Dự án của bạn sẽ không chỉ thành công khi (vỗ tay!) thu thập một lượng lớn các đơn đăng ký, mà thành công thực sự đến từ cách bạn quản lý và sử dụng dữ liệu này.
Và nếu bạn đang vội vàng, bạn muốn sử dụng phần mềm giúp tăng tốc quá trình này. Thông tin được nhập vào một trường form cần tự động trở thành dữ liệu được tích hợp vào một bảng tính. Đừng quên bảng tính trực tuyến như Google Sheets, nơi bạn có thể lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách đơn giản để gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets:
Tùy chọn 1: Gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets với MightyForms
MightyForms là một công cụ xây dựng form mạnh mẽ được thiết kế bởi người dùng cho người dùng. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo form trực tuyến với trình chỉnh sửa kéo và thả của MightyForms, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc tự động của bạn với các giải pháp tùy chỉnh.
Bạn đã biết rằng MightyForms cho phép bạn tạo form hoàn toàn tương thích với mọi thiết bị, giúp bạn tăng cường kết quả thu thập khách hàng tiềm năng.
Nhưng bạn có biết rằng việc tạo form của bạn cũng dễ dàng như việc tích hợp nó vào Google Sheets để tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi các đơn đăng ký? Hãy làm theo các bước đơn giản của chúng tôi.
- Tạo form trực tuyến của bạn
Form hoàn toàn tương thích với các chức năng tích hợp trong MightyForms. Bạn có thể thu thập dữ liệu thông qua một form trực tuyến tuyệt đẹp, sau đó tự động đồng bộ hóa chúng với các công cụ và nền tảng mạnh mẽ như WordPress, Stripe, Zapier và đương nhiên, Google Sheets.
Bắt đầu bằng cách tạo form của bạn từ đầu hoặc từ một trong các mẫu form miễn phí của chúng tôi, được thiết kế cho các mục tiêu và lĩnh vực cụ thể. Sau đó, chỉ cần kích hoạt tính năng này trong menu tích hợp của chúng tôi để gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets.
- Kết nối với Google Sheets
Sau khi bạn đã tạo và tùy chỉnh form của mình, hãy nhấp vào tab Tùy chọn tích hợp ở phía trên bên trái của trình xây dựng MightyForms.
Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tích hợp thông qua MightyForms, bao gồm Google Sheets, ở đầu danh sách bên phải. Hãy chắc chắn chọn Google Sheets trong menu xuống và nhấp vào “Kết nối”. Một cửa sổ sẽ hiện ra cho bạn chọn tài khoản Google mà bạn muốn liên kết form MightyForms của bạn với Google Sheets.
Khi đã kết nối với tài khoản Google mong muốn, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp cho MightyForms quyền truy cập vào Google Drive của bạn. Hãy nhấp vào tab “Cho phép” màu xanh dưới cùng của cửa sổ bật lên Google để cấp quyền.
Bây giờ, bạn có thể thêm tích hợp Google Sheets vào bất kỳ form MightyForms nào! Chỉ cần chọn Google Sheets trong menu xuống và nhấp vào “Thêm”.
Nhấp vào “Công bố” hoặc “Cập nhật” để đảm bảo rằng form của bạn đã được xuất bản và xong rồi! Form MightyForms của bạn đã được kết nối với phần mềm Google Sheets!
Ngay khi form của bạn nhận được đăng ký từ khách truy cập, MightyForms sẽ tự động gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets. Mỗi khi thông tin được nhập bởi khách truy cập, nó sẽ được đồng bộ hóa và điền vào các cột tương ứng trong bảng tính Google Sheets, giúp bạn dễ dàng theo dõi các câu trả lời.
Lưu ý rằng bạn có thể thêm nhiều tài khoản Google vào tích hợp MightyForms của mình trong cài đặt Google Sheets, để nhiều thành viên của đội ngũ của bạn có thể truy cập vào bảng dữ liệu của form cùng một lúc.
Bạn cũng có thể hủy tích hợp này bất cứ lúc nào trên tất cả các form của bạn bằng cách quay lại menu “Ứng dụng của tôi” và nhấp vào nút “Hủy kết nối” trong cài đặt Google Sheets. Hoặc, nếu bạn chỉ muốn hủy tích hợp trên một form cụ thể, hãy quay lại menu tích hợp và nhấp vào “Xóa” bên cạnh ứng dụng Google Sheets.
Tùy chọn 2: Gửi dữ liệu từ form Google Sheets
Như chúng tôi đã nhấn mạnh, việc tích hợp dữ liệu form vào Google Sheets với MightyForms chỉ mất một cú nhấp chuột nhanh, và đăng ký sẽ được tự động phát sinh tiện dụng.
Nếu vì lý do nào đó bạn không hoàn toàn tin tưởng vào các giải pháp xây dựng form của MightyForms, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác để gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets, để bạn vẫn có thể tận dụng lợi ích của việc phân tích và đo lường dữ liệu form.
Bạn có thể nghĩ rằng dự án của bạn chỉ cần một form cơ bản, vì vậy bạn có thể thử tạo form trực tiếp với Google Forms. Hoặc có thể bạn biết cách lập trình và quyết định xây dựng form HTML bằng cách sử dụng kỹ năng mã hóa của chính mình.
Dù trong trường hợp nào, điều này đều chấp nhận được và cũng có thể dễ dàng được kết nối với Google Sheets để gửi dữ liệu từ form vào bảng tính.
Cách gửi dữ liệu từ Google Forms vào Google Sheets
Google Forms là một ứng dụng khảo sát được bao gồm trong bộ ứng dụng văn phòng của Google Drive. Vì nó thuộc cùng gói với Google Sheets, việc tích hợp này diễn ra một cách tự nhiên. Bạn có thể tạo một cuộc khảo sát đơn giản, một bảng câu hỏi, một cuộc điều tra hoặc một biểu mẫu phản hồi, và thông tin thu thập được sẽ tự động được gửi đến bảng tính Google Sheets.
Tương tự như với MightyForms, bạn có thể xem trực tiếp câu trả lời từ bảng điều khiển của Google Forms, nhưng tùy thuộc vào số lượng dữ liệu thu thập, bạn có thể muốn xem chúng trong một bảng tính. Không cần phải sao chép và dán thông tin để chuyển dữ liệu từ form vào Google Sheets.
Sau khi thiết kế một form mới hoặc chọn một form hiện có trong ứng dụng Google Forms, bạn có thể liên kết nó với Google Sheets bằng cách chỉnh sửa cài đặt. Chỉ cần vào “Phản hồi”, sau đó nhấp chuột vào ba chấm bên cạnh biểu tượng Google Sheets. Chọn “Đích của phản hồi” và một cửa sổ sẽ mở ra để hỏi bạn có muốn tự động liên kết dữ liệu từ form vào một bảng tính Google Sheets mới hoặc một bảng tính hiện có.
Các phản hồi từ form Google Forms sẽ được lưu tự động trong Google Sheets và vẫn còn ngay cả khi bạn xóa form sau này. Hơn nữa, nếu bạn quyết định chỉnh sửa một trường trong form của bạn, điều này sẽ được phản ánh trong cột của bảng tính.
Tùy chọn 3: Gửi dữ liệu từ form HTML vào Google Sheets
Ồ, có thể dự án của bạn cần một form đặc biệt đến mức bạn quyết định tự mã hóa nó bằng HTML, thay vì sử dụng một công cụ xây dựng form trực tuyến như MightyForms hoặc Google Forms. Tuy nhiên, bạn vẫn muốn gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets để phân tích dữ liệu một cách chính xác.
Có nhiều cách khác nhau để tạo form HTML của bạn, xuất bản nó, và sau đó kết nối nó với Google Sheets. Phương pháp đơn giản và an toàn nhất có thể là bắt đầu với bảng tính trên Google Sheets, và làm ngược lại quá trình chúng tôi đã chỉ ra trước đây.
Đăng nhập vào Google Sheets và tạo một bảng tính mới. Bạn nên đặt nhãn cho từng cột giống như bạn đặt tên cho từng trường form. Sau đó, nhấp vào tab “Công cụ” và “Trình soạn thảo kịch bản” trong danh sách các tùy chọn.
Với tính năng “Trình soạn thảo kịch bản” của Google Sheets, bạn có thể chuyển bảng tính thành một tệp form HTML, nhưng bạn cần biết làm sao để mã hóa nó đúng cách. Sau khi form HTML của bạn sẵn sàng, bạn có thể triển khai nó dưới dạng ứng dụng web bằng cách nhấp vào tab “Xuất bản” và sau đó chọn “Triển khai” trong menu xuống. Bạn cũng có thể nhúng form HTML này vào một trang web của Google.
Tại sao gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets
Khi bạn tạo form của mình với công cụ xây dựng form của MightyForms, bạn có thể xuất dữ liệu form dưới dạng tệp CSV trên thiết bị của bạn để xử lý theo ý muốn.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự động gửi dữ liệu form vào Google Sheets thông qua tích hợp của MightyForms.
Google Sheets là cách đơn giản nhất để tổng hợp tất cả thông tin thu thập từ các đơn đăng ký của bạn. Mỗi chi tiết nhỏ được khách truy cập nhập vào có thể được chuyển đổi thành dữ liệu kinh doanh.
Nếu bạn không quen thuộc với chương trình bảng tính này, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí của Google, Google Sheets hoạt động tương tự như chương trình Excel của Microsoft. Bộ ứng dụng văn phòng bao gồm cả Google Docs (xử lý văn bản) và Google Slides (trình chiếu), tất cả đều có trong dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive.
Tuy nhiên, điều làm cho Google Sheets trở nên tuyệt vời là tính kết nối, từ đó tăng năng suất của bạn. Sau khi bạn đã gửi dữ liệu form vào Google Sheets, bạn có thể tạo và chỉnh sửa file cùng với các thành viên khác trong nhóm hoặc một công ty nào đó, cùng lúc.
Ngoài ra, Google Sheets có sẵn dưới dạng ứng dụng di động, ngoài ứng dụng trên máy tính để bàn, cho phép bạn phân tích dữ liệu form khi bạn đang di chuyển.
Lợi ích của Google Sheets
Miễn phí và có thể kết nối với nhau là những điều đáng giá để gửi dữ liệu form vào Google Sheets, nhưng còn nhiều điều khác nữa. Dưới đây là một số lợi ích tuyệt vời khác của Google Sheets:
-
Bảo mật: Tất cả các form tạo và xuất bản bằng công cụ MightyForms đều được bảo mật thông qua mã hóa SSL từ đầu đến cuối. Khi bạn tích hợp form chứa dữ liệu vào Google Sheets, bạn cũng sẽ có bản sao lưu được lưu trữ trong dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, an toàn và có thể truy cập từ bất kỳ đâu.
-
Dữ liệu được tổ chức: Bạn có thể chọn cách làm việc với dữ liệu đăng ký form một cách tốt nhất cho bạn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang tăng trưởng hoặc đã được thiết lập, việc quản lý thủ công thông tin có thể mất nhiều thời gian. Google Sheets cung cấp một cấu trúc tổ chức hoàn hảo để hiệu quả quản lý dữ liệu form nhằm ra quyết định kinh doanh nhanh hơn và tốt hơn.
-
Số liệu định lượng: Cách tốt nhất để cải thiện doanh nghiệp hoặc chứng minh lợi ích đầu tư là phân tích số liệu. Bằng cách tổng hợp tất cả dữ liệu trên Google Sheets, bạn có thể chạy các truy vấn và công thức để lấy thông tin chính xác cần thiết để chứng minh kết quả đạt được.
-
Chia sẻ: Nếu bạn cần cho nhiều người dùng xem dữ liệu form, thì bảng tính của bạn cần có tính năng dễ chia sẻ và truy cập. Google Sheets cho phép bạn tạo liên kết có thể chia sẻ và bạn có thể chỉ định ai có thể chỉnh sửa, bình luận hoặc chỉ xem dữ liệu form của bạn.
-
Trình bày: Khi bạn gửi dữ liệu form vào Google Sheets, bạn có thể nhanh chóng tổng hợp thông tin từ bảng tính để tạo bài thuyết trình đẹp mắt, như liên kết với Google Data Studio. Điều này rất hữu ích khi bạn là một công ty tiếp thị muốn hiển thị kết quả cho khách hàng của mình hoặc khi bạn cần thuyết trình kinh doanh cho nhà đầu tư.
Vậy, đó là ba cách dễ dàng để gửi dữ liệu từ form vào Google Sheets để bạn có thể nhanh chóng tổ chức, phân tích và sử dụng tài sản quý giá này cho doanh nghiệp của bạn. Mọi thứ bắt đầu từ một form chất lượng hoạt động, mà bạn có thể tạo ra với công cụ xây dựng form như MightyForms hoặc Google Forms, hoặc bằng cách xây dựng form HTML theo cách thủ công.
MightyForms không chỉ giúp bạn tạo một form thu thập khách hàng tiềm năng để phát triển doanh nghiệp của bạn, mà còn cung cấp một giải pháp toàn diện đi kèm với tích hợp dễ dàng từ form vào Google Sheets để tự động hóa quy trình làm việc và gia tăng năng suất của bạn!
Để biết thêm thông tin về các quy tắc tốt nhất về Google Sheets và các chủ đề liên quan khác về tiếp thị kỹ thuật số, hãy truy cập vào trang web của chúng tôi Crawlan.com. Hãy cập nhật với những xu hướng và mẹo mới nhất để tối ưu hóa doanh nghiệp trực tuyến của bạn.
