Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và hiển thị dữ liệu. Cách tốt nhất để trình bày dữ liệu của bạn và làm cho chúng dễ truy cập từ bất kỳ đâu trên web mà không cần phải tải xuống phần mềm hoặc tạo một tài khoản riêng biệt là tích hợp Google Sheets vào WordPress. Nếu bạn đã từng cố gắng tích hợp một bảng tính Google vào trang web WordPress của mình, bạn đã biết rằng điều này có thể hơi phức tạp. May mắn thay, với những công cụ đúng, bạn có thể làm được điều đó và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách!
Thêm mã HTML thủ công để tích hợp tài liệu Google vào WordPress
Nếu bạn thoải mái với mã, bạn có thể thêm mã HTML cần thiết để tích hợp tài liệu Google của bạn vào trang web WordPress của bạn.
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn tích hợp và nhấp vào “Tệp”.
Bước 2: Trong menu thả xuống, chọn “Chia sẻ > Công bố trên web”.
Cách đơn giản nhất là chỉ cần tích hợp toàn bộ bảng tính.
Để làm điều này, điều hướng đến “Tệp > Công bố trên web > Tích hợp”. Chọn “Toàn bộ tài liệu” và chọn định dạng công bố mong muốn. Nhấp vào “Công bố”, sau đó sao chép mã được cung cấp và dán vào bài viết hoặc trang WordPress của bạn.
Bạn cũng có thể tích hợp các trang riêng lẻ từ một bảng tính.
Để làm điều này, điều hướng đến “Tệp > Công bố trên web > Tích hợp” và chọn trang bạn muốn tích hợp. Nhấp vào “Công bố”, sau đó sao chép mã được cung cấp và dán vào bài viết hoặc trang WordPress của bạn.
Bước 3: Tiếp theo, mở trình soạn thảo bài viết hoặc trang WordPress của bạn. Trong trường văn bản của trình soạn thảo, chuyển từ “Trực quan” sang “Văn bản”.
Bước 4: Dán mã đã sao chép của bạn vào vị trí mà bạn muốn tài liệu tích hợp xuất hiện trên trang hoặc bài viết của bạn.
Bước 5: Nhấn “Xuất bản” và xem bài viết của bạn để xem tài liệu tích hợp Google Sheets hoạt động.
Quan trọng!
✓ Khi bạn công bố một bảng tính Google trên web, mọi người có thể xem dữ liệu. Hãy cẩn thận khi công bố các bảng chứa thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm.
✓ Mọi thay đổi bạn thực hiện trên tài liệu gốc sẽ được cập nhật trong phiên bản được công bố.
Sử dụng một tiện ích để tích hợp Google Sheets vào WordPress
Nếu bạn đang tìm cách tích hợp Google Sheets vào trang web WordPress của mình, có một tiện ích giúp bạn làm điều đó. Nó được gọi là EmbedPress và cho phép bạn dễ dàng tích hợp bất kỳ bảng tính Google công khai nào vào bài viết hoặc trang WordPress của bạn.
EmbedPress là một tiện ích đáng tin cậy và quý giá. Với EmbedPress, việc tích hợp Google Sheets vào WordPress rất dễ dàng, bạn không cần phải lo lắng về mã tùy chỉnh. Điều duy nhất bạn cần là liên kết đến bảng tính mà bạn đã công bố trên Google Sheets.
Bước 1: Cài đặt và kích hoạt tiện ích.
Trong bảng điều khiển WordPress của bạn, nhìn vào thanh bên trái và nhấp vào “Tiện ích > Thêm”.
Nhấp vào “Thêm”. Trong thanh tìm kiếm, tìm EmbedPress. Nhấp vào “Cài đặt”, sau đó nhấp vào “Kích hoạt”.
Bước 2: Lấy liên kết đến bảng tính Google của bạn
Để bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng bảng tính Google của bạn đã được công bố và có thể nhìn thấy bởi những người khác.
Truy cập vào Google Sheets và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể tạo một bảng tính mới hoặc nhập nó từ máy tính của bạn. Nhấp vào tùy chọn “Tệp”, và một menu thả xuống sẽ xuất hiện, nhấp vào “Công bố trên web”.
Bước 4: Bạn có thể chọn tích hợp toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một trang. Đảm bảo rằng bạn công bố dưới dạng trang web. Sao chép liên kết.
Bước 4: Quay trở lại WordPress, nhìn vào thanh bên trái và nhấp vào “EmbedPress > Shortcode”.
Bước 5: EmbedPress tích hợp trực tiếp vào các trình soạn thảo cổ điển, Gutenberg và trình soạn thảo Elementor. Nhưng đối với các trình soạn thảo trang khác, bạn có thể sử dụng chức năng shortcode của EmbedPress. Để tạo mã ngắn, chỉ cần chèn liên kết của bạn, nhấp vào nút “Tạo” và sau đó sao chép mã ngắn của bạn.
Bước 6: Trong trường văn bản của trình soạn thảo, dán mã ngắn của bạn và nhấp vào “Xuất bản”.
Sử dụng DocPress để xuất bản dữ liệu từ bảng tính Google trực tiếp vào WordPress
Nếu bạn đang tìm cách xuất bản nội dung từ bảng tính Google của mình trên trang web WordPress một cách trôi chảy hơn, bạn có thể thử DocPress. Đây là một tiện ích Google Docs cho phép bạn xuất bản nội dung được tạo trong Google Docs trên trang web WordPress của bạn.
Thay vì sử dụng trình soạn thảo truyền thống của WordPress, bạn sẽ làm việc trực tiếp trong Google Docs.
Mẹo : Bảng chứa hơn 400 ô sẽ được dán mà không có liên kết trong tài liệu của bạn. Bạn không thể mở rộng bảng đã liên kết lớn hơn 400 ô.
Bước 1: Trên máy tính của bạn, mở một bảng tính trong Google Sheets trên Google Chrome hoặc Firefox.
Bước 2: Chọn các ô mà bạn muốn đặt trong Google Docs. Ở trên cùng, nhấp vào “Chỉnh sửa > Sao chép”. Bạn cũng có thể sử dụng CTRL + C.
Bước 3: Trên máy tính của bạn, mở tài liệu hoặc bài thuyết trình trong Google Docs hoặc Google Slides.
Bước 4: Nhấp vào nơi bạn muốn đặt bảng của mình, sau đó nhấp vào “Chỉnh sửa > Dán” hoặc chỉ cần nhấn CTRL + V.
Bước 5: Chọn “Liên kết đến bảng tính” và nhấp vào “Dán”.
Bước 6: Cài đặt DocPress và trong thanh công cụ chính, nhấp vào “Tiện ích > DocPress.it > Xuất”.
Bước 7: Trong thanh bên phải, nhấp vào “Xuất”.
Bước 8: Chọn các tùy chọn mong muốn và nhấp vào “Xuất”: tùy chọn SEO liên kết, xử lý hình ảnh, trạng thái xuất bản, xem trước.
Bước 9: Sau khi nhấp vào nút xuất bản, bài viết của bạn sẽ mất vài giây để xử lý. Điều này phụ thuộc vào kích thước của bài viết và số lượng hình ảnh trong nó. Sau khi bài viết được xử lý, bạn sẽ thấy một màn hình xác nhận với liên kết xem trước. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào trang WP của mình để xem trước bài viết, nếu không, bạn sẽ nhận được một lỗi.
Nếu bạn muốn thay đổi tài liệu, bạn có thể xuất nó một lần nữa và các thay đổi sẽ tự động được cập nhật trên trang web của bạn, không cần tích hợp bằng tay bất cứ điều gì.
Kết luận
Tất cả các phương pháp chúng tôi đã xem xét đều khá đơn giản để cài đặt và sử dụng để tích hợp Google Sheets vào WordPress. Nếu bạn có một bảng tính Google mà bạn muốn chia sẻ với toàn thế giới, hãy thử một trong ba phương pháp này. DocPress là phương pháp yêu thích của chúng tôi vì nó dễ cài đặt và bảo trì, nhưng ba phương pháp đều hoạt động tốt. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy bắt đầu tích hợp Google Sheets vào WordPress của bạn ngay hôm nay!
Về DocPress.it
Bạn đang tìm cách làm cho cuộc sống làm blogger của bạn dễ dàng hơn? Bạn thường xuyên phải sao chép dán thủ công các tài liệu Google vào bài viết WordPress của mình? Nếu đúng vậy, thì DocPress là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Đây là một tiện ích cho Google Docs cho phép bạn tự động xuất bản tài liệu của mình và nhập chúng vào trang web WordPress của bạn.
Bạn chỉ cần cài đặt tiện ích và kết nối nó với trang WordPress của bạn. Sau đó, mỗi khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu bằng Google Docs, nó sẽ được tự động đồng bộ với trang web WordPress của bạn. Điều này có nghĩa là tất cả các định dạng và kiểu của bạn sẽ được bảo tồn. Và nếu điều đó chưa đủ, DocPress còn cung cấp phân tích nội dung SEO và nhập hình ảnh.
Hãy thử DocPress ngay hôm nay! Crawlan.com
