới?
Ước tính ngân sách cho đám cưới của bạn là rất quan trọng. Bởi vì bạn không bao giờ biết được bạn có thể phải chi thêm bao nhiêu tiền cho những thứ không cần thiết. Trên tổng ngân sách đám cưới 100%, bạn nên phân phối tiền của mình như sau: 40% cho địa điểm và dịch vụ ăn uống. 15% dành cho nhiếp ảnh, 5% cho trang phục và trang điểm, 10% cho ban nhạc hoặc giải trí, khoảng 12% cho hoa và quà tặng, 3% cho việc vận chuyển từ nhà đến nơi tổ chức lễ và sau đó đến tiệc, 3% cho giấy tờ, và khoảng 12% cho bánh và trang trí.
Làm thế nào để tạo một bảng lập kế hoạch đám cưới trong Google Sheets?
Để tạo một bảng kế hoạch đám cưới, bạn cần thêm các loại chi phí. Điều này bao gồm địa điểm, đồ ăn, trang trí, nhiếp ảnh và các chi phí khác. Bạn cũng có thể thêm ngân sách đề xuất của bạn. Sau đó, bạn có thể thêm số tiền bạn đã chi cho từng loại chi phí. Bằng cách sử dụng các công thức đơn giản, Google Sheets có thể điều chỉnh ngân sách ban đầu để cho bạn biết bạn đã vượt quá hay dưới ngân sách đề xuất. Bạn có thể sử dụng một bảng kế hoạch đám cưới trên Google Sheets như mẫu.
Kết luận về hướng dẫn lập kế hoạch đám cưới
Hãy chắc chắn kiểm tra tất cả các mẫu của chúng tôi để giúp bạn bắt đầu lập kế hoạch cho đám cưới của mình. Đừng quên bạn cũng có thể kết hợp chúng thành một bảng lập kế hoạch đám cưới lớn nếu bạn muốn.
Bạn có muốn giảm cân một chút trước đám cưới? Hãy xem mẫu lập kế hoạch bữa ăn và mẫu giảm cân của chúng tôi.
Đừng quên truy cập Crawlan.com để biết thêm thông tin hữu ích khác!
