Có một ứng dụng đặc biệt từ Google đã đến để thay đổi cuộc sống của bạn và giúp bạn làm mọi việc dễ dàng hơn! Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với bạn Google AppSheet – một nền tảng tạo ứng dụng di động không cần code của Google. Bạn sẽ khám phá những tính năng quan trọng của ứng dụng này và những tình huống sử dụng lý tưởng cho giải pháp này.
Google AppSheet là gì?
Google AppSheet là một nền tảng trên điện toán đám mây không cần code, cho phép người dùng tạo các ứng dụng di động chuyên nghiệp chỉ trong vài cú nhấp chuột. Với AppSheet, bạn có thể dễ dàng tạo các ứng dụng tùy chỉnh cho các nhiệm vụ như thu thập dữ liệu, quản lý kho và theo dõi dự án.
Google đã mua lại AppSheet vào năm 2020 khi công ty này đã tồn tại được 8 năm và tích hợp ngay từ đầu với Google Sheets và Google Forms, cũng như các công cụ khác như AWS DynamoDB, Salesforce, Office 365, Box và nhiều công cụ khác.
Các tính năng của AppSheet
AppSheet cung cấp nhiều tính năng để đơn giản hóa việc tạo ứng dụng. Dưới đây là một số lợi ích chính của AppSheet:
- Thu thập thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu (Excel, Google Sheets…).
- Cộng tác nhóm.
- Kết nối với các ứng dụng bên thứ ba.
- Tự động hóa quy trình.
- Sử dụng các tính năng tích hợp như quản lý và gửi thông báo, cũng như chụp ảnh.
Một điểm quan trọng khác là tính tuân thủ của AppSheet với các giao thức bảo mật khắt khe nhất và tuân thủ theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). Nền tảng này cũng được chứng nhận theo tiêu chuẩn SOC2 Loại 2.
Cuối cùng, các ứng dụng được tạo bằng AppSheet có thể hoạt động ngoại tuyến, đây thực sự là một lợi thế đáng kể đối với một số ứng dụng doanh nghiệp được sử dụng trên thực địa mà không có được kết nối Internet đáng tin cậy.
Ưu điểm và nhược điểm của AppSheet
Các ưu điểm của AppSheet
Dưới đây là một số ưu điểm của AppSheet:
- Dễ sử dụng: AppSheet được thiết kế để dễ sử dụng, ngay cả với những người dùng không có kiến thức về lập trình.
- Linh hoạt: AppSheet có thể được sử dụng để tạo các ứng dụng đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau, chẳng hạn như quản lý kho, dự án và dữ liệu khách hàng.
- Kết nối với các công cụ phổ biến khác: AppSheet có thể tích hợp với các công cụ khác như Google Sheets, Dropbox và Microsoft Excel.
- Truy cập di động: Các ứng dụng tạo bằng AppSheet có thể được sử dụng trên các thiết bị di động, giúp người dùng làm việc khi di chuyển.
- Cộng tác thời gian thực: AppSheet cho phép cộng tác thời gian thực giữa người dùng, điều này rất lý tưởng cho các dự án nhóm.
- Tùy chỉnh: Các ứng dụng có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu đặc biệt của mỗi doanh nghiệp.
- Giá cả phải chăng: AppSheet là một giải pháp phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tự động hóa quy trình. Giá cả dao động từ 5 đô la cho mỗi người dùng (gói Starter) đến 10 đô la cho mỗi người dùng (gói Core). Bạn cũng có thể nâng cấp lên gói Enterprise và liên hệ với bộ phận kinh doanh của AppSheet để đưa ra giá dựa trên nhu cầu cụ thể của tổ chức.
Nhược điểm của AppSheet
Dưới đây là một số nhược điểm của AppSheet:
- Hiệu suất bị giới hạn: Do tính phi tập trung của ứng dụng, hiệu suất có thể bị hạn chế so với các giải pháp mạnh mẽ khác. Ví dụ, sự kết hợp giữa Google Sheets và AppSheet có thể gặp khó khăn trong các dự án lớn.
- Gioi hạn tích hợp với các hệ thống khác: Mặc dù AppSheet có thể tích hợp với các công cụ phổ biến, nhưng nó có thể thiếu nhiều kết nối để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp. Một ví dụ là các dịch vụ thanh toán.
- Cấu hình luật logic đôi khi có thể rườm rà.
- Giới hạn tùy chỉnh giao diện người dùng. Tuy nhiên, điều này không phải là một vấn đề lớn đối với các ứng dụng nội bộ hoặc doanh nghiệp.
Cách sử dụng Google AppSheet?
Chuẩn bị dữ liệu của bạn
Trước khi bắt đầu phát triển ứng dụng trên AppSheet, bạn cần chuẩn bị dữ liệu của mình trong một bảng. AppSheet có thể đọc dữ liệu từ một trang tính Google Sheets, các biểu mẫu, Excel và các nguồn khác.
Để ứng dụng phát triển trơn tru, quan trọng là hàng đầu tiên của bảng tính chứa tên của mỗi cột, để dữ liệu có thể được hiểu và xử lý bởi nền tảng.
Ví dụ, cột đầu tiên của trang tính Google Sheets của bạn có thể được gọi là “tên”, cột tiếp theo là “giá” và cột khác là “hàng tồn” nếu bạn muốn tạo một ứng dụng theo dõi hàng tồn ví dụ. Tất nhiên, bạn có thể thêm các loại dữ liệu khác vào bảng của mình để có các tính năng khác bạn cần cho ứng dụng. AppSheet cung cấp nhiều mẫu cơ sở dữ liệu nếu bạn không muốn bắt đầu từ một trang trống hoặc nếu dữ liệu của bạn chưa được cấu trúc.
Kết nối dữ liệu của bạn
AppSheet không lưu trữ dữ liệu của bạn, nhưng nó tương tác với dữ liệu dựa trên cách bạn cấu hình ứng dụng của bạn. Có hai cách để kết nối dữ liệu với AppSheet:
- Từ ứng dụng AppSheet
- Từ trang tính Google Sheets của bạn thông qua tab Extensions (Phần mở rộng).
Thiết kế ứng dụng di động của bạn
Khi dữ liệu đã được cấu trúc trong bảng và được kết nối với AppSheet, ứng dụng sẽ tự động được tạo ra. Bạn cần kiểm tra và chắc chắn rằng việc nhập liệu là chính xác hoặc có thể cải thiện. Với trình chỉnh sửa tích hợp, bạn có thể sửa đổi thuộc tính, tạo các cách hiển thị thông tin mới (lịch, biểu mẫu, thư viện hình ảnh, biểu đồ, v.v.), tạo các tập hợp dữ liệu nhỏ hơn và xây dựng các chế độ xem tùy chỉnh để tối đa hóa ứng dụng.
Bảo vệ dữ liệu của bạn
Khi ứng dụng đã được tùy chỉnh theo mong đợi của bạn, bạn cần quản lý quyền truy cập vào ứng dụng. Ứng dụng có thể được truy cập bởi một số người dùng dựa trên tên miền của địa chỉ email của họ, xác thực hai lớp hoặc các tiêu chí khác.
Triển khai ứng dụng
Khi ứng dụng đã được cấu hình hoàn chỉnh, bạn có thể đưa nó lên mạng và mời người dùng tải xuống. Một trong những lợi ích của AppSheet là bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa ứng dụng sau này, đáp ứng phản hồi từ người dùng và phát triển các tính năng mới.
Khi nào sử dụng Google AppSheet?
AppSheet là một giải pháp cho các doanh nghiệp muốn tạo ứng dụng nhanh chóng mà không cần viết code. AppSheet đã được thiết kế đặc biệt cho những người không phải là lập trình viên nhưng cần tự động hóa quy trình kinh doanh của mình.
Nền tảng này có thể tích hợp với các hệ thống hiện có hoặc dịch vụ đám mây, giúp quản lý dữ liệu và quy trình dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp. Các ứng dụng tạo bằng AppSheet có thể được chia sẻ và truy cập trên nhiều thiết bị, giúp doanh nghiệp giảm thời gian và chi phí phát triển.
Có rất nhiều tình huống sử dụng AppSheet trong doanh nghiệp, như chứng minh từ thư viện mẫu có sẵn.
Dưới đây là một số ví dụ về dự án có thể được quản lý bằng cách tạo ứng dụng trên AppSheet:
- Ứng dụng quản lý dự án marketing.
- Ứng dụng theo dõi hàng tồn để theo dõi kho và ghi lại lượng nhập và xuất hàng.
- Ứng dụng quản lý và phối hợp công việc của các nhóm.
- Ứng dụng để tích hợp nhân viên mới.
- Ứng dụng theo dõi giao hàng và gửi thông báo cho khách hàng.
- Ứng dụng cho phép nhân viên ghi lại thông tin khách thăm một tòa nhà, cho phép khách vào và ra, và gửi thông báo cho khách mời và theo dõi khách thăm.
Các giải pháp thay thế cho Google AppSheet
Có nhiều giải pháp không cần code hoặc cần ít code giúp tạo ra các ứng dụng di động chuyên nghiệp như AppSheet. Tất cả các giải pháp này đều có các đặc điểm riêng cho phép bạn lựa chọn tùy chọn tốt nhất cho dự án của bạn.
Trong số các giải pháp không cần code chia sẻ tính dễ sử dụng của AppSheet và khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, có Glide hoặc Adalo.
Trong số các giải pháp cần ít code, phù hợp hơn với những người có kỹ năng kỹ thuật, AppSheet có thể được so sánh với Mendix, Microsoft Power Apps, OutSystems hoặc Zoho.
Bây giờ bạn đã biết tất cả các bí mật về AppSheet, hãy thử tạo ứng dụng di động của riêng bạn mà không cần code! Để biết thêm mẹo và hướng dẫn về SEO, hãy truy cập Crawlan.com.
